Мультивалютность

Система Парус позволяет записать сумму каждой проводки, остатков, оборотов и т.д. в виде двух сумм – суммы в иностранной валюте и эквивалентной суммы в национальной валюте (при расчетах в национальной валюте

эти две суммы совпадают). Вид национальной валюты можно указать при установке Системы.

Число иностранных валют, одновременно используемых в расчетах, не ограничено. Система хранит не только текущие, но и все предшествующие курсы валют с момента начала её эксплуатации. На основании истории курсов переоцениваются валютные активы и пассивы, производится переоценка товаров.

Возможность глубокого анализа учетных данных

Вся информация, накопленная в базе данных Системы, может быть выдана пользователю в любой момент в полном объеме и в форме, удобной для анализа. Причем пользователю нет необходимости дожидаться конца учетного периода. А главное, информация будет абсолютно достоверной и соответствующей тому, что есть сейчас, а не было месяц, неделю или даже день тому назад. Система Парус располагает мощными средствами подготовки данных для финансового анализа. Так, каждому бухгалтерскому счету можно поставить в соответствие неограниченное количество аналитических счетов по пяти различным признакам классификации. Например, затраты можно классифицировать по местам возникновения, видам продукции и статьям затрат. Кроме того, для накопления информации по доходам и расходам в разрезе видов и направлений деятельности и т.п., можно разработать систему не связанных с бухгалтерскими счетами особых пометок. И в результате получить полный отчет о движении средств в разрезе любого из этих признаков или любой их комбинации.

Разграничение доступа и функций

В такой ответственной сфере, как финансово-хозяйственная деятельность, велика опасность как злоупотреблений, так и неумышленной порчи данных неумелыми действиями сотрудника фирмы. И эта опасность особенно актуальна, когда в одной компьютерной сети с одной базой данных одновременно работает много людей. Поэтому в Системе Парус большое внимание уделено вопросу разграничения доступа. Каждому сотруднику могут быть назначены индивидуальные права доступа как к разделам информации, так и к функциям Системы. Так, оператор, занимающийся вводом первичных документов, не сможет, например, получить доступ к обобщенной информации о деятельности фирмы. Сотрудники одного подразделения будут работать только со своими документами, не имея доступа к документам других подразделений. Любой бухгалтер работает с планом счетов, но право изменить его имеет только главный бухгалтер. Но и он не может, например, полностью очистить базу данных. И только администратор Системы может делать всё, в том числе и распределять права доступа остальных пользователей.

Информационное обеспечение пользователей

Из всего богатства справочно-информационных возможностей, чаще всего пользователь прибегает к услугам электронной справки, которая представлена в Системе Парус структурированной справочной системой и системой оперативной подсказки. Система оперативной подсказки позволяет пользователю оперативно получить информацию о любом элементе диалогового окна (поле, кнопке, столбце таблицы и т.д.). Структурированная (то есть снабженная оглавлением, глоссарием и поиском по ключевому слову) справочная система содержит подробные сведения о назначении каждого раздела, их взаимосвязи, принципах работы и управления Системой.