20 Виды субконто

Виды субконто в системе 1 (^Предприятие

Для ведение аналитического учета в системе ЮПредприятие применяется механизм субконто. Субкопто называется любой объект аналитического учета: основные средства, нематериальные активы, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, материалы, организации, подотчетные лица, договоры, бюджеты.

Видом субконто, в свою очередь, называется множество однотипных объектов аналитического учета. Например, список покупателей и заказчиков (предположим, что это только организации) в системе "^Предприятие будет называться «видом субконто «Организации», ^а любая организация из этого списка будет именоваться «субконто».

Для организации видов субкоцто в системе ЮПредприятие используются объекты метаданных «Виды Субконто». Конфигуратор °зволяет организовать любое необходимое число видов субконто.

Сам объект метаданных типа «Вид Субконто» в системе

•Предприятие не описывает каких-либо объектов данных. Вид субконто только «ссылается» на конкретный тип данных. Вид суб конто указывает на возможность использования конкретного типа данных для организации аналитического учета по бухгалтерским счетам. Объектами данных для ведения аналитического учета могут являться элементы справочников, документы, перечисления и т д При настройке аналитического учета (субконто) для конкретного счета указывается именно вид субконто. Например, для организации аналитического учета по счету 60 можно создать вид субконто «Поставщики», имеющий тип данных «Справочник.Организации». Таким образом, вид субконто делает некоторый тип данных доступным для использования его при ведении аналитического учета.

В качестве видов субконто в системе 1 С: Предприятие могут выступать доступные в системе типы данных, кроме дробных чисел и строк длиннее 20 символов.

Если на счете или субсчете ведется аналитический учет с использованием субконто, система 1С:Предприятие будет хранить бухгалтерские итоги как в целом по счету или субсчету, так и отдельно по каждому объекту аналитического учета. Извлечение этой информации выполняется средствами встроенного языка.

Такая схема построения аналитического учета позволяет кроме получения итогов по счету в разрезе объектов аналитики, получать также сквозной анализ объектов аналитического учета по всем счетам, к которым он относится, например, получать итоги по конкретному основному средству в разрезе 01 и 02 счета.

Управление списком видов субконто

Вся работа с объектами метаданных типа «Вид Субконто» ведется в окне «Конфигурация — Метаданные».

От использования Конструктора можно отказаться. В этом случа( чяание нового вида субконто и задание его свойств выполняете;

обычным способом.

Свойства вида субконто

В этом параграфе будут описаны специфические свойства вид субконто, в дополнение к общим свойствам объектов метаданных, ' которых говорилось в п. «Свойства объектов метаданных», стр. 61.

Закладка «Общие»

В этой закладке вводится основная информация, определяюща объект метаданных «Вид Субконто»: прежде всего, это идентификг тор и тип значения.

Тип значения определяет, какого типа значения будут вводиться в проводках в качестве субконто данного вида. Обычно в качестве субконто выступают справочники и перечисления. Однако может быть выбран любой тип, кроме дробного числа и строки длиннее 20 символов.

Закладка «Дополнительные»

Отбор. Если эта опция включена, то при работе с системо 1 С: Предприятие можно выполнять отбор проводок в журнале прс водок по данному виду субконто. Кроме того, наличие отбора позвс ляет ускорить построение отчетов по субконто данного вида.

Заметим, что поддержка отбора требует дополнительных ресурсе от системы 1С:Предприятие, поэтому рекомендуется включать отбо только в случае необходимости.

Закладка «Настройки»

Управляющие элементы закладки «Настройки» служат дл управления поведением списка субконто при вводе проводок в пр( цсссс работы пользователя с системой 1С:Предприятие.

Цена. Этот управляющий элемент становится доступным, если в "качестве типа значения объекта метаданных «Вид Субконто» указан какой-либо из существующих в конфигурации справочников. Элемент «Цена» позволяет указать, какой реквизит справочника буД¹^ использоваться в качестве «цены субконто».

Поясним подробнее, что такое «цена субконто». Цена субкоито -еловой реквизит справочника, который будет использоваться при вычислении суммы проводки.

В процессе ввода проводок но счетам, по которым при настройке тянов счетов указано ведение аналитического и количественного учета, система ЮПредприятие требует выбрать объект аналитического учета и указать количество проводки — количество объектов аналитического учета, «участвующее» в проводке. Сумма проводки в этом случае может быть рассчитана умножением количества на цену субконто.

Для выбора реквизита справочника в качестве цены субконто необходимо щелкнуть мышью в поле управляющего элемента «Цена». На экран будет выдан список только тех реквизитов справочника, которые имеют числовой тин. Из этого списка необходимо выбрать нужный реквизит.

Если среди реквизитов справочника нет числовых реквизитов, список будет состоять из одной строки — «Не назначен».

Валютная цена. Этот управляющий элемент также становится доступным, если в качестве типа значения объекта метаданных «Вид Субконто» указан какой-либо из существующих в конфигурации справочников. Элемент «Валютная цена» позволяет указать, какой реквизит справочника будет использоваться в качестве «валютной цены субконто».

Понятие «валютная цена субконто» имеет тот же смысл, что и «цена субконто», только валютная цена субконто будет использоваться для вычисления валютной суммы проводки - произведения количества на валютную цену.

Ввод пустых субконто. Если эта опция включена, то при вводе проводок по счетам, по которым указано ведение аналитического Учета, можно не указывать субконто. Для таких проводок остатки и обороты по соответствующему счету будут группироваться на особом «пустом субконто».

По умолчанию данная опция всегда включена.

°Ь1стрый выбор. Если включена эта опция, то список объектов налитического учета будет выдаваться для выбора не в отдельном ^кне! а в виде выпадающего списка. Эту опцию рекомендуется вклю-

чать для видов субконто с небольшим количеством значений. Кон кретное количество значений в данном случае определяется эмпиои ческим путем.

Закладка «Представление»

Представлением называется символьная строка, содержащая информацию из реквизитов объекта метаданных, указанного в качестве типа значения субконто. Эта символьная строка может быть получена при помощи методов встроенного языка ПредставлениеСубконто(), ПредставлениеКорСубконто(), ц использована для отображения значений реквизитов субконто в различных отчетах, диалогах и других визуальных элементах конфигурации.

Если представление не настроено для данного вида субконто, то в отчетах будет выдаваться стандартное представление значения типа данных (наименование или код элемента справочника, номер документа и т. д.).

В общем случае представление является символьной строкой, состоящей из пар вида:

"<3аголовок>: <3начение реквизита;»..."

Управляющие элементы закладки «Представление» служат для описания формата представления. Представление может быть создано только для субконто типа «Справочник» и «Документ».

В закладке «Представление» задается список реквизитов субкон то в том порядке, в котором они должны выдаваться в строке пред ставления. Если необходимо пояснить выдаваемое значение рекви зита, для него может быть задан заголовок — произвольная строк;

олов. Если заголовок задан, он помещается перед значением квизита и отделяется от него двоеточием.

Также для пары «Заголовок — Значение реквизита» можно укать признак выдачи со следующей строки. Эта возможность позво-яет с минимальной обработкой выдавать представление, например, в колонке отчета.

Добавление реквизита в список значений. Для добавления реквизита в список значений необходимо нажать кнопку И. В списке значений появится новая строка, которая автоматически переключится в режим редактирования.

Строка в режиме редактирования представляет собой поле с выпадающим списком. Этот список содержит идентификаторы реквизитов объекта метаданных, указанного в качестве типа значения субконто. Из списка необходимо выбрать идентификатор требуемого реквизита.

Для завершения редактирования строки списка следует либо нажать клавишу Enter, либо щелкнуть мышью в любом месте списка значений.

Удаление реквизита из списка значений. Для удаления реквизита из списка значений представления необходимо выбрать его в списке и нажать кнопку

Редактирование реквизита. На место любого реквизита в список можно поместить идентификатор другого реквизита субконто. Для этого выполните следующие действия:

• выберите в списке идентификатор реквизита, который будет редактироваться;

• чтобы перейти в режим редактирования строки, дважды щелкните на идентификаторе реквизита мышью или нажмите клавишу Enter;

• из выпадающего списка выберите идентификатор требуемого реквизита;

• для завершения редактирования строки списка нажмите клавишу Enter или щелкните мышью в любом месте списка значений.

Сортировка списка реквизитов. Последовательность значений ^^итов в представлении определяется их порядком в списке зна-

значений диалога «Представление». Используя кнопки jJ ц и можно расставить идентификаторы дополнительных реквизитп проводки в списке в требуемом порядке.

Дополнительные характеристики реквизита. Для любого реквизита из списка значений могут быть заданы заголовок и признак переноса на следующую строку. Реквизит, для которого требуется задать эти признаки должен быть предварительно выбран в списке значений.

Заголовком служит произвольная символьная строка, поясняющая выдаваемое значение реквизита. Заголовок выдается перед значением реквизита в строке представления и от значения реквизита отделяется двоеточием.

Если для реквизита установлен признак переноса на следующую строку, то при выдаче строки представления, например, в отчете, значение реквизита (вместе с заголовком, если заголовок задан) будет автоматически выводиться с новой строки. Если признак переноса не установлен, значение будет выдаваться в той же строке и отделяться от предыдущего реквизита пробелом.

Конструктор вида субконто

Конструктор вида субконто предназначен для наиболее типовых случаев создания новых видов субконто.

Вызов Конструкторов описан в главе «Метаданные» .

На первом шаге Конструктор предлагает указать идентификатор вого вида субконто и его комментарий, а также выбрать тип знаочмй субконто.

Конструктор позволяет создать вид субконто с тинами значении, наиболее часто используемыми для организации аналитического учета по бухгалтерским счетам (справочниками, перечислениями, документами). Создание видов субконто с другими типами значений может быть выполнено без использования Конструктора.

Выключение опции «Использовать конструктор для создания новых объектов» позволяет отказаться от использования Конструктора. В этом случае создание вида субконто и редактирование его свойств выполняется так, как это описано в главе «Метаданные» ум. стр. 34). Одновременно с отказом от использования Конструктора при создании нового вида субконто произойдет отказ от использования всех Конструкторов при создании новых объектов ме-таданных.

На втором шаге предлагается либо воспользоваться одним из cv ществующих справочников, перечислений, документов (в зависимости от типа значения, выбранного на первом шаге), либо создать новый справочник, перечисление или документ.

При выборе варианта «Создать новый Справочник» вместо поля со списком для выбора идентификатора существующего справочника появляется поле ввода. В поле ввода необходимо указать идентификатор справочника, который должен быть создан.

При создании нового справочника на следующем шаге Конструктор предлагает указать синоним и комментарий создаваемого справочника, а также выбрать пользовательские интерфейсы, в которые должна быть помещена команда для вызова нового справочника.