1. Определение и назначение бд.

БД-это поименованная и организованная совокупность взаимосвязанных данных, которые отражают состояние объектов конкретной предметной области и находятся под центральным программным управлением.

СУБД-система управления базами данных.

Предметная область-это часть реальной среды,которая описывается и отражается в базе данных.

Назначение: Информация в базах данных хранится в упорядоченном виде. Так, в записной книжке все записи упорядочены по алфавиту, а в библиотечном каталоге либо по алфавиту (алфавитный каталог), либо в соответствии с областью знания (предметный каталог).

2. Модели данных.

-иерархическая(строится по принципу иерархии типов объектов, то есть один тип объекта является главным, а остальные, находящиеся на низших уровнях иерархии, – подчиненными. Между главным и подчиненными объектами устанавливается взаимосвязь «один ко многим». Узлы и ветви образуют иерархическую древовидную структуру.)

-сетевая (Данные в такой модели представлены в виде коллекции записей, а связи – в виде наборов)

-реляционная (почти 90 %, эти модели характеризуются простотой структуры данных, удобными для пользователя табличным представлением и возможностью использования формального аппарата алгебры отношений и реляционного исчисления для обработки данных. Реляционная модель ориентирована на организацию данных виде двумерных таблиц.)

3. Назначение ключевых полей в реляционной базе данных.

Ключевое поле — это одно или несколько индексированных полей, комбинация значений которых однозначно определяет каждую запись в таблице. Ключевые поля используются для быстрого поиска и связи данных из разных таблиц при помощи запросов, форм и отчетов, и для однозначной идентификации каждой записи в таблице.

В Microsoft Access можно выделить три типа ключевых полей: счетчик, простой ключ и составной ключ.

4. Виды связей между объектами.

-один-к-одному (1:1)

При этом типе связи каждой записи в одной таблице соответствует не более одной записи в другой таблице. Этот вид связи встречается довольно редко. В основном в тех случаях, когда часть информации об объекте либо редко используется, либо является конфиденциальной (такая информация хранится в отдельной таблице, которая защищена от несанкционированного доступа).

-один-ко-многим (1:М)

При таком типе связи каждой записи в одной таблице соответствует несколько записей в связанной таблице

-много-ко-многим (М:М)

При таком типе связи множеству записей в одной таблице соответствует множество записей в связанной таблице. Большинство современных СУБД непосредственно не поддерживают такой тип связи

5. Типы данных, допустимых для использования в Access.

-текстовый (250 символов)

-числовой

-денежный

-поле Мемо (для хранения символьной информации,обьем ограничен)

-Дата/время

-счетчик

-логический

-поле объекта OLE (объект, созданный другим приложением)

-мастер подстановок

6. Технология ввода и просмотра данных посредством формы.

Форма в БД - это структурированное окно, которое можно представить так, чтобы оно повторяло форму бланка. Формы создаются из набора отдельных элементов управления.

Команда ФОРМА,

Для того чтобы создать форму, используя команду Форма, выполните следующие действия.

1). Перейдите в область переходов, затем щелкните мышью на таблице или запросе с данными, на основе которых будет создана форма.

2). Перейдите на вкладку Создание, выберите группу Формы, затем щелкните мышью на пиктограмме Форма.

3.) После непродолжительной паузы Access 2007.

Если вы планируете использовать только что созданную форму в дальнейшем, сохраните ее, щелкнув на пиктограмме Сохранить, которая находится на панели быстрого доступа. Сохраненная форма появится в области переходов.

Пустая форма.

1.) Перейдите в область переходов, затем щелкните мышью на таблице или запросе с данными, на основе которых будет создана форма.

2). Перейдите на вкладку Создание, выберите группу Формы, затем щелкните мышью на пиктограмме Пустая форма.

3.) Теперь вы можете “начать с нуля”, наполняя только что созданную форму своим содержимым.

4.) Обратите внимание на область Список полей, отображаемую в правой части рабочего экрана. Перейдите в эту область, щелкните на знаке “плюс”рядом с таблицей или таблицами, содержащими поля, которые вы намереваетесь включить в форму.

5.) Чтобы добавить поле к форме, дважды щелкните на нем или перетащите его на форму.

Конструктор форм.

Перейти в режим конструктора форм проще всего щелчком на соответствующей пиктограмме, находящейся в нижней правой части рабочего экрана. В этом режиме пользователю предоставляются практически неограниченные возможности по созданию форм. После перехода в режим конструктора форм отображается вкладка Конструктор, включающая набор команд, предназначенных для “конструирования» форм.