Лабораторная работа №16 Основы работы с электронной почтой в Outlook Express

Цель и содержание: Получить основные навыки работы с электронной почтой

Теоретическое обоснование

Изучите теоретический материал по данной теме, используя литературу [1 - 4].

Аппаратура и материалы. Для выполнения лабораторной работы необходим персональный компьютер, с характеристиками позволяющими установить операционную систему Windows XР, интегрированный пакет Microsoft Officе.

Указания по технике безопасности. Самостоятельно не производить: установку и удаление программного обеспечения: ремонт персонального компьютера. Соблюдать правила технической эксплуатации и техники безопасности при работе с электрооборудованием.

Методика и порядок выполнения работы

Выполните предложенные задания.

Задание 1 Создание и отправка нового сообщения

1. Откройте программу Outlook Express. Для этого в меню Пуск выберите пункт Программы, в появившемся подменю выберите подпункт Outlook Express.

2. Создайте новое сообщение. Выберите в меню Файл в подменю Создать пункт Сообщение или нажмите на кнопку Создать сообщение.

3. В появившемся окне (рисунок 16.1) в строке Кому напишите электронный адрес получателя, например, ivanov@mail.ru

4. В строке Копия укажите электронный адрес, по которому будет направлена копия сообщения (эту строчке можно оставить незаполненной).

5. В строке Тема укажите тему сообщения, например, Информация о конференции

6. В теле письма напишите несколько слов получателю. По аналогии с текстовым редактором здесь также можно использовать элементы форматирования текста, в частности, изменять размер, цвет шрифта, использовать выделение курсивом, подчеркиванием и т.д. Для этого следует использовать команды меню Формат.

Рисунок 16.1 – Окно электронного письма

7. Теперь, когда письмо готово, его надо отправить. Для этого достаточно нажать на кнопку Отправить или выбрать в меню Файл команду Отправить

8. Убедитесь в том, что письмо оправлено, открыв папку Отправленные и найдя там свое письмо.

Задание 2. Просмотр полученной почты

1. Чтобы получить сообщение по электронной почте , нажмите на кнопку Доставить почту или выберите в меню Сервис команду Доставить почту.

2. Новое сообщение будет находиться в папке Входящие. Заголовок нового (непрочитанного) письма отображается полужирным шрифтом, двойной щелчок мыши открывает письмо в новом окне.

3. После того как письмо прочитано и закрыто, его заголовок в папке Входящие будет отображаться обычным шрифтом.

Задание 3. Запись адреса отправителя электронного сообщения в Адресную книгу

Занесите адрес отправителя электронного сообщения в Адресную книгу. Для этого:

1. В папке Входящие выберите сообщение, электронный адрес отправителя которого Вы хотите занести в Адресную книгу.

2. В меню Сервис выберите команду Добавить отправителя в адресную книгу.

Задание 4. Ответ на электронное сообщение

Ответьте на электронное сообщение. Для этого:

1. В папке Входящие выберите сообщение, на которое будете отвечать.

2. Нажмите на кнопку Ответить отправителю или выберите в меню Сообщение команду Ответить отправителю

3. В области ввода текста наберите свое сообщение. Обратите внимание на то, что строки Кому и Тема уже заполнены, а в области ввода текста находится исходный текст сообщения (Original Message). Re в Теме письма говорит о том, что это сообщение – ответ на полученное электронное письмо

4. После того, как сообщение подготовлено, отправьте его, нажав на кнопку Отправить или выбрав в меню Файл команду Отправить.

Задание 5. Пересылка полученного электронного сообщения другому адресату

Перешлите полученное электронное сообщение. Для этого:

1. Выберите в папке Входящие электронное сообщение, которое будете пересылать

2. Нажмите на кнопку Переслать или выберите в меню Сообщение команду Переслать.

3. В строке Кому укажите электронный адрес получателя сообщения. Обратите внимание на то, что в области ввода текста находится исходный текст сообщения (Original Message), а строка Тема уже заполнена. Fе в Теме письма свидетельствует о том, что это сообщение было получено Вами и будет переслано дальше.

4. Напишете несколько слов получателю до исходного текста сообщения, помеченного словами Original Message.

5. После того, как сообщение подготовлено, отправьте его, нажав на кнопку Отправить или выбрав в меню Файл команду Отправить.

Задание 6. Отправка сообщения по адресу из электронной книги

Отправьте сообщение по адресу из электронной книги, предварительно включив в сообщение вложенный файл. Для этого:

1. Выберите из Адресной книги человека, которому будет направлено сообщение.

2. Двойной щелчок на записи создаст новое сообщение, в строке Кому будет находиться адрес электронной почты получателя.

3. В стоке Тема укажите тему сообщения, например, Смотри вложенный файл.

4. Прикрепите вложенный файл, нажав на кнопку Вложить или выбрав в меню Вставка пункт Вложенный файл.

5. Найдите файл, который будет отправлен и прикрепите его, нажав на кнопку Вложить (рисунок 16.2)

Рисунок 16.2 Окно диалога для выбора вложенного в письмо файла

6. Н апишите несколько слов адресату в теле письма (рисунок 16.3),

Рисунок 16.3– Электронное письмо с вложенным файлом

7. После того, как сообщение подготовлено, отправьте его, нажав на кнопку Отправить или выбрав в меню Файл команду Отправить.

Задание 7. Сохранение вложенного файла

Сохраните вложенный файл, находящийся в электронном сообщении. Для этого:

1. Получите сообщение, нажав на кнопку Доставить почту или выберите в меню Сервис команду Доставить почту. Обратите внимание на то, что сообщение, содержащее вложенный файл, снабжено изображением скрепки.

2. Сохраните вложенный файл, выбрав в меню Файл команду Сохранить вложения. Сохраните вложенный файл в Своей папке в папке Мои документы.

Задание 8. Создание папки в разделе Входящие

Создайте новую папку и переместите туда все сообщения, полученные от друзей. Для этого:

1. По умолчанию в разделе Папки находятся 5 папок: Входящие, Исходящие, Удаленные, Отправленные, Черновики. Создайте новую папку Письма_друзей. Для этого в меню Файл выберите пункт Папка и далее команду Создать.

2. В строке Название папки напишите Письма друзей

3. Выделите сообщения, которые Вы получили. Выберите в меню Правка команду Переместить в папку. В появившемся дополнительном меню выберите папку Письма друзей и нажмите на кнопку ОК.

Задание 6. Работа с папками и сообщениями

1. Просмотрите содержимое папок Входящие, Письма друзей и Отправленные, для этого просто щелкните на названии папок.

2. Выделите все сообщения в папке Письма друзей

3. Удалите сообщения, нажав клавишу Delete или выбрав в меню Правка команду Удалить. Сообщения будут удалены из папки, они будут перемещены в папку Удаленные. Для того, чтобы удалить сообщения по-настоящему, необходимо перейти в папку Удаленные и удалить их оттуда.

Задание 7 Создание и отправка текстового сообщения

1. Используя возможности форматирования текста, создайте сообщение, содержащее текст, набранный разным шрифтом, размером, цветом и начертанием.

2. Отправьте созданное сообщение.

3. Определите время отправки сообщения из вашего электронного ящика.

Задание 8 Создание и отправка музыкального сообщения

1. Используя возможности изменения фона электронного письма, создайте сообщение, содержащее текст, музыку и рисунок.

2. Отправьте созданное сообщение.

Задание 9 Создание и отправка сообщения с вложенным файлом

1. Создайте сообщение, содержащее текст, и рисунок и вложите в него музыкальный файл.

2. Отправьте созданное сообщение.

3. Просмотрите папку Входящие и откройте письмо, содержащее вложенный файл.

4. Просмотрите файл и сохраните его в своей папке.

Содержание отчета и его форма

Подготовьте отчет, в котором опишите технологию создания и отправки электронного сообщения

Отчет по лабораторной работе должен содержать:

1. название работы;

2. цель лабораторной работы;

3. формулировку задания и технологию его выполнения;

4. ответы на контрольные вопросы;

5. приложение - дискету с файлом, выполненных заданий.

Контрольные вопросы:

1. Как создать и отправить новое сообщение?

2. Как просмотреть полученные сообщения?

3. Как занести адрес отправителя электронного сообщения в адресную книгу?

4. Как ответить на электронное сообщение?

5. Как отправить сообщение по адресу из электронной книги

6. Как включить в сообщение вложенный файл?

7. Как сохранить вложенный файл?

Защита лабораторной работы

По результатам отчета, представленного в письменной форме, проводится собеседование, имеющее контрольные и учебные функции.