5.Назначения запросов, типы запросов.

Запрос является объектом базы данных, который используется для извлечения нужной информации из одной или нескольких таблиц БД или для выполнения определённых действий с данными. Запросы бывают разных типов:

1) запросы на выборку: предназначены для отбора данных из одной или нескольких таблиц по заданным условиям. В расчетно-графической работе к этому типу запросов относятся следующие: Запрос на выборку с ограничением численности – отображает определенные страны,

ВВП которых >=17000000; Запрос формы правления ограничение по букве– отображает страны, название которых начинается с буквы «А» или «У» .Запрос вычисляемое поле рассчитывает ВВП на душу населения, путем деления ВВП на численность населения. Сортировка ВВП на душу населения по возрастанию.

К запросам на выборку относятся также запросы с параметром: курсы валют – поиск стран названию; количество побед – поиск по количеству побед

2) перекрёстные запросы: группируют данные, представляя их для анализа в более наглядном и компактном виде. Примером таких запросов является запрос :Перекрестный победы. Он вычисляет итоговое значение побед для каждой страны по каждому виду спорта.

3) запросы действия: в результате их исполнения происходит изменение данных самой БД. Существует несколько видов таких запросов: запрос на удаление, запрос на добавление, запрос на обновление, запрос на создание таблицы. В расчетно-графической работе представлены запросы на Добавление, Удаление, Обновление.

4) другие запросы: Итоговый по долгу – выводит сумму кредитов в евро, взятых каждой страной у МВФ.

5.Назначение форм. Характеристика созданных форм.

Форма – созданный на экране шаблон, используемый для ввода, просмотра и редактирования записей БД. Создавая форму, можно выбрать, из каких таблиц, запросов, какие поля и в какой последовательности должны быть в ней представлены. Кроме того, формы могут быть простыми и составными (включать другие формы), содержать различные элементы управления. Для отображения результатов запросов к базе данных Access позволяет создавать формы тремя способами:

• в режиме Автоформы;

• с помощью Мастера форм;

• с помощью Конструктора форм.

Кроме того, возможно построение разнообразных форм с помощью запросов и расширение возможностей форм на основе включения в них диаграмм, картографических данных и рисунков.

В курсовой работе  сделан ряд форм - наглядных изображение информации. Так формы, созданные в работе, это: Форма по таблице: главы государств, Форма по запросу: Спортивные достижения.

Форма со связанной таблицей, созданная в режиме мастера: Страны и Команды

С подчиненной формой: Кредиты стран

Была построена диаграмма и график по ранее созданным таблицам, создана сводная таблица и диаграмма.

Кроме того, в работе, при запуске приложения открывается форма, которая является своего рода презентацией работы. Форма содержит: рисунок и кнопку, использование которой позволяет перейти к содержанию работы, показать графический материал.