Анализ товарных запасов торгового предприятия

Задачи анализа товарных запасов:

1. оценка состояния товарных запасов как одного из источников развития товарооборота организации;

2. изучение соответствия товарных запасов по объему и товарной структуре спросу населения в целях обеспечения последнего бесперебойным снабжением необходимыми товарами;

3. выявление товаров залежалых, неходовых и низкого качества;

4. оценка, правильности размещения товарной массы в организации;

5. изучение причин отклонений фактических запасов товаров от установленных нормативов;

6. разработка плана мероприятий, направленных на оптимизацию товарных запасов организации.

Этапы анализа товарных запасов:

• сопоставление фактических товарных запасов организации установленным нормативам (в сумме и в днях оборота);

• изучение динамики товарных запасов в действующих и сопоставимых ценах;

• исследование изменения фактических товарных запасов по сравнению с нормативами в разрезе отдельных товаров и товарных групп;

• расчет влияния факторов на изменение товарных запасов;

• выявление резервов нормализации состояния товарных запасов, ускорение товарооборачиваемости и разработка плана мероприятий, направленных на их оптимизацию.

Нормирование товарных запасов заключается в установлении их норматива по организации в целом на основе расчета нормативов по товарам и товарным группам.

Методы нормирования товарных запасов

1. Опытно-статистический метод – основан на изучении развития показателей. Предполагает 2 способа расчета норматива товарных запасов:

1) способ расчета норматива товарных запасов в днях на основе среднегодового изменения товарных запасов с помощью скользящей средней;

2) способ расчета норматива товарных запасов в стоимостном выражении на основе коэффициента эластичности.

2. Технико-экономический – определение норматива запасов осуществляется по отдельным составным элементам.

Составные элементы товарных запасов:

1. товарный запас на время приемки и подготовки товаров к продаже;

2. торговый запас:

• рабочий запас (представительный ассортиментный набор и запас в размере однодневной реализации – однодневный товарооборот),

• запас текущего пополнения (½ партии поставки товара);

3. гарантийный запас (½ рабочего запаса);

4. запас в пути.

Эти методы имеют свои положительные и отрицательные стороны. Так, использование экономико-статистического метода позволяет произвести расчеты в максимально сжатые сроки, но, вместе с тем, полученные плановые показатели не будут обладать требуемой точностью и сохранят недостатки базисных периодов. Расчет на основе технико-экономического метода более трудоемкий (используется широкая информационная база), но полученные нормы товарных запасов по отдельным товарным группам будут полностью адекватны условиям хозяйствования организации в плановом периоде.

Важнейшим показателем, характеризующим товарные запасы и эффективность хозяйственной деятельности предприятия в целом, является товарооборачиваемость. Товарооборачиваемость наиболее достоверно характеризует состояние товарных запасов, в ней в меньшей степени проявляется влияние случайных факторов.

Товарооборачиваемость позволяет оценить и количественно измерить 2 параметра, присущие товарным запасам: время и скорость их обращения.

Время товарного обращения (товарооборачиваемость в днях товарооборота) – характеризует среднюю продолжительность пребывания товара на данном предприятии в виде товарного запаса:

(4.15)

где – время товарного обращения, дн.;

– средний товарный запас, тыс. руб.;

– товарооборот, тыс. руб.;

– количество дней в рассматриваемом периоде;

– однодневный товарооборот, тыс. руб.

Скорость товарного обращения (товарооборачиваемость в количестве оборотов) – показывает, сколько раз в течение изучаемого периода произошло обновление товарных запасов:

(4.16)

где – скорость товарного обращения;

– время товарного обращения,

– средний товарный запас, тыс.руб.;

– товарооборот, тыс.руб.;

– количество дней в рассматриваемом периоде.

Между временем и скоростью товарного обращения существует устойчивая обратнопропорциональная зависимость: уменьшение времени и увеличение скорости товарного обращения позволяет осуществить больший объем товарооборота при меньших размерах товарного запаса, что способствует снижению товарных потерь, уменьшению расходов по хранению товаров, оплате процентов за пользование кредитом.

Ускорение оборачиваемости средств, вложенных в товарные запасы, равнозначно увеличению ресурсов, которые могут быть направлены дополнительно на развитие предприятия или другие сферы деятельности.

Пути ускорения товарооборачиваемости.

1. Активное воздействие торговых предприятий и организаций на промышленность с целью приведения ассортимента выпускаемой продукции в соответствие со спросом покупателей, а также улучшение качества продукции, увеличение выпуска фасованных товаров.

2. Рациональная организация товародвижения, устранение лишних звеньев в товародвижении, расширение транзитных отгрузок товаров, устранение встречных многократных и излишне дальних перевозок.

3. Внедрение прогрессивных методов продажи товаров и повышение культуры обслуживания покупателей.

4. Совершенствование МТБ торговли – внедрение новой техники и механизация трудоемких работ.

5. Повышение квалификации работников торговли и рост эффективности их труда.

6. Своевременная ликвидация товарных запасов путем уценки, передачи другим предприятиям, продажи в кредит.

7. Организация рациональных прямых связей торговли с местными товаропроизводителями.

8. Совершенствование централизованной доставки, кольцевого завоза и других прогрессивных форм перевозки товаров.