Структура и функция бюро технической документации

Общие положения:

Отдел технической документации (центральный технический архив) является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно главному инженеру или его заместителю.

Задачи:

1. Обеспечение цехов, отделов и служб предприятия технической документацией.

2. Обеспечение хранения чертежей и других технических документов.

3. Рационализация работы службы технической документации.

Структура:

1. Структуру и штаты отдела утверждает директор предприятия в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и нормативами численности руководителей, специалистов и служащих с учетом объемов работы и особенностей производства.

2. В состав отдела могут входить подразделения (бюро, группы) изменения и учета технической документации, размножения технической документации.

Функции:

1. Осуществление приема, регистрации, выдачи и учета состояния и движения подлинников, дубликатов и копий конструкторских, технологических и других технических документов, учет применяемости конструкторских документов, учет изменений применяемости конструкторских документов, а также изменений состояния конструкторских и других документов по извещениям об их изменении, оформление приказов на размножение документов.

2. Комплектование, оформление и рассылка технической документации другим предприятиям и организациям по их запросам с разрешения главного инженера или его заместителей.

3. Отбор, подготовка и передача документации в региональные государственные архивы.

4. Внесение в установленном порядке изменений в техническую документацию, хранящуюся в центральном архиве, в архивах конструкторских и технологических отделов, а также во все рабочие экземпляры документации, находящиеся в пользовании цехов, участков и служб предприятия.

5. Размножение, оформление и комплектование конструкторской, технологической и другой технической документации.

6. Составление ежедневных и месячных отчетов (справок) о движении документации.

7. Составление заявок на оборудование, потребные материалы для нужд отдела.

8. Выполнение переплетно-брошюровочных и оформительских работ.

9. Обеспечение экономного расходования материалов и качественное выполнение работ.

10. Обеспечение наладки и ремонта всего технологического оборудования и контроль за техническим состоянием производственных помещений и оборудования.

11. Изготовление подлинников технической документации на кальке.

12. Централизованное хранение подлинников и дубликатов конструкторской, технологической и другой документации.

13. Хранение копий всей технической документации и обеспечение технической документацией рабочих архивов предприятия.

14. Выполнение фотосъемочных работ по заявкам отделов и служб предприятия.

15. Разработка и внедрение организационно-технических мероприятий, повышающих эффективность работы отдела.

Взаимоотношения отдела технической документации:

(центрального технического архива)

с другими подразделениями предприятия

1. С техническими отделами.

Получает: техническую документацию (подлинники и копии) для регистрации, учета и хранения; заявки на выполнение работ по размножению, оформлению, комплектованию и рассылке документации; заявки на выполнение копировальных и фоторабот; извещение об изменениях в технических документах; акты-приказы о списании технических документов.

Представляет: техническую документацию, разработанную соответствующими службами; светокопии полных комплектов чертежей и другой технической документации.

2. С отделами главного механика и главного энергетика.

Получает: техническую документацию на регистрацию, учет и хранение; заявки на выполнение копировальных и фоторабот, а также работ по размножению технической документации; приобретает и ремонтирует техническое и энергетическое оборудование по заявкам отдела технической документации.

Представляет: заявки на приобретение и ремонт технического и энергетического оборудования.

3. С производственно-диспетчерским отделом.

Получает: график выполнения работ по размножению, оформлению, комплектованию и рассылке технической документации по адресам; график выполнения фоторабот.

Представляет: сведения о выполнении графика работ по размножению, оформлению, комплектованию и рассылке технической документации по адресам, а также фоторабот.

4. С отделами материально-технического снабжения, внешней кооперации

Получает: материалы, запчасти и хозяйственный инвентарь согласно заявкам отдела технической документации.

Представляет: заявки на материалы, запчасти и хозяйственный инвентарь.

5. С отделом организации труда и заработной платы.

Получает: задание по снижению трудоемкости; консультации по трудовым вопросам; положение о порядке премирования работников отдела из фонда материального поощрения; утвержденные штатные расписания и план по труду.

Представляет: проекты штатных расписаний; проект задания по снижению трудоемкости изделий (каждый квартал по месяцам); предложения о наиболее рациональной расстановке рабочих на основных и вспомогательных операциях.

6. С цехами основного и вспомогательного производств.

Получает: заявки на техническую документацию; заявки на фотоработы.

Представляет: чертежи деталей, узлов, систем, изделий и другую техническую документацию по разнарядкам соответствующих технических служб; фотоработы.

Права:

1. Требовать от служб отделов - разработчиков технической документации качественного выполнения оригиналов.

2. Требовать от руководителей подразделений и сотрудников отдела своевременного и качественного выполнения работ.

3. Не принимать на хранение в архив некомплектную и не оформленную должным образом техническую документацию.

Ответственность:

1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела.

2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.

Права и обязанности мастера производственного участка цеха.

1. Общие положения:

Мастер цеха капитального ремонта двигателей и агрегатов относится к категории руководителей.

На должность мастера цеха капитального ремонта двигателей и агрегатов назначается лицо, имеющее высшее образование и общий стаж работы 5 лет, из них 1 год в направлении, по которому планируется назначение.

Назначение на должность мастера цеха капитального ремонта двигателей и агрегатов и освобождение от нее производится приказом генерального директора предприятия по представлению начальника цеха капитального ремонта двигателей и агрегатов и согласованию с заместителем генерального директора по производству.

Мастер цеха капитального ремонта двигателей и агрегатов в своей работе руководствуется:

1. Уставом предприятия.

2. Коллективным договором ЗАО «Ремдизель».

3. Решениями органов управления.

4. Международными и национальными стандартами: ИСО 9001,

5. Декларацией и целями в области развития «Производственной системы «КАМАЗ».

6. Общим руководством по качеству ОАО «КАМАЗ».

7. Общим руководством по охране труда и промышленной безопасности, руководством по системе экологического менеджмента.

8. Политикой и целями в области качества ЗАО «Ремдизель» и ОАО «КАМАЗ».

9. Матрицами распределения ответственности и полномочий руководителей по направлениям деятельности.

10. Стандартами предприятия.

11. Приказами ГД ЗАО «Ремдизель» и ОАО «КАМАЗ».

12. Распоряжениями заместителей генерального директора по функции.

Мастер цеха капитального ремонта двигателей и агрегатов подчиняется непосредственно начальнику участка цеха капитального ремонта двигателей и агрегатов.

На время отсутствия мастера цеха капитального ремонта двигателей и агрегатов (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его права и обязанности переходят лицу, назначенному приказом генерального директора предприятия, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Обязанности:

Мастер цеха капитального ремонта двигателей и агрегатов обязан:

Осуществлять в соответствии с действующими законодательными и нормативными актами, регулирующими производственно-хозяйственную деятельность предприятия, руководство возглавляемым им производственным участком.

Обеспечивать выполнение участком в установленные сроки производственных заданий по объему производства продукции (работ, услуг), качеству, заданной номенклатуре (ассортименту), повышение производительности труда, снижение трудоемкости продукции на основе рациональной загрузки оборудования и использования его технических возможностей, повышение коэффициента сменности работы оборудования, экономное расходование сырья, материалов, топлива, энергии и снижение издержек.

Своевременно подготавливать производство продукции на участке, обеспечивать расстановку рабочих и бригад.

Контролировать соблюдение технологических процессов, оперативно выявлять и устранять причины их нарушения.

Участвовать в разработке новых и совершенствовании действующих технологических процессов и режимов производства, а также производственных графиков.

Проверять качество выпускаемой продукции или выполняемых работ.

Осуществлять мероприятия по предупреждению брака и повышению качества продукции (работ, услуг).

Принимать участие в приемке законченных работ по реконструкции участка, ремонту технологического оборудования, механизации и автоматизации производственных процессов и ручных работ.

Организовывать внедрение передовых методов и приемов труда, а также форм его организации, аттестации и рационализации рабочих мест.

Обеспечивать выполнение рабочими норм выработки, правильное использование производственных площадей, оборудования, оргтехоснастки (оснастки и инструмента), равномерную (ритмичную) работу участка.

Осуществлять формирование бригад (их количественный, профессиональный и квалификационный состав), разрабатывать и внедрять мероприятия по рациональному обслуживанию бригад, координировать их деятельность.

Устанавливать и своевременно доводить производственные задания бригадам и отдельным рабочим (не входящим в состав бригады) в соответствии с утвержденными производственными планами и графиками, нормативными показателями по использованию оборудования, сырья, материалов, инструмента, топлива, энергии.

Осуществлять производственный инструктаж рабочих, проводить мероприятия по выполнению правил охраны труда, техники безопасности и производственной санитарии, технической эксплуатации оборудования и инструмента, а также контроль за их соблюдением.

Содействовать внедрению прогрессивных форм организации труда, вносить предложения о пересмотре норм выработки и расценок, а также о присвоении в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих разрядов рабочим участка, принимать участие в тарификации работ участка.

Анализировать результаты производственной деятельности.

Контролировать расходование фонда оплаты труда, установленного участку.

Обеспечивать правильность и своевременность оформления первичных документов по учету рабочего времени, выработки, заработной платы, простоев.

Содействовать распространению передового опыта, развитию инициативы, внедрению рационализаторских предложений и изобретений.

Обеспечивать своевременный пересмотр в установленном порядке норм трудовых затрат, внедрение технически обоснованных норм и нормированных заданий, правильное и эффективное применение систем заработной платы и премирования.

Принимать участие в осуществлении работ по выявлению резервов производства по количеству, качеству и ассортименту выпускаемой продукции, в разработке мероприятий по созданию благоприятных условий труда, повышению культуры производства, рациональному использованию рабочего времени и производственного оборудования.

Контролировать соблюдение рабочими правил охраны труда и техники безопасности, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка, способствует созданию в коллективе чувства ответственности и заинтересованности в своевременном и качественном выполнении производственных заданий.

Готовить предложения о поощрении рабочих или применении мер материального воздействия, о наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

Организовывать работу по повышению квалификации и профессионального мастерства рабочих и бригадиров, обучению их вторым и смежным профессиям, проводить воспитательную работу в коллективе.

Обеспечивать сохранность материалов, деталей, узлов, СКД, готовой продукции, находящейся в производстве.

Обеспечивать расход материалов и комплектующих в соответствии с установленными нормами.

Осуществлять сдачу готовой продукции (детали, узлы, агрегаты и автомобили) в сбыт.

Выполнять требования СТП, ТПУ, процедур, инструкций, действующих в ОАО «КАМАЗ» и ЗАО «Ремдизель», требования инструкций по охране труда.

Знать и применять в работе принципы и инструменты «Производственной системы «КАМАЗ» и ЗАО «Ремдизель».

Обеспечивать управление закрепленными процессами системы менеджмента качества, системы экологического менеджмента, достижение и улучшение запланированных результатов.

Обеспечивать выполнение и мониторинг закрепленных процессов системы менеджмента качества, системы экологического менеджмента.

Проходить обучение по охране труда, обучение и аттестацию по правилам промышленной безопасности при эксплуатации опасных производственных объектов в объеме должностных обязанностей и обучение в области охраны окружающей среды.

Соблюдать правила охраны труда, промышленной, пожарной и экологической безопасности.

Обеспечивать улучшение условий труда и выполнение требований законодательных и иных нормативных актов по вопросам охраны труда, промышленной и пожарной безопасности, охраны окружающей среды в рамках имеющихся полномочий.

Способствовать развитию «Производственной системы «КАМАЗ» и обеспечивать выполнение принятых целей «Производственной системы «КАМАЗ».

Направлять рабочих и принимать непосредственное участие во внедрении принципов «Производственной системы «КАМАЗ» в производственном подразделении.

Обеспечивать развитие системы ТРМ.

Обеспечивать непрерывное обучение персонала по вопросам СМК и ПСК.

3.Права:

Мастер цеха капитального ремонта двигателей и агрегатов имеет право:

Знакомиться с проектами решений руководства предприятия.

Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по улучшению деятельности предприятия.

Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.

Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

Обращаться к руководителю подразделения с просьбой об оказании содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

Запрашивать от руководителей подразделений и специалистов необходимую информацию.

Приостанавливать проведение работ в случае:

-нарушений правил ТБ рабочими бригады;

-неисправного оборудования.

4.Ответственность:

Мастер цеха капитального ремонта двигателей и агрегатов отвечает за:

Своевременное и квалифицированное выполнение обязанностей, возложенных на него настоящей должностной инструкцией.

Соблюдение законов РФ и РТ в части выполняемых функциональных обязанностей, в том числе, регулирующих деятельность организации в области обеспечения информационной безопасности, выполнение требований нормативных документов ЗАО «Ремдизель» и ОАО «КАМАЗ», касающихся информационной безопасности, при исполнении им задач и функций.

Неразглашение охраняемой законом тайны (персональных данных, коммерческой и иной) по вопросам деятельности ЗАО «Ремдизель» и ОАО «КАМАЗ», ставшей известной в связи с исполнением им трудовых обязанностей.

Соблюдение требований OHSAS 18001, ИСО 9001, ГОСТ Р ИСО 9001, ГОСТ РВ15.002, ГОСТ РВ15.1 709 и документов системы менеджмента качества ЗАО «Ремдизель», относящихся к его обязанностям.

Соблюдений требований OHSAS 18001, требований МС ИСО 14001 «Системы экологического менеджмента. Требования и руководство по применению» и документов системы экологического менеджмента и системы менеджмента в области охраны труда и промышленной безопасности ЗАО «Ремдизель» и ОАО «КАМАЗ», относящихся к его обязанностям.

Соблюдение трудовой дисциплины, техники безопасности, пожарной безопасности в пределах, определенных действующим трудовым законодательством.

Эффективное использование ресурсов, принятие мер по сохранности собственности, находящихся в его распоряжении.