18.Классификация документов.

Бухгалтерский документ – письменное подтверждение совершенной хозяйственной операции или право на его совершение.

Обязательные реквизиты документов: номер и наименование; дата и место составления; наименование п/п; основание и содержание хоз. операций; стоимостные и натуральные измерители; подпись уполномоченных лиц; наименование и адреса сторон операций.

Классификация документов:

По назначению: распорядительные; исполнительные; комбинированные; документы бухгалтерского оформления.

По месту составления: внешние; внутренние.

По характеру отражения информации: первичные; сводные.

По способу составления: разовые; накопительные.

По количеству учетных операций: однострочные; многострочные.

По степени механизации (автоматизации) заполнения: вручную; ЭВМ.

Требования: записи должны быть разборчивыми и выполняться черным, фиолетовым и синим цветом; не должно быть помарок и подчисток; должны заполнятся на бланках установленной формы; должны содержать необходимые разборчивые подписи с указанием занимаемых должностей, лиц поставивших эти подписи.

19.Учетные регистры и их роль в бухгалтерском учете.

Для отражения бухгалтерских записей в системе синтетических и аналитических счетов ведутся регистры бухгалтерского учета.

Регистры бухгалтерского учета – это сочетание счетной таблицы определенной формы, построенной в соответствии с экономической группировкой данных об имуществе и обязательствах и предназначенной для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных и учетных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности.

Регистры бух. учета ведутся в форме бухгалтерских книг, карточек, ведомостей, журналов и др. носителей информации.

Регистры бух. учета по видам бухгалтерских записей делятся на хронологические (хоз. операции отражаются в послед-ти их совершения) и систематические (для группировки хоз. операций по установленным признакам).

По объему и содержанию:

Регистры синтетического учета – таблицы, в которых операции отражаются только в денежном измерении в обобщенном виде.

Регистры аналитического учета – операции отражаются подробно, в том числе и в натуральном измерении.

Комбинированные регистры – объединяют синтетический и аналитический учет.

По форме построения:

Односторонние – все записи на одной стороне листа.

Двусторонние – по дебету на одной стороне листа, по кредиту на другой.

Шахматные – по строкам счета по дебету, по столбцам счета по кредиту.

По внешнему виду: бухгалтерские книги, карточки, свободные листы или машинные носители информации.

В бухгалтерских книгах все страницы пронумерованы и переплетены. На последней странице указывается общее число страниц и фамилия уполн-го лица.

Карточки изготавливают из плотной бумаги или неплотного картона, и они не скреплены между собой.

Ведомости отличаются от карточек тем, что они изготовлены из менее плотной бумаги и имеют больший формат.

Записи в учетных регистрах должны быть четкими, краткими, ясными, разборчивыми. После регистрации хозяйственной операции в учетном регистре на первичном документе делают соответствующую пометку для облегчения последующей проверки правильности разноски. По окончании месяца по каждой странице учетных регистров подводят итоги. Итоговые записи систематических и аналитических регистров обязательно сверяют путем составления оборотных ведомостей.

После утверждения годового отчета учетные регистры группируют, переплетают и сдают на хранение в текущий архив организации.