Информационное обеспечение анализа.

Информационное обеспечение – это совокупность данных о процессах, которые происходят в хозяйственной деятельности предприятий. Для обеспечения своевременности, полноты и верности результатов экономического анализа информация, на базе которой проводится анализ должна соответствовать следующим требованиям:

• Должна содержать данные для принятия обоснованных управленческих решений;

• Должна содержать данные для оценки динамики и перспектив изменения прибыли предприятия;

• Должна содержать данные для оценки имеющихся у предприятия ресурсах, их изменении и эффективности их использования.

Информационное обеспечение экономического анализа можно классифицировать по следующим группам:

1. Нормативно-справочная информация:

• Законы Украины, Указы, Инструкции, положения, распоряжения президента Украины, Кабинета Министров, комиссий и комитетов, и других государственных институтов, которые направленные на регулирование и контроль за деятельностью предприятий.

2. Фактографическая информация содержит описание фактов, обобщенных по определенным системным признакам. К ней относится учетно-экономическая и статистическая информация о деятельности предприятия и его подразделений. Данные фактографической информации отображаются в первичных документах, учетных регистрах бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а также в отчетности предприятия и внеучетной информации. К внеучетной информации относят приказ об учетной политике предприятия, кадровые приказы; приказ на назначение материально-ответственного лица, приказ на проведение инвентаризации и создание комиссии для ее проведения; акты проверок налоговых инспекций, результаты аудита.

3. Система показателей, используемая в экономическом анализе

Особенностью экономического анализа и его метода является использование системы показателей, которые позволяют комплексно исследовать хозяйственную деятельность предприятия.

Каждый отдельный показатель представляет собой количественную характеристику, какое-то свойство или сторону исследуемых явлений в определенных границах пространства и времени.

Под системой показателей понимается совокупность взаимосвязанных между собой показателей, которые отображают экономические процессы, происходящие в определенных условиях, месте и времени.

Величина показателей определяется в результате измерения объектов и изменяется в зависимости от методических особенностей их построения, обусловленных в свою очередь, степенью охвата изучаемых процессов. Использование системы показателей обеспечивает осуществление комплексного экономического анализа деятельности предприятий. От того, насколько показатели полно и точно отражают сущность исследуемых явлений, зависят результаты анализа.

Для понимания сущности и значимости показателей необходима их группировка и систематизация.

Прежде всего, показатели делятся на общие и специфические.

К общим относятся показатели, которые используются при анализе деятельности всех областей национальной экономики. Это показатели валовой продукции, производительности труда, прибыли, себестоимости и др.

Специфические показатели используются только в отдельных областях и предприятиях. Примером могут быть калорийность угля, влажность торфа, жирность молока, урожайность отдельных культур и т.п.

По своему содержанию показатели делятся на количественные и качественные. Количественные связанные с изменениями размера совокупности и объектов. К ним относятся, например, объем изготовленной продукции, численность рабочих, площадь посевов, поголовье скота и т.п. Качественные - это показатели уровня развития явлений. Примером могут быть производительность труда, себестоимость, рентабельность, урожайность культур и др.

Изменение количественных показателей обязательно приводит к изменению качественных, и наоборот. Так, например, рост объема производства продукции ведет к снижению себестоимости.

Аналитические показатели делятся на абсолютные и относительные.

Абсолютные выражаются в стоимостных, натуральных и трудовых измерениях (грн., тоннах, кг., метрах, литрах, штуках, временах, днях и т.д.).

Относительные выступают производными от абсолютных и отображают чаще всего степень их изменения. Выражаются они в процентах, коэффициентах или индексах.

По характеру отражения процессов показатели подразделяются на натуральные и стоимостные. Натуральные показатели выражают размер явления в физических единицах измерения (площади, массы, объема, и т.д.). Стоимостные показатели дают элементарную оценку экономических объектов или процессов.

При изучении причинно-следственных отношений показатели делятся на факторные и результативные.

Показатель, который рассматривается как результат влияния одной или нескольких причин и выступает в качестве объекта исследования, при изучении взаимосвязей, именуется результативным.

Показатели, которые определяют динамику результативного показателя и выступают в качестве причин изменения его размера, называются факторными.

По способу формирования различают показатели нормативные (нормы затрат сырья, материалов, топлива, энергии, нормы амортизации, цены и др.); плановые (данные планов экономического и социального развития предприятия); учетные (данные бухгалтерского, статистического, оперативного учета); отчетные (данные бухгалтерской, статистической и оперативной отчетности); аналитические (оценочные), которые вычисляются в ходе самого анализа оценки результатов и эффективности работы предприятия.

Тем не менее, совокупность показателей, какой бы исчерпывающей она не была, без учета их взаимосвязи и соподчиненности, не может представить соответствующую действительность об эффективности хозяйственной деятельности предприятия. Необходимо, чтобы конкретные данные о разных видах деятельности были органически связаны между собой в единой комплексной системе. Это вытекает из реально существующих связей между экономическими явлениями, которые они описывают.

Таким образом, все показатели хозяйственной деятельности предприятия находятся в тесной связи и зависимости, что необходимо учитывать в комплексном анализе. Взаимосвязь основных показателей определяет последовательность выполнения анализа: от изучения первичных показателей к обобщающим. Такая последовательность соответствует объективной основе формирования экономических показателей.