Программа решает задачи:
автоматизация процесса составления и ведения академических и рабочих учебных планов с учетом обязательных и факультативных дисциплин, дисциплин по выбору, дисциплин специализации;
учет успеваемости студентов;
формирование всех приказов, регламентирующих процесс обучения, в том числе о зачислении, отчислении, переводе, академическом отпуске, об утверждении тем курсовых и дипломных работ, о допуске к государственному экзамену и защите выпускной квалификационной работы (при отсутствии у студента задолженностей) и т.д.;
предоставление актуальной отчетности о студентах, количестве учащихся, оценках
Результаты внедрения:
повышение достоверности и полноты получаемой информации;
значительное сокращение трудозатраты на обработку данных;
более эффективное использование рабочего времени сотрудников;
обеспечение оперативного доступа к информации и получение отчетности;
обработка данных и формирование результирующей информации в реальном времени.
Документы
Предусмотрено формирование и печать академических учебных планов, а также автоматическое формирование на их основе рабочих учебных планов. В системе регистрируются сроки этапов учебного процесса, перечни учебных дисциплин по кафедрам, регистрируются часы по всем видам нагрузки по каждой дисциплине, семестры, в которых проводятся зачеты, экзамены, курсовые и контрольные. Учтено наличие обязательных и факультативных дисциплин, дисциплин по выбору, дисциплин специализации. Реализована возможность печати академического учебного плана с разбивкой по циклам и компонентам дисциплин.
В созданной подсистеме “Документы” был создан перечень документов которые нужно заполнять для автоматизации учебного процесса. Данные беруться из справачников, константов, и различных перечеслений которые прописанные в Конфигураторе.
Название документа соответствует
назначению документа.
Формирование отчетности
Разработан ряд отчетов для анализа данных о количестве учащихся, оценках (зачетные сессии, экзаменационные сессии, задолженности, государственные экзамены, защита выпускных квалификационных работ). В качестве условий для отбора могут быть заданы следующие значения: факультет, специальность, форма обучения, программа обучения, специализация, вид финансирования, учебный год, курс, семестр, группа и др.
Отчеты берут данные из Документов которые уже были созданы и из Справочников.
Название отчета соответствует его назначению.
Справочники.
Справочники - предназначены для хранения списков однородных элементов, списков однотипных объектов (сотрудников, организаций, товаров и т. д.). Справочники заполняются пользователем, и помогают организовать аналитический учет. Их можно организовывать многоуровневыми, осуществлять отборы по определенным критериям, и изменять в процессе работы (редактировать).
Система позволяет вести практически неограниченное количество необходимых справочников.
Следует иметь в виду, что в конфигурации создается структура справочника, а собственно его содержимое - элементы справочника - вводится пользователем при работе с программой. В процессе конфигурирования описывается структура информации, которая будет храниться в справочнике, разрабатывается экранное и, если необходимо, печатное представление справочника, задаются различные особенности его «поведения».
Как правило, справочники имеют предопределенные реквизиты код и наименование, при этом код может иметь тип Число или Строка.
Помимо кода и наименования для справочника можно создать набор реквизитов, позволяющих хранить дополнительную информацию об элементе справочника.
