Введение

Теория организации входит в состав дисциплин обязательного профессионального обучения будущих специалистов в области менеджмента, согласно Государственному образовательному стандарту имеет номер ДН-15. Совместно с рядом учебных дисциплин общенаучного профиля «Теория организации» образует основу фундаментальной теоретической подготовки менеджеров.

Данная дисциплина определяет систему знаний о законах построения, функционирования и развития организационных отношений в природе и обществе. Знание объективных законов организации, являющихся основой архитектуры не только природы, но и общества, позволяет менеджеру сгруппировать людей для достижения различных целей, координировать и регулировать их действия в духе целесообразного единства.

Теория организации является метатеорией по отношению к конкретным прикладным организационным наукам. Она на основе обобщения накопленного в природе и обществе опыта устанавливает общие законы и принципы формирования и функционирования не только целостных образований в виде различных организаций, в том числе предприятий, учреждений, учебных заведений, но также компонентов организации объектов и процессов в виде совокупностей методов организации труда, производства и управления.

Теория организации тесно связана с другими науками, в частности, с теорией систем, кибернетикой, теорией управления. При этом можно утверждать, что термин «организация» несколько шире, чем термин «система». Данное утверждение основано на том, что система - это организация в статике, т.е. некоторое зафиксированное на данный момент состояние порядка, но и процессы упорядочения тех или иных созданных (организованных) человеком систем.

В плане сказанного в отношении данной науки правомерен так называемый «системный подход», использование методов теории систем для анализа, моделирования и оптимизации организаций, а также исследования процессов их самоорганизации и развития. В частности, в дисциплине рассматриваются различные методы моделирования организационных систем. Широко используются методы математического моделирования, основанные на теории графов, интегрального и дифференциального исчисления. Предусматриваются возможности применения сетей Петри и искусственных нейронных сетей, линейного и динамического программирования, теории энтропии и других разделов математической теории систем.

В организации, как системообразующей науке, объектами проектирования могут быть:

1) организационные процессы, описание которых содержат оргпроекты: программ (политических партий и организаций; целевых или комплексных по созданию и развитию различных организационных структур, образовательных программ), планов (бизнес-планов, учебных планов), план-графиков (сетевых, линейчатых, цикловых, объемных), других организационных систем, которые регламентируют процесс организации во времени;

2) организационные объекты (структуры), описание которых содержат оргпроекты учредительных документов (уставов, учредительных договоров) организаций, их филиалов, представительств и других компонентов, организационных схем (генеральных, отраслевых и территориальных схем размещения предприятий отрасли или региона; грузопотоков; генеральных планов расположения объектов на местности; дорожного движения; организационных структур управления учреждениями; схем документооборота; компоновочных схем корпусов зданий и сооружений, цехов, производственных участков, отделений), комплексов (агропромышленных, предприятий, учреждений, народно­-хозяйственных, комплексов ЭВМ, угледобывающих комплексов, архитектурных, градостроительных, парковых ансамблей и других сложных организационных композиций), которые содержат комплекты различной организационной документации: заданий на проектирование; технико-экономических расчётов и обоснований; чертежей планировок оборудования; строительных чертежей; комплекты проектной технологической документации; сметы затрат; проекты архитектурно-художественного оформления интерьеров помещений и другие документы.

Их разрабатывают специалисты различных профессий, творческую деятельность которых объединяет организатор работ - менеджер проекта. Он обеспечивает наиболее эффективное достижение целей организационного проектирования всеми участниками процесса. Названные и другие организационные проекты регламентируют организацию объекта в пространстве.

Организационные проекты всех типов необходимы, как правило, для:

• системной увязки принимаемых решений по организационному проектированию,

• коллегиального обсуждения и корректировки разработки,

• согласования, утверждения и экспертизы проектной документации.

Главная задача проектных этапов - обеспечение высокого качества и эффективности организационных работ по достижению целей проекта на основе ресурсосбережения, высокого научно-технического, технико-экономического, организационно-технического уровней разработки, профилактики организационных ошибок, что в конечном счёте обеспечивает сокращение затрат времени и средств на выполнение разработки.

Пространственно-временные связи организации обычно идентифицируют комплекты рабочей организационной документации (организационно-распорядительной документации, монтажных планов, заявок, ведомостей, технико-нормировочных и других карт, заказ-нарядов, графиков, расписаний, управляющих программ и программно-методических комплексов для ЭВМ). Рабочая организационная документация необходима для осуществления организационных проектов.

Проектированию любой системы, как правило, предшествует этап аналитической работы. Он находит своё проявление не только в выполнении системного анализа, но также, для сложных и ответственных случаев организационного проектирования, в выполнении научных исследований и разработок экономического, социального, технического, технологического, строительного, изыскательского, геологоразведочного профиля для создания прогрессивного прообраза организационного объекта. Универсальным средством выполнения аналитического или исследовательского этапа работ является моделирование организации. В данном случае типового организационного проектирования целевой программы в качестве основного средства рассматривается математическое (аналитическое, структурное и имитационное) моделирование.

Менеджмент играет важную роль в организации, решая многоплановые задачи. Поэтому управление организацией не может быть представлено только как особый вид деятельности по целенаправленной координации действий участников процесса совместной трудовой деятельности. Наряду с функциональной характеристикой управления, отвечающей на вопрос, что и как делается в управлении, очень важным его аспектом является взаимосвязь управления и системы отношений в организации. Менеджер - субъект процесса управления, который оказывает воздействие на объект управления (персонал) и обеспечивает удовлетворенность работников своим трудом, используя их труд, интеллект и мотивы для достижения поставленной цели.