2.5. Матрица – модель управления программ

Матрица-модель управления целевой программой, пример которой изображен на рис.6, позволяет в наглядной форме определить структуру временного творческого коллектива, который возглавляет главный инженер проекта или менеджер проекта. В других, более сложных случаях, ту же задачу может выполнять: самостоятельная дирекция программы, головное учреждение программы, центр управления программой, отдел министерства или другое учреждение управления, которое на основании сетевого графика определяет численность исполнителей, распределяет ресурсы, контролирует результаты работ. В матрице-моделе управления можно увидеть, что программно-целевое управление разработкой и выполнением оргпроектов дополняет вертикальные линейно-иерархические структуры управления более короткими горизонтальными структурами.

Матричный метод позволяет отбирать для выполнения программных заданий наиболее квалифицированных исполнителей, что существенно повышает качество работ с одновременным сокращением их сроков.

3.Разработка рабочей документации целевой программы

3.1.Разработка рабочей документации

Для разработки графиков технической подготовки производства, определения продолжительности и сроков выполнения работ, создания АСУ (автоматизированных систем управления) в ряде случаев разрабатывают системы документооборота. В данном случае мы рассмотрим только часть такого документооборота, используемого в системе технологической подготовки производства. Аналогичным образом можно построить схемы для административных функций управления, конструкторской подготовки производства и других функций управления предприятием. Эта часть работ носит учебный характер. Она необходима для получения знаний в данной предметной области.

Рабочие документы организационных проектов обычно разрабатывает бюро планирования, которое формирует целевую программу при участии других служб в данном случае:

ЦТБ - центральное технологическое бюро,

БМ - бюро мощностей,

БН - бюро мате­риальных нормативов,

ОПО - отдел проектирования оснащения,

ИНО - инструмен­тальный отдел,

ОПС - отдел программных станков,

ОМА- отдел механизации и авто­матизации,

БР - бюро реконструкции,

ОГМ - отдел главного механика,

ОГЭ - отдел главного энергетика,

ПЭО - планово-экономический отдел,

ОМТС - отдел материально-технического снабжения,

ОКС - отдел капитального строительства,

ТБ - технологическое бюро цеха,

ЦРБ - цеховая ремонтная база,

РЕМПРИН - мастерская по ремонту приспособлений и инструмента, РМЦ - ремонтно-механический цех

3.2. Разработка графика Гантта

Разработка сетевых графиков проектов целевых программ позволяет на этапе рабочего проектирования разрабатывать специальные документы проектов в виде широко применяемых линейчатых (ленточных) графиков Гантта, графиков Перта и других средств математического моделирования и оптимизации. В частности для использования резервов всех работ сетевого графика и создания условий равно напряженности маршрутов, т.е. превращение всех путей сетевого графика в критические и сокращения тем самым сроков выполнения всех разработок.

Диаграмма Ганта названа в честь Генри Ганта (1861-1919), соратника «отца научного менеджмента» Фредерика Тейлора (1856-1915). Гант изучал менеджмент на примере постройки кораблей во время. Первой мировой войны и предложил свою диаграмму, состоящую из отрезков (задач) и точек (завершающих задач, или вех), как средство для представления длительности и последовательности задач в проекте. Диаграмма Ганта оказалась таким мощным аналитическим инструментом, что в течение почти ста лет не претерпевала изменений. И лишь в начале 1990-х для более подробного описания взаимосвязей в нее были добавлены линии связи между задачами.

В MS Project содержится большой набор средств для форматирования диаграммы Ганта. Они позволяют:

• изменять форму и цвет составляющих диаграмму фигур;

• определять, какая проектная информация отображается на диаграмме рядом с фигурами;

• отображать дополнительную графическую информацию (отклонение от базового плана и пр.);

• форматировать шкалу времени (тем самым уменьшая или увеличивая масштаб отображения плана

• проекта).

Диаграмма Ганта дает возможность не только просматривать проектную информацию в удобном формате, но и редактировать ее, причем особенно удобны возможности редактирования с помощью мыши.

Для изменения даты начала и окончания задач нужно навести мышь па середину отрезка, чтобы курсор принял форму креста с четырьмя стрелками, и перетащить ее вправо или влево. Чтобы увеличить или уменьшить длительность задачи, нужно подвести курсор к правому краю отрезка, чтобы он принял вид полосы со стрелкой вправо, и перетащить край отрезка вправо или влево. А если подвести курсор к левому краю задачи, то он примет вид полосы со знаком процента, и перетаскивая его можно определить процент выполнения задачи.

Для связи задач друг с другом достаточно навести курсор на середину отрезка исходной задачи и, когда он примет вид креста со стрелками, потащить курсор к другой задаче. По мере продвижения курсора за ним будет тянуться линия («связь») — ее нужно «бросить» на отрезок задачи, с которой связывается исходная. Редактировать связь можно с помощью диалогового окна, открывающегося после двойного щелчка на связи. В раскрывающемся списке Туре (Тип) можно выбрать тип связи, а в счетчике Lag (Запаздывание) — временной интервал между связанными задачами. Кнопка Delete (Удалить) удаляет связь. Программа не даст перемещать выполненные задачи.

Наконец, на диаграмме Ганта можно прервать задачу (когда работа требует перерыва, например, если исполнитель задачи заболел), причем это единственный способ осуществления операции прерывания. Для этого нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на отрезке задачи и в контекстном меню выбрать команду Split Task (Прервать задачу). После этого нужно установить курсор в точку отрезка, с которой начнется перерыв, и тащить его вправо. Задача разделится на две составляющие, соединенные точками. Для отмены разделения нужно перетащить одну из частей задачи вплотную к другой, и отрезки снова станут единым целым.

С помощью контекстного меню, появляющегося при щелчке правой кнопкой на отрезке задачи, можно попасть в диалоговое окно определения свойств задачи, Task Information (Сведения о задаче). В этом окне можно редактировать все свойства задачи.