3.2 Оформление схем, фотографий
Схема – это изображение, выполненное с помощью условных обозначений и без соблюдения масштаба. Функция схемы заключается в том, чтобы обозначить основную идею какого-либо устройства, процесса, механизма взаимодействия составных частей какого-либо целого. На схемах всех видов должна быть выдержана одинаковая стандартная толщина линий изображения основных и вспомогательных, видимых и невидимых деталей и толщина линий их связей. Допускается для простоты схемы различных систем изображать в виде прямоугольников с простыми связями – линиями. Такие схемы обычно называют блок-схемами (см. рисунок 3.2.1).
Использование фотографий в тексте придает особую наглядность содержащимся в тексте положениям, т.к. позволяет изобразить предмет с максимальной точностью. В отличие от других видов иллюстративного материала фотографии можно использовать в работе и в том случае, если они уже были где-то опубликованы. Рекомендуется фотографии размещать в приложении.
Рисунок 3.2.1 - Схема технологического процесса
движения тары в магазине
При отборе фотографий для иллюстрирования дипломной работы, курсовой работы (проекта) или отчета необходимо руководствоваться следующими критериями:
подбор фотографий должен быть строго подчинен общей цели работы, соответствовать содержанию текста и обладать необходимой иллюстративной функциональностью;
все фотографии должны быть качественно отпечатанными, четкими, правильно выполненными.
Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.
4 Оформление цитат, ссылок, примечаний и сносок
4.1 Оформление ссылок, цитат
Цитирование является необходимым элементом написания студенческой работы и требует определенных навыков грамотного оформления ссылки цитируемого источника. Отсутствие ссылки представляет собой нарушение авторских прав, а неправильно оформленная ссылка рассматривается как серьезная ошибка. Оформление ссылок производится по ГОСТ 7.1–2003. В тексте академической работы допускаются ссылки на определенный источник информации при условии, что они полностью и однозначно определяют соответствующие требования и не вызывают затруднений в пользовании документом.
Ссылаться следует на документ в целом или его разделы и приложения. Ссылки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации не допускаются, за исключением подразделов, пунктов, таблиц и иллюстраций данного документа.
Ссылка на источник производится с помощью подстрочных записей, она может быть также и внутритекстовой.
Внутритекстовые ссылки используются в том случае, если значительная часть ссылок вошла в основную часть документа (введение, разделы, заключение) неразрывно, и изъять ее из текста невозможно, не заменив этот текст другим. В этом случае в скобках указываются лишь выходные данные и номер страницы, на которой напечатано цитируемое место, или только выходные данные (если номер страницы указан в тексте), или только номер страницы (если ссылка повторная). Например: «…сделки, совершенные с целью, заведомо противной основам правопорядка и нравственности (Гражданский кодекс РФ, ст. 169)…».
Подстрочные ссылки на источники используют в тексте работы, если ссылки нужны по ходу чтения, а внутри текста их разместить невозможно или нежелательно, чтобы не усложнять чтение и не затруднять поиски при наведении справок.
Подстрочная ссылка помещается внизу той страницы, на которой было осуществлено цитирование, под текстом. В конце цитаты ставится арабская цифра, обозначающая порядковый номер ссылки на данной странице, эта цифра располагается несколько выше данной строки. Этот же номер затем проставляется внизу данной страницы, и далее описываются реквизиты цитируемого издания в следующем порядке: фамилия, запятая, инициалы автора (если цитируемое издание представляет собой газетную или журнальную статью, то первую букву отчества не указывают), пробел, полное заглавие книги, пробел, косая черта, пробел, инициалы и фамилия автора (авторов), точка, пробел, тире, название города, двоеточие, название издательства, запятая, год издательства без буквы «г.», точка, пробел, тире, пробел, заглавная буква «С.», номер страницы цитируемого высказывания. Например, «Учетная политика организации принимается на ряд лет и не может ежегодно меняться»¹.
____________________________ 1 Бабаев, Ю.А., Петров, А.М. Бухгалтерский учет в сфере ресторанного бизнеса / Ю.А. Бабаев, А.М. Петров – СПб.: Питер, 2003.-С.33.
Если один и тот же источник цитируется на странице несколько раз, его название и выходные данные приводятся полностью только первый раз, а затем отмечают «Там же»: ____________________________ 2 Там же. – С.85.
В случае, если приходится снова цитировать ту же книгу и на других страницах документа, то указывают только фамилию автора, а вместо заглавия пишется «Указ.соч»: ________________________ 1 Бабаев, Ю.А., Петров, А.М. Указ. соч. – С. 54. |
Во всех случаях, когда в тексте затрагивается не какое-то одно высказывание, а вся концепция в целом, ссылку нужно начинать словами «См. об этом: » или «См.:» и продолжить ее указанием на конкретные работы, тома и страницы. Такой способ ссылки характерен при логически неоднозначной связи ссылки с соответствующим местом в тексте.
Обороты «См., например:» или «См., в частности:» применяются, если нужно подчеркнуть, что наряду с процитированным источником высказанная студентом мысль подтверждается и другими авторами. Выражение «См. также:» используется при желании усилить эффект цитирования ссылкой на какие-нибудь еще дополнительные источники. Если необходимо сделать ссылку к другому источнику для сравнения, практикуется оборот «Ср.:». Когда нужно отослать читателя к другим источникам, более детально освещающим вопрос, которого студент коснулся в своей работе лишь в общих чертах, то следует воспользоваться оборотом «Об этом подробнее см.:».
Ссылка на часть (т.е. статью, заметку, эссе и др.) периодического издания оформляется так:
Иванов, К. Как избежать ошибок при планировании? / К. Иванов // Российская газета. – 2003. – 3 декабря. – С.2. или
Некипелов, А. Снова о выборе экономического курса России / А. Некипелов // Российский экономический журнал. – 2000. – № 5-6.-С.4.
Данное библиографическое описание следует помещать внизу страницы под текстом после проведения горизонтальной черты с левой стороны листа. Порядковый номер ссылки располагают несколько выше строки с текстом самой ссылки. При ссылке на часть периодического издания вместо одной косой черты используют написание двух черт, окруженных с обеих сторон двумя пробелами.
Приводимое высказывание из литературного источника оформляется внутри текста по существующим правилам цитирования. Вначале размещают так называемые «слова автора», т.е. часть предложения, в которой студент сообщает, кто и в какой работе, по какому поводу написал то, о чем будет цитата: это еще авторский, т.е. студента, текст. Затем ставится двоеточие, открываются кавычки и с большой буквы приводится целиком цитируемое высказывание, повторяемое точь-в-точь согласно источника. Если стилистика текста или другие соображения требуют поставить слова автора после цитаты или в середине цитаты, то знаки препинания ставятся согласно существующим в русском языке правилам. Рассмотрим четыре варианта цитирования.
Вариант 1. Доктор экономических наук, профессор кафедры экономической теории Московского госуниверситета пищевых производств А.Е. Булатов в своей статье «К разработке интегративного курса экономической теории» писал: «Речь идет о том, чтобы превратить изучение различных теорий из самооценки в инструмент познания действительности»1.
Вариант 2. «Речь идет о том, – отмечает д.э.н., профессор МГУПП А.Е. Булатов,- чтобы превратить изучение различных теорий из самоцели в инструмент познания действительности »2.
Вариант 3. « Речь идет о том, чтобы превратить изучение различных теорий из самоцели в инструмент познания действительности», – подчеркивает д.э.н., профессор МГУПП А.Е. Булатов3.
Вариант 4. Очень важно, по мнению А.Е. Булатова, «…превратить изучение различных теорий из самооценки в инструмент познания действительности»4.
Обилие прямых цитат в тексте документа может произвести впечатление несамостоятельности всей работы в целом, поэтому целесообразно варьировать форму цитирования – например, использовать косвенное цитирование, т.е. близкий к цитируемому тексту пересказ мыслей автора литературного источника. В этом случае также необходима ссылка.
Правильный подбор, распределение в тексте и оформление прямых и косвенных цитат во многом способствует положительной оценке академической работы со стороны научного руководителя и рецензента.
При ссылках на стандартные и технические условия указывают только их обозначение, например, «…в соответствии с ГОСТ 21354-87». Ссылаться следует на документ в целом или его разделы и приложения. Ссылки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации не допускаются.
Ссылки на иллюстрации указывают порядковым номером иллюстрации. Например: "… на рисунке 2.1.2" или "в соответствии с рисунком 2.1.2".
Ссылки на формулы указывают порядковым номером формулы в скобках. Например: "… в формуле (1.2.1)". На все таблицы должны быть ссылки в тексте, при этом слово "Таблица" в тексте пишут полностью, например: "… в таблице 1.1.2". В повторных ссылках на таблицы и иллюстрации следует указывать слово "см.". Например: "см. таблицу 1.1.3", "см. рисунок 1.2.1". При ссылках на приложение следует писать: "в соответствии с приложением А".
При ссылках на структурную часть текста пояснительной записки, имеющую нумерацию из цифр, не разделенных точкой, следует указывать наименование этой части полностью, например, «…в разделе 2», а при нумерации из цифр, разделенных точкой, наименование структурной части не указываются, например, «…в соответствии с 2.4 …», «… по 1.3.2 …».