19. Порядок подготовки «конкурентного листа» и «карты фирмы»

Конкурентный лист-это вид внешнеторговой информации, обобщащая данный о ценах, технич-экономическом показателе, качестве и коммерческих условиях реализации Э и И продукции. КЛ-важный источник материала для обоснования выработки предложения и определения внешне-торговых цен при Э и И товарах ,а так же при проведении переговоров с партнерами по согласования контрактной цены.

Содержание, качество и достоверность инф-ии, содержащ. в КЛ, возможность ее эфф-го использования для определния цен на конкретные виды Э и И продукции в сущ-ой степени зависят от накопленных данных.КЛ должен включать сведения по большому числу соответствующих изделий, фирм, изготовителей экспортёров

Наличие достаточно полной инф-ии в КЛ позволяет более точно и обоснованно определить цену конечного изделия при отдельных его компонентах ,что особенно важно при решении вопросов на узлы и детали, поставляемые в порядке кооперации .С помощью КЛ по внешнеторговой практике проводиться 2 этапа расчетов;

-исчисляется различие в коммерческих условиях поставки и комплектации продукции при обосновании цен

-исчисление и корректировка цен с учетом различия технических показателей и качества

КЛ-это простой и удобный инструмент подведения итогов комплексной закупки.

В настоящее время такую форму используют большинство компаний как в России, так и за рубежом.

В КЛ фиксируется результаты тендера в удобной для сравнения форме,он состоит из 3-х частей.

1)Шапка-это навзание тендеров,дата открытия,дата закрытия

2)Основная таблица-инф-ия о закупках ,продаваемой товаре, о компаниях, принимавшим участие в тендере, их ценовых предложениях.

3)Комментарий участников-инф-ия о сотруднике ,проводившем тендер.

На основе этого,руководство принимет решение о выборе победителя тендера.

При подготовке к деловым переговорам и в других необходимых случаях заполняется информационная карта на фирму.

В такую карту, состоящую из нескольких разделов, заносят подробные сведения по следующей примерной схеме:

1) Общие сведения

Полное наименование фирмы, страна, юридическая форма, год основания, почтовый и телеграфный адреса, сайт, номер телефона, e-mail, наименования обслуживающих банков, платёжные реквизиты.

2) Характер деятельности фирмы:

Товарная номенклатура производителя продукции, её краткая характеристика, оказываемые услуги, материально-техническая база, доля фирмы на соответствующем товарном рынке, дочерние фирмы, связи с другими фирмами, основные конкуренты.

3) Финансово-экономические показатели:

-Величина акционерного капитала

-Текущий курс акций

-Активы фирмы

-Объём и динамика производства и торговых оборотов

-Баланс доходов и расходов

-Величина капиталовложений

-Расходы на научные исследования

-Реклама

-Наличие собственных патентов и др.

4) Деловые отношения с российской организацией:

а) предложение, запросы фирмы

б) заключение сделки по экспорту/импорту

5) Деловая характеристика фирмы

-Насколько добросовестно выполняются принятые обязательства

-Аккуратна ли в корреспонденции

-Опаздывает ли с поставками, оплатой товаров

-Были ли претензии по качеству товаров

-Были ли арбитражные дела

-Принимает ли встречные обязательства по покупке российских товаров

-Твёрдо ли отстаивает цены

-Принимает ли условия, предлагаемые российской стороной

-Как принимает российское представительство в своей стране

-Участвует ли в международной выставке в России

-Работает ли с другими российскими организациями

6) Управление и организационная структура фирмы

-Правление совета директоров

-Их персональный состав

-Исполнительные директора

-Ведущие специалисты

-Состав подразделений

-Представительства фирмы, проводящие переговоры с РФ