Вопрос 5 Конфигуратор. Администрирование.

Права в системе 1С:Предприятис определяют полномочия пользователей на работу с информацией, которая обрабатывается в системе. Совокупность предоставляемых пользователю прав определяется кругом его обязанностей.

Операция назначения прав пользователю решает две основные задачи.

С одной стороны, ограничивается круг пользователей конфиденциальной информации, которая, безусловно, всегда присутствует в любой системе учета.

С другой стороны, запрет выполнения определенных операций (в первую очередь, операций удаления и корректировки данных) позволяет в какой-то степени предотвратить возможные потери информации.

Все три составные части конфигурации тесно связаны между собой и требуют согласованного внесения изменений Так, назначение прав может выполняться только для существующих объектов метаданных (конкретных документов, журналов, справочников, отчетов). Добавление в структуру метаданных нового объекта должно сопровождаться внесением соответствующих изменений в права.

Наборы прав

С целью интеграции и разделения доступа пользователей к информации при работе с системой 1С:Предприятие в сети персональных компьютеров, конфигуратор системы позволяет установить для каждого пользователя права на работу с информацией, обрабатываемой системой. Права могут быть заданы в достаточно широких пределах — от возможности только просмотра некоторых видов документов до полного набора прав по вводу, просмотру, корректировке и удалению любых видов данных.

Назначение пользователю прав доступа производится в 2 этапа. На первом этапе создаются типовые наборы прав на работу с информацией, отличающиеся, как правило, широтой предоставляемых возможностей доступа. На втором этапе пользователю ставится в соответствие один из таких типовых наборов прав.

В меню Администрирование вы найдете следующие пункты:

Ведение списка пользователей Редактирование списка пользователей, установка паролей, задание интерфейса и набора прав для каждого пользователя. Список пользователей, работающих с базой данных в данный момент времени можно посмотреть в Мониторе пользователей. Сохранить данные Сохранение конфигурации и данных в архив (создание резервных копий). В этом режиме определенные файлы упаковываются в zip-архив. Если вы работаете с SQL-версией, то для сохранения данных применяйте пункт "Выгрузить данные". Нажимайте эту кнопку почаще и ваши данные никогда не пропадут полностью. Восстановить данные Восстановить конфигурацию и данные с резервной копии, созданной в предыдущем режиме. Выгрузить данные Сохранение конфигурации и данных в архив. В этом режиме вся база данных сохраняется в особый файл "dat", который затем упаковывается в zip-архив. Загрузить данные Восстановить конфигурацию и данные с резервной копии, созданной в предыдущем режиме. Настройка журнала регистрации Каждое действие пользователя регистрируется в журнал регистрации. Здесь можно настроить фильтр для этого журнала. Тестирование и исправление информационной базы. Нажимайте эту кнопку почаще для профилактики и для исправления ошибок. Кодовая страница таблиц ИБ Установка кодовой страницы файлов DBF. Распределенная ИБ Доступно, если у вас установлена компонента "Управление распределенными базами данных (УРБД)".

3 Пользователи. Права. Интерфейсы. Меню и панели инструментов.

Пользователи Конфигуратор системы 1С:Предприятие содержит средства администрирования, предназначенные для решения задач интеграции и разделения доступа при работе в сети персональных компьютеров.

Существует возможность создания списка пользователей, которым разрешена работа с системой 1С:Предприятие. Для работы с системой пользователь должен указать имя из этого списка.

Для каждого пользователя может быть установлен пароль на вход в систему. Пароль служит для подтверждения прав пользователей на работу в системе 1С:Предприятие.

Для каждого пользователя могут быть установлены права на работу с информацией, обрабатываемой системой. Права могут быть заданы в достаточно широких пределах — от возможности только просмотра некоторых видов документов до полного набора прав по вводу, просмотру, корректировке и удалению любых видов данных.

Для эффективной работы каждому пользователю может быть создан индивидуальный пользовательский интерфейс. Такой интерфейс включает расширенное системное меню и панели инструментов, настроенные на работу пользователя с той информацией, доступ к которой разрешен его набором прав.

Вся работа по созданию списка пользователей, присвоению паролей, закреплению за пользователями прав и интерфейса ведутся в окне "Пользователи". Это окно вызывается на экран выбором функции "Пользователи" из меню "Администрирование" главного меню программы.

Окно со списком пользователей имеет 3 колонки.

В колонке "Имя" выводится список пользователей, зарегистрированных для работы с системой 1С:Предприятие.

В колонке "Полное имя" выдаются расшифровки имен из колонки"Имя".

В колонке "Роль" выводятся наименование набора прав, присвоенных этому пользователю, и наименование интерфейса, который будет использоваться при работе этого пользователя. Если какое-то их этих свойств пользователя указано с ошибкой, в этой колонке будет выдано соответствующее сообщение.

окне "Пользователи", можно:

создать нового пользователя

создать нового пользователя по образцу существующего

дать пользователю другое имя

удалить пользователя из списка

упорядочить список пользователей

присвоить пользователю пароль

назначить пользователю права доступа и интерфейс

Права

Константы

Чтение Просмотр значения константы

Корректировка Изменение значения константы

Справочники

Чтение Просмотр справочника

Любые изменения Все операции

Ввод нового Ввод новых элементов и групп справочника

Удаление Удаление элементов и групп справочника

Пометка на удаление Пометка элементов и групп справочника на удаление

Снятие пометки на удаление Снятие пометки на удаление с элементов и групп справочника

Корректировка Редактирование элементов и групп справочника

Документы

Чтение Просмотр документов

Любые изменения Все операции

Ввод нового Ввод нового документа

Удаление Удаление документа

Пометка на удаление Пометка документов на удаление

Снятие пометки на удаление Снятие пометки на удаление с документов

Корректировка Редактирование документа

Выбор Выбор документа

Просмотр подчиненных документов Просмотр документов, имеющих в основе текущий документ

Проведение документа Проведение документов

Изменения проведенных документов Редактирование документов после проведения

Изменение документов без перепроведения Редактирование проведенных документов без повторного проведения

Проведение документов "задним числом" Проведение документов до точки актуальности итогов

Редактирование архивного документа расчета

Проведение архивного документа расчета

Редактирование операции документа Редактирование бухгалтерской операции, сформированной документом

Журналы

Чтение Просмотр журнала

Просмотр полного журнала Просмотр полного журнала

Просмотр общего журнала Просмотр общего журнала

Отчеты, обработки

Использование Формирование отчета

Планы счетов

Чтение Просмотр планов счетов

Любые изменения Все операции

Ввод нового Ввод нового счета

Удаление Удаление счета

Пометка на удаление Пометка счетов на удаление

Снятие пометки на удаление Снятие пометки на удаление со счетов

Корректировка Редактирование характеристик счета

Операция

Чтение Просмотр операций

Просмотр списка Просмотр журнала операций

Ввод операции без проверки проводок Возможность отключения режима проверки корректности проводок

Включение проводок операции Сделать проводки операции активными

Выключение проводок операции Сделать проводки операции неактивными

Проводки

Просмотр списка Просмотр журнала проводок

Просмотр списка корректных проводок Возможность присмотра списка корректных проводок

Редактирование списка корректных проводок Возможность редактирования списка корректных проводок

Типовые операции

Чтение Просмотр типовых операций

Любые изменения Все действия

Ввод нового Создание типовых операций

Удаление Удаление типовых операций

Корректировка Редактирование типовых операций

Использование Ввод типовых операций

Регистры

Чтение Просмотр движений регистров

Журналы расчетов

Чтение Просмотр журнала расчетов

Любые изменения Редактирование журнала расчетов

Расчет Выполнение расчета записей журнала расчетов

Изменение расчетного периода Смена расчетного периода журнала расчетов

Календари

Чтение Просмотр календаря

Любые изменения Редактирование календаря

Редактировать праздники Редактирование календаря праздничных дней

Панели инстр

После запуска системы 1С:Предприятие на выполнение на экран выводится главное окно программы.

Верхняя строка окна называется заголовком окна. В ней выдается название программы, а также имя активного окна, открытого в программе.

Под строкой заголовка окна расположено главное меню программы. Главное меню служит для выполнения команд, необходимых для работы с программой. Команды объединены в группы, названия групп и составляют строку главного меню программы. Выбор мышью какого-либо из пунктов главного меню открывает список команд, входящих в это меню.

При работе в каком-либо из режимов в строке главного меню появляется пункт "Действия". Выбор этого пункта открывает список всех действий, которые можно выполнить в текущем режиме работы.

Под строкой главного меню программы располагаются панели инструментов. Они служат для быстрого вызова часто используемых команд. Панели можно "прижать" к любой стороне главного окна программы или свободно разместить в любом месте экрана.

Нижняя строка окна называется "строкой состояния". Эта строка используется для выдачи различной информации в процессе работы с программой.

Пространство между строкой меню и строкой состояния называется рабочим столом.