31)Основные функциональные возможности ms Excel. Пользовательский интерфейс. Основные настройки; стили адресации.

Функциональные возможности:

- финансовые (множество специальных функций, вычисляющих проценты по вкладу или кредиту, амортизационные отчисления, норму прибыли и самые разнообразные обратные и родственные величины);

- дата и время (преобразованиями даты и времени в различные форматы).

-логические (значительно расширяют наши возможности в применении всех остальных команд; команды ЕСЛИ, И, ИЛИ, НЕ).

- математические ( позволяют производить как простейшие вычисления, так и более сложные с синусом, косинусом,логарифмами и т.д.)

-ссылки и массивы (позволяют обратиться к массиву данных и получить из него самую разнообразную информацию);

- текстовые(с их помощью мы сможем посчитать количество символов в ячейке, включая пробелы , узнать, какой символ стоит первым и последним в строке текста и т.д.)

- проверка свойств и значений (можно получить информацию о типе данных в ячейке,о формате, о типе ошибки, возникшей в формуле, и проч.)

- работа с базой данных;

- мастер диаграмм.

Пользовательский интерфейс

Главный элемент представляет собой ленту, которая идет вдоль верхней части окна каждого приложения.

Отображается семь постоянных вкладок: Главная, Вставка, Разметка страницы, Формулы, Данные, Рецензирование, Вид. Элементы управления на лентах вкладок объединены в группы, связанные с видом выполняемого действия.

Кнопка "Office" расположена в левом верхнем углу окна. При нажатии кнопки отображается меню основных команд для работы с файлами, список последних документов, а также команда для настройки параметров приложения.

Есть Панель быстрого доступа можно настраивать, добавляя в нее новые элементы или удаляя существующие.

Предварительная настройка: Всегда должны быть включены панели инструментов "Стандартная" и "Форматирование". Включить их можно в меню "Вид" —> "Панели инструментов". Также в меню "Вид" включите панели "Строка формул" и "Строка состояния";

Строка формул.

Область применения.

Стили адресации: MS Excel позволяет использовать два стиля ссылок: стиль А1 и стиль R1C1. Переключение стилей осуществляется в меню: Сервис/ Параметры/ Общие опцией “Стиль ссылок R1C1”.

32)Создание, сохранение, редактирование файла электронной таблицы ms Excel.

Создание: 1."Пуск" → "Все программы" → "Microsoft Office" → "Microsoft Office Excel";2. Кнопка “Office” – Создать.

Форматирование содержимого ячеек. Текстовые данные по умолчанию выравниваются по левому краю ячейки, а числа — по правому. Чтобы изменить формат отображения данных в текущей ячейке или выбранном диапазоне, используют команду Формат > Ячейки. Вкладки этого диалогового окна позволяют выбирать формат записи данных, направление текста и метод его выравнивания, шрифт и начертание символов, управление отображением и видом рамок, фоновый цвет.

Сохранение: Кнопка “Office” – Сохранить (следует указать адрес сохранения и имя,под которым файл должен быть сохранен).