25Й вопрос. Структура и содержание электронной таблицы Excel.

СТРУКТУРА: документ Excel называется рабочей книгой. Рабочая книга состоит из листов, каждый из которых имеет табличнуй структуру. В окне программы Excel отображается только текущий рабочий лист. каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлыке рабочего листа в левом нижнем углу экрана. С помощью ярлычков можно переключаться между рабочими листами. Рабочий лист состоит из строк и столбцов. Столбцы нумеруются латинскими буквами от "a" до "z". Строки нумеруются арабскими цифрами. На 1м рабочем листе документа размещается 2 в восьмой столбцов и 2 в 16й строк. на пересечении строк и столбцов размещены ячейки. Ячейа является минимальным элементом для хранения Инф. Адрес отд. ячейки состоит из номера столбца и номера строки.

Одна из ячеек на рабочем столе всегда является активной (выделяется рамкой черного цвета). Эта рамка играет роль курсора. В эл. таблицах можно работать с диапазоном ячеек. Диапазон ячеек отмечается левой верхней и правой нижней ячейками через двоеточие. Для выделения диапазона необходимо: 1) протянуть указатель мыши от левой верхней до пр. нижней ячейки (белый крестик без выделения)

СОДЕРЖАНИЕ: формулы: могут содержать числа, ссылки на ячейки и функции, соединенные знаками математических операций. Скобки в формулах позволяют изменить стандартный порядок выполнения действий. Десятичные числа записываются через запятую.

Адреса ячеек. Формула содержит адреса ячеек, которые используются в вычислениях, т.е. значенипе данной ячейки зависит от значения другой ячейки, с которой она связана адресом. Ячейка, содержащая формулу с адресом - зависимая. Ссылки на ячейки могут задаваться следующим образом: 1) с клавиатуры 2) мышкой.

26Й вопрос. Рабочее окно табличного процессора MsExcel, назначение команд главного меню.

Рабочее окно имеет такие же элементы, как и окно Word'а. Заголовок программы - первая строка, главное меню - 2ая строка, стандартная панель инструментов - 3я строка, панель инструментов форматирования - 4я строка, линейка.Окно документа. Справа и снизу - полосы прокрутки. Строка сосояния.5я строка - строка формул: A1 (активная ячейка) x (элемент управления) v f (вызов мастера функций) (поле ввода).

Типы данных, размещенные в ячейке, определяются автоматически. Числа при вводе выравниваются по правому краю.

Формула всегда начинается со знака "=". Форматирование содержимого ячейки. Чтобы изменить формат отображения данных в текущей ячейке, используется команда формат -> ячейка.

Способы копирования: 1) выделить, .... 2) протянуть за закрашенный крестик 3) путем перетаскивания 4) копирование перетаскиванием правой кнопкой.

Использование стандартных функций (только в формулах). Вызов функции осуществляется через имя функции с указанием в правой части в скобках списка параметров. Параметры могут быть числами, адресами, функциями.

Категории функций: финансовые, дата/время, математические, статистические, текстовые, логические и т.д. Фунции можно вводить либо вручную, либо используя мастер функций.