Часть VI. Ревизия функциональных составляющих маркетинга
А. Товары
1. Какие задачи стоят перед конкретной ассортиментной группой товаров? Обоснованны ли эти задачи? Отвечает ли нынешний ассортимент поставленным перед ним задачам?
2. Есть ли товары, которые необходимо постепенно снимать с производства?
3. Есть ли новинки, которыми стоит пополнить ассортимент?
4. Даст ли положительные результаты изменение качества, свойств или внешнего оформления каких-либо товаров?
Б. Цена
1. Каковы задачи, политика, стратегия и методика ценообразования? В какой мере цены исходят из параметров себестоимости, спроса, и особенностей конкурентной ситуации?
2. Соответствуют ли, по мнению клиентов, цены фирмы ценностной значимости ее предложения?
3. Эффективно ли пользуется фирма приемами ценового стимулирования?
В. Распределение
1. Что представляют собой задачи и стратегии распределения?
2. Достаточны ли охват рынка и предлагаемый сервис?
3. Следует ли фирме задуматься о перераспределении акцентов в опоре на дистрибьюторов, торговых агентов и методы личной продажи?
Г. Реклама, стимулирование сбыта, пропаганда
1. Каковы задачи рекламы фирмы? Обоснованны ли они?
2. Оптимален ли объем расходов на рекламу? Как разрабатывается рекламный бюджет?
3. Эффективны ли тематика и тексты рекламных объявлений? Что думают о рекламе фирмы ее клиенты и общественность?
4. Достаточно ли продуманно выбираются средства рекламы?
5. Эффективно ли пользуется фирма мерами стимулирования сбыта?
6. Есть ли у фирмы хорошо продуманная программа пропаганды?
Д. Торговый аппарат
1. Какие задачи стоят перед торговым аппаратом фирмы?
2. Достаточна ли численность этого аппарата для решения стоящих перед фирмой задач?
3. Правильна ли принятая в фирме специализация торгового аппарата (по сбытовым территориям, рынкам, товарам)?
4. Обладает ли торговый аппарат высоким моральным духом, способностями и усердием?
5. Достаточно ли продуманы методика установления норм и оценки достигнутых результатов?
6. Как можно оценить торговый аппарат фирмы при сравнении его с торговыми аппаратами конкурентов?
Маркетинговый контроль
Маркетинговый контроль – это комплексное, последовательное, объективное и регулярное исследование маркетинговой среды, ее задач, стратегий или текущей деятельности, имеющее своей целью обнаружение появляющихся проблем и открывающихся возможностей и выдача советов относительно плана действий по улучшению маркетинговой деятельности.
Маркетинговый контроль представляет собой анализ результатов выполнения маркетингового плана и утверждение необходимых мер для его корректировки.
Контроль позволяет обнаружить положительные и отрицательные стороны в конкурентных потенциалах организации. Очень важно также обращать повышенное внимание на контроль за реализацией и анализ возможностей сбыта. Немаловажное значение имеют контроль прибыльности и анализ маркетинговых расходов, а также долговременное планирование. Контроль в области реализации товара предполагает строгий учет фактических продаж и тенденций их увеличения относительно запланированных показателей по отдельным видам товаров и их группам, обособленным сбытовым подразделениям и непосредственно продавцам, методам сбыта, а также типам потребителей, ценовой политики, периодам времени.
Контроль над реализацией включает в себя предоставление оперативных данных о проблемах, возникающих в ходе выполнения поставленных задач, также это относится к продукции, сегментам и рынкам, где появляются трудности со сбытом товара, либо о появившихся и ранее не учтенных благоприятных сбытовых возможностях. При падении объема продаж незамедлительно выносятся возможные варианты решений по избежанию кризисной ситуации. Одновременно подготавливаются мероприятия, нацеленные на устранение на рынке возможного дефицита.
Анализ затрат на проведение маркетинговых действий и контроль над прибыльностью организации затрагивают такую сторону деятельности, как рентабельность отдельных товаров и их ассортиментных групп, сегментов рынка, торговых каналов, затрат на рекламу и т. д. Рентабельность сбытовой деятельности анализируется, как правило, по группам товаров, по сегментам рынка или потребительским группам.
Далее маркетинговый контроль предусматривает анализ полных издержек на производство товара и его сбыт, расходов на рекламу, транспортировку и т. п. Затем затраты анализируются индивидуально по каждому из каналов сбыта, определяются размеры прибыли или убытка с целью выявления наиболее выгодных вариантов и при необходимости проводится корректирование политики организации.
Анализ соотношения между реализацией продукции и затратами на маркетинг позволяет выявить эффективность маркетинговых мероприятий и целесообразность затраченных средств, способствует экономии денежных сумм при достижении маркетинговых целей.
6.
Маркетинговый аудит
Аудит маркетинга – это полная, постоянная, независимая и периодически проводимая проверка маркетинговой среды, целей, планов, стратегий и отдельных форм маркетинговой деятельности организации или ее структурных подразделений. Представляет собой одно из средств стратегического контроля маркетинга предприятия.
Маркетинговый аудит включает сбор важнейшей информации о деятельности фирмы. Аудит делится на две основные части: внутренний и внешний аудит.
Внешний аудит (по-другому – аудит маркетинговой среды) работает с макросредой и общими задачами компании. Внутренний аудит контролирует все формы деятельности организации.
При проведении ревизии собственными силами организация может решить все появляющиеся проблемы быстро и оперативно. Кроме того, это существенно дешевле, чем внешний маркетинг-аудит. Специалисты своей компании сохраняют конфиденциальность, лучше разбираются во всех тонкостях процессов работы организации, но при проведении масштабных и глубоких проверок могут возникнуть трудности из-за нехватки персонала. Оценка может быть в какой-то степени субъективной.
Специалисты-аналитики и консультанты «со стороны» прорабатывают проблему более глубоко, выводы их объективны и беспристрастны, также они осуществляют подборку эффективных рекомендаций для той сферы, с которой работали. Такие услуги стоят недешево. Отличие внешнего маркетинг-аудита состоит в комплексном подходе экспертов-аналитиков к разработке стратегии маркетинга организации, выработке возможностей для закрепления позиций фирмы на рынке.
Основными целями аудита являются:
оценка соответствия организации определенным рыночным условиям;
повышение эффективности производства, бизнес-операций маркетинга и продаж, своевременное выявление проблемных зон.
Определение маркетинговых затрат состоит из трех этапов:
подробное ознакомление с бухгалтерской отчетностью предприятия, определение соотношения валового дохода и затрат;
пересчет расходов на маркетинговую деятельность в соответствии с ее эффективностью;
деление функциональных расходов по отдельным видам продукции, способам реализации, сбытовым рыночным сегментам и т. д.
Аудит маркетинга предполагает периодический контроль за маркетинговой деятельностью компании. Стратегическое инспектирование предполагает оценку первостепенных задач, эффективность выбранной стратегии, выработку рекомендаций по составлению последующих планов работы.
Аудит рекомендуется проводить:
во время структурных изменений внутри компании или на рынке;
при появлении первых признаков снижения уровня продаж, не связанных с рыночной конъюнктурой;
при введении новой продукции в производство или на рынок, перед началом работы нового направления.
Аудит маркетинга
Потребность в маркетинговом аудите не очевидна руководителю, пока дела у предприятия идут нормально. Когда же начинают уменьшаться объемы сбыта, снижается прибыль, теряются доли рынка, руководитель осознает необходимость его проведения. Маркетинговый аудит - это систематическая, беспристрастная проверка и оценка внешней среды, рынка, деятельности конкурентов, а также маркетинговых действий предприятия.
Цель аудита - определение маркетинговых целей и стратегии маркетинга предприятия.
В результате проведения аудита внешней среды предприятия, клиент получает:
Оценку соответствия стратегических целей предприятия существующему состоянию рынка.
Целостный срез информации о рынке, позволяющий определить возможности развития предприятия и предвидеть возможные "угрозы" со стороны внешней среды.
Определение результатов деятельности конкурентов, что позволяет перенимать удачный опыт, и не повторять допущенные ими ошибки.
Выявление новых способов взаимодействия с рыночной средой, обусловленных постоянным развитием технологий.
В результате проведения аудита внутренней среды предприятия, клиент получает:
Объективную независимую оценку текущего состояния системы управления маркетингом компании.
Определение результатов деятельности компании за период аудита, эффективности деятельности, определяемой как соотношение полученной прибыли к затратам (денежным, временным, и т.д.).
Оценка результатов проведения маркетинговых мероприятий.
Анализ качества проведенных маркетинговых исследований, включая оценку принятых на их основе решений.
Оценку комплекса маркетинга и его составляющих.
Выявление сильных и слабых сторон предприятия, оценка их влияния на возможности и "угрозы" со стороны внешней среды.
Когда нужен маркетинговый аудит?
В компании есть отдел маркетинга, но никто не знает, чем он занимается и зачем существует.
Ассортимент изменяется стихийно, на складе есть неликвидные запасы, а «ходового» товара не хватает.
Есть необходимость существенно увеличить объем продаж, и вы устали от «ценовых войн» с конкурентами.
Информации о рынке слишком много или ее всегда не хватает.
Нет возможности планировать закупки и прогнозировать финансовые результаты.
Если компания обеспокоена низкой эффективностью своей деятельности на рынке, то можно и нужно предпринять глубокое исследование — маркетинговый аудит.
Маркетинговый аудит — это не проверка работы отдела маркетинга, а независимая оценка положения дел внутри фирмы и положения фирмы на рынке (относительно конкурентов).
Почему маркетинговый аудит нужен в первую очередь руководителю предприятия? Потому что в результате его проведения руководитель получает объективную информацию о:
Состоянии дел на предприятии.
Проблемных и «узких» местах.
Способах решения возникших проблем.
Алгоритмах действий при возможном возникновении подобных проблем.
Этапы проведения маркетингового аудита:
1. Оценка состояния информационного обеспечения (причем не как наличие модного или мощного программного продукта, а как функционирование единой внутрифирменной информационно-аналитической системы). Также анализируется состояние клиентской базы данных (структура, возможность ее использования для оперативного проведения аналитической и отчетной работы по продажам); состояние системы управленческого учета и отчетности. Важной частью информационной системы является анализ:
продаж (по подразделениям, ассортименту, клиентам, регионам, менеджерам);
наличия и движения товаров;
эффективности ведения бизнеса — систематизированные данные по затратам, доходам, прибыли и убыткам в разрезе товаров и товарных групп, функциональных подразделений и по компании в целом;
конкурентов (списки и карты основных конкурентов по территориям, по товарам, информация о стратегии, ценовой политике компаний и т.п.).
Кроме того, необходимо проанализировать направление информационных потоков между подразделениями (документооборот).
2. Важной частью деятельности фирмы на рынке является планирование, а именно уровень стратегического планирования (бизнес-план развития компании), состояние и традиции оперативного планирования (календарные планы работ менеджеров по продажам, руководителей подразделений), использование принципов бюджетирования.
3. Большое значение имеет SWOT-анализ (сильных и слабых сторон компании, возможностей и опасностей, возникающих на рынке).
4. Эффективность работы компании во многом зависит от работы подразделений.
В данном разделе аудита отражают и анализируют выявленные основные проблемы в работе подразделений компании, связанные с блоком продаж, естественно, включая и отдел(ы) сбыта:
закупки
сбыт
маркетинг
складское хозяйство
каналы сбыта
логистика
бухгалтерия, финансы.
5. Изучение и анализ взаимодействия подразделений. Отсутствие четкости во взаимодействии является причиной не только большого количества ошибок в обслуживании клиентов, но и тормозит информационные процессы внутри фирмы.
Основной принцип маркетингового аудита — это комплексная оценка:
используемой предприятием маркетинговой информации
принимаемых на ее основании управленческих решений
и соответствующих решениям действий.
Почему это важно?
Как не существует универсального лекарства от всех болезней, так в бизнесе не существует универсального средства достижения успеха. Успех скопировать невозможно, потому что каждая компания уникальна, у каждой компании свои преимущества, недостатки, цели и возможности, в конце концов — кадры.
Для того чтобы двигаться к своей цели (а у каждого предприятия собственная жизнь и собственные цели), необходимо определить, какие мы и что можем, выбрать направление и способ движения.
Конечно же, многие задумывались над тем, как сделать свой бизнес более понятным и прозрачным, более логичным. Именно для этого и нужен маркетинговый аудит.
Услуга аудит маркетинга включена в антикризисные пакеты услуг, предлагаемые компанией "АРБ-Консалтинг". Подробнее смотрите на странице Услуги.
Отправьте заявку прямо сейчас
Маркетинговый аудит
В последнее время очень часто можно услышать про услугу, которая называется "Маркетинговый аудит". Совсем недавно данная услуга пришла в интернет-рекламу и является неотъемлемой частью продвижения сайта. Уже сегодня стоимость рекламы в Интернет является достаточно высокой и необходимо грамотно расходовать рекламные бюджеты, получать наиболее высокую конверсию и правильно работать с клиентами.
Очень часто выделяется отдельная услуга, называемая "юзабилити аудитом", которая анализирует целый ряд важных параметров:
доступность сайта для пользователей;
анализ дизайна и визуального представления;
показать отказов (количества уходов с сайта после просмотра одной страницы);
поведение пользователей на сайте.
По результатам юзабилити аудита проводятся работы, которые в значительной степени позволяют улучшить конверсию аудитории. Кроме того, очень важным моментом является создание качественного контента, который реально может рекламировать и продавать товар. Продающий копирайтинг очень часто является основным преимуществом сайта над конкурентами.
Но даже после проведения грамотного юзабилити аудита и проработки всех недочетов, остаётся ещё очень большая часть работы, которую необходимо проводить.
Один из основных параметров, который анализируют при маркетинговом аудите сайта является ROI (Return On Investment). Данный параметр позволяет определить то, на сколько окупаются вложения в различные виды рекламы товаров и услуг, и зависит от ряда таких величин, как:
стоимости продаваемого товара или услуги;
маржи;
потенциала дальнейшей работы с клиентом и т.д.
Для каждого соответствующего товара необходимо выбирать правильные метода раскрутки, продвижения и рекламы. Стоит выделять наиболее приоритетные направления, которые очень часто зависят от структуры бизнеса самой компании.
Одним из важных направлений развития, позволяющих значительно повысить ROI, является создание единой клиентской базы. Для различных направлений бизнеса всегда возможно выделять специализированную информацию, которая может повысить вероятность осуществления повторных продаж. Так например, если Интернет-магазин осуществляет продажу каких-либо товаров, которые клиент может купить на свой День Рождения, то его необходимо проинформировать об этом.
Кроме того, создание единой клиентской базы позволяет осуществлять анализ каналов привлечения клиентов. Стоит заметить, что обычно только в 60-70% случаях удаётся определить механизм привлечения клиента. Данная погрешность вносит дополнительные трудности при осуществлении маркетингового аудита.