- •Деловая беседа.
- •10 Минут отводят на светские темы.
- •Проведение совещаний
- •Правила
- •6) Руководитель дискуссии принимает во внимание , что
- •3. Приемы аттракции
- •Прием "имя собственное".
- •Прием "зеркало отношения".
- •Прием "золотые слова".
- •Прием "терпеливый слушатель"
- •Прием "личная жизнь".
- •7.4 Публичная (ораторская речь)
Правила
Говорите "я" вместо "мы" или безличной
поведения участника формы. Оборот речи с использованием местоимения "мы" - почти всегда игра в
прятки. Выступающий не берет на себя полную ответственность за
то, что он говорит.
Если вы задаете вопрос, скажите, зачем его задаете, что
он значит для вас. Вопросы не должны оставлять сомнений в том,
почему они задаются. Вопросы-ловушки отравляют обстановку.
Воздерживайтесь ,насколько возможно, от интерпретаций чужих мнений. Выражайте собственную позицию. Старайтесь не делать не оправданных обобщений.
Говорите не о поступках, мыслях других, а о вашем восприятии этих поступков и мнений. Вместо "Вы тут ошибаетесь" гораздо лучше сказать: "Мне показалось, что здесь вскрылась
ошибка..."
Деловые совещания, собрания, конференции, съезды общественно-политических организаций, научные семинары не обходятся без дискуссионного обсуждения различного рода проблем. К сожалению, культура этих форумов оставляет желать лучшего. А особенно заметны проявления низкой культуры дискуссий - неумение
выслушать аппонента,понять его позицию по тому или иному вопросу, нетерпимость к чужому мнению по формуле:" есть две точки
зрения : моя и неправильная " , превалирование эмоций над научным анализом, несовпадение в споре таких этикетных норм, как
корректность и тактичность. Нередко на дискуссиях царит шум ,
слышатся выкрики с места. Появилась новая форма неприятия чужого мнения - захлопывание аплодисментами выступающего. На по-
литических митингах нередко господствует власть толпы с ее
чисто эмоциональным подходом к решению проблем,с однозначной
реакцией на выступления по принципу:"Да здравствует..."или
"Долой..."с агрессивным отношением к инакомыслящим.Нередко та-
кая"митинговая демократия"перекочевывает с площадей в закрытые
помещения, на заседания, на которых, казалось бы, должна быть
деловая атмосфера,требующая рассудительной реакции на чу-
жие,несовпадающие с личным мнением суждения и мысли. Низкая
культура дискуссий приводит к их бесплодности, тупиковым ситу-
ачиям.
Главная цель любой дискуссии - поиск истины. Найти истину
в споре , принять в результате дискуссии правильное решение
можно лишь с соблюдением выработанных в процессе культурной
деятельности людей этнических норм паведения.
В числе этих норм можно выделить следующие:
в любой дискуссии необходимо уважительное отношение к чу-
жому мнению,даже если оно на первый взгляд кажется абсурдным;
нужно стремиться понять чужое мнение,а для этого прежде
всего следует набраться терпения,мобилизовать внимание,чтобы
выслушать его:
необходимо придерживаться одного предмета спора. Не до-
пускать ситуации, выраженной в народной поговорке: " один про
Фому, другой про Ерему";
следует избегать превращения дискуссии в конфликт. В лю-
бом нужно искать точки сближения мнений и суждений, стремиться
к поиску общих решений. Дискуссия должна вести к сотрудничест-
ву , а не к конфронтации.Это ни в коем случае не означает от-
каза от своего мнения при уверенности в своей правоте,но под-
вергать сомнению свое мнение полезно.Вспомним мудрое изречение
Сократа:"Я знаю только то,что ничего не знаю.";
Даже самая острая дискуссия с непримиримыми точками зре-
ния не должна содержать бранные слова, безапелляционные заяв-
ления типа это неверно, это ерунда, глупости говорите и т.п.
Они не укорачивают путь к истине. Ирония, сарказм могут
присутствовать, но употребляться они должны очень умело, не
оскорбляя и не унижая оппонентов;
главным оружием в дискуссии могут быть только факты и
добросовестная интерпретация;
признавайте свою неправоту. Благородно отнеситесь к своим
оппонентам, если они потерпели поражение в дискуссии, дайте им
возможность спасти свою репутацию, отметив положительные сто-
роны их позиции. Не злорадствуйте по поводу их поражения.
Ход дискуссии, её характер в значительной степени зависят
от председательствующего. Он должен не только предоставлять
слово желающим выступить и следить за регламентом, но и нап-
равлять дискуссию в конструктивное русло, сдерживать эмоции
участников, а в случае заявлений, выходящих за рамки приличия,
лишать их слова.
Ведущий дискуссию (совещание) должен быть компетентным в
обсуждаемой проблеме, обладать навыками ведения дискуссий и,
конечно, быть воспитанным человеком.
ИСКУССТВО ОБСУЖДЕНИЯ
Дискуссия - это форма общения , с помощью которой группа
ищет выхода из проблемной ситуации , занимается мозговым штур-
мом , разрешает конфликты или просто обменивается мнениями .
Руководитель должен умело направлять течение дискуссии и доби-
ваться от нее результата . А для того , чтобы дискуссия была
плодотворной , необходимо соблюдать следующие правила :
1) тот , кто ведет дискуссию , должен как представлять ,
так и внедрять новые идеи путем быстрой перемены взглядов лю-
дей , которые занимают определенную социальную позицию . Он
должен быть авторитетом в данной области . Это эксперт , у ко-
торого всегда есть в запасе и аргументы и контраргументы ;
2)количество участников дискуссии влияет на динамику
беседы и результат . Группа до 15 человек - достаточно обозри-
мый коллектив , в котором могут хорошо проявиться возможности
каждого . При большем количестве людей только часть группы мо-
жет плодотворно участвовать в дискуссии ;
3)участники дискуссии должны быть своевременно проинфор-
мированы (устно или письменно) с помощью тезисов или фактич-
ческого материала о характере дискуссии ;
4)для того , чтобы дискуссия носила совещательный харак-
тер , должен быть соблюден ряд условий : свободная атмосфера ,
защита от помех , техническая оснащенность (проектор , доска ,
и т.д.) а также буфетное сопровождение (чай , кофе , напитки и
т.п.) ;
5)руководитель дискуссии , умело меняя характер обсуждения , может существенно влиять на течение и успех дискуссии .
Для этого надо :
* правильно в эмоциональном и личном плане приветствовать
присутствующих и открыть дискуссию ;
* указать цели дискуссии , но без предвосхищения резуль-
тата ;
* ещё раз оговорить принципы дискуссии , например , чтоб
не было повторений и злоупотреблений регламентом ;
* дать возможность всем участникам говорить , используя
разные способы аргументации (построение речи на про- и конт-
раргументах , переход с абстрактного уровня на конкретный ,
использование различных моделей) ;
* информация экономического , предпринимательского , эко-
логического и другого характера должна соответствовать строгим
критериям , аргументация основываеться на цифрах , наличие
достоверности и новизна обязательны ;
* завершение дискуссии - это прощание , во время которого
каждому выражается поименная благодарность . Так ведущий сни-
мает остатки напряжения ;