- •3. Работа со связными списками данных в ms excel
- •Цель работы
- •Подготовка к работе
- •Контрольные вопросы
- •Задания на выполнение
- •Задание 1. Создание связанных списков данных
- •Задание 2. Использование сортировки
- •Результаты сортировки скопировать в свободные ячейки Листа Отчет. Задание 3. Применение Формы
- •Задание 4. Применение Фильтра
- •Задание 5. Использование Функций
- •Методические указания
Задание 2. Использование сортировки
Выделить содержимое поля Возраст и, используя кнопку Сортировка, на панели Стандартная, отсортировать таблицу в порядке убывания.
Результаты сортировки с помощью буфера обмена скопировать в свободные ячейки Листа Отчет.
Используя команду Данные\Сортировка, отсортировать базу данных в следующем порядке вложения уровней сортировки: по Составу семьи в порядке возрастания, затем по Среднему баллу в порядке убывания.
Результаты сортировки скопировать в свободные ячейки Листа Отчет.
Используя команду Данные\Сортировка, отсортировать базу данных в порядке вложения уровней сортировки: по Фамилии в алфавитном порядке, затем по Возрасту в порядке возрастания и, наконец, по году обучения (Курс) в порядке возрастания.
Результаты сортировки скопировать в свободные ячейки Листа Отчет. Задание 3. Применение Формы
Используя команду Данные\Форма и кнопку Критерии, отыскать студентов мужского пола в возрасте старше 18 лет (>18). Просмотреть в окне Форма все записи в прямом и обратном порядке, используя кнопки Далее и Назад.
С помощью Формы отыскать в списках последнюю запись и изменить Телефон (например, при изменении телефона) найденного товарища.
Задание 4. Применение Фильтра
Используя команду Данные\Фильтр\Автофильтр, отобразить на экране тех студентов, которые учатся на 1 курсе в возрасте 18 лет. Для этого в списках фильтра соответствующих полей выбрать необходимые условия (Курс 1), (Возраст 18).
Скопировать полученные результаты в свободные ячейки Листа Отчет.
Восстановить исходное состояние ССД (команда Всё в списках фильтра используемых ранее полей).
Отобразить первокурсников мужского (или женского) пола. Полученные результаты скопировать в свободные ячейки Листа Отчет. Восстановить исходное состояние ССД.
Отобразить на экране только записи студентов, имеющих самый младший и самый старший Возраст (например, 18 ИЛИ 21). Для этого в списке фильтра Возраст воспользоваться командой Условие и в открывшемся окне выбрать необходимые условия отбора. Полученные данные скопировать в свободные ячейки Листа Отчет. Восстановить исходное состояние ССД.
Аналогично предыдущему заданию выбрать из исходного списка студентов, имеющих средний состав семьи (например, >2 И <5). Результат скопировать в свободные ячейки Листа Отчет. Восстановить исходное состояние БД.
Выбрать записи студентов, имеющих телефон (критерий отбора – не пустые ячейки). Результат скопировать на Лист Отчет. Восстановить исходное состояние ССД и закрыть фильтр.
Сохранить изменения в файле.
Задание 5. Использование Функций
Используя соответствующие статистические функции, вычислить:
количество студентов, имеющих телефоны, в ячейке Е2;
максимальный средний балл в ячейке H2;
минимальный средний балл в 1ячейке I2;
среднее значение среднего балла в ячейке J2 .
Скопировать в ячейки Е1, H1, I1, J1 имена соответствующих полей из таблицы связанных списков (см. Табл. 3.1).
С помощью соответствующих функций работы с базой данных определить и вывести в свободные ячейки Листа Отчет параметры, указанные в таблице 3.2 в соответствии с вариантом:
Таблица 3.2
N |
Искомый параметр |
1 |
суммарный средний балл студентов, имеющих возраст 18 лет |
телефон студента, имеющего минимальный средний балл |
|
имя студента мужского пола, обучающегося на 1 курсе |
|
2 |
максимальный средний балл студента, обучающегося на 1 курсе |
курс обучения студента, с максимальным средним баллом |
|
фамилию студентки женского пола младшего возраста |
|
3 |
минимальный средний бал студента мужского пола |
фамилию студента, имеющего максимальный состав семьи |
|
суммарный средний балл студентки первого курса женского пола |
|
4 |
количество первокурсников, имеющих телефон |
адрес студента, обучающегося на старшем курсе |
|
курс обучения студента мужского пола, с минимальным средним баллом |
|
5 |
средний состав семьи студентов в возрасте старше 18 лет |
имя студента, имеющего максимальный средний бал |
|
адрес студента первого курса мужского пола |
|
6 |
минимальный состав семьи студентов, обучающихся на 1 курсе |
отчество студента, обучающегося на старшем курсе |
|
средний балл 18 летней студентки женского пола |
|
7 |
максимальный средний бал студента мужского пола |
телефон студента, имеющего максимальный средний балл |
|
адрес студента 18 лет, имеющего малый состав семьи |
|
8 |
максимальный средний балл студента, обучающегося на 2 курсе |
курс обучения курс студента, с минимальным средним баллом |
|
количество мужчин, обучающихся на 1 курсе |
|
9 |
максимальный средний бал студентки женского пола |
фамилию студента, имеющего минимальный состав семьи |
|
количество женщин, обучающихся на 1 курсе |
|
10 |
количество второкурсников, имеющих телефон |
адрес студента, обучающегося на младшем курсе |
|
имя студента первого курса с максимальным средним баллом |
|
11 |
средний состав семьи студентов в возрасте до 20 лет |
имя студента, имеющего максимальный состав семьи |
|
количество первокурсников в возрасте 18 лет |
|
12 |
суммарный средний балл студентов, старше 19 лет |
пол студента, имеющего минимальный средний балл |
|
количество первокурсников женского пола, имеющих телефон |
Просмотреть все расчетные формулы. Для одновременного отображения формул на Листе необходимо выбрать команду Сервис\Параметры и на вкладке Вид соответствующего окна диалога в списке Параметры окна поставить флаг Формулы.
Сохранить результаты работы в своей папке.