- •Тема 2.3. Закупочная логистика
- •2.3.1. Задачи и функции закупочной логистики Понятие и функции закупочной логистики
- •Определение экономичного размера заказа при условии оптовой скидки
- •Определение экономичного размера заказа при допущении дефицита
- •Классификация запасов
- •Определение оптимального размера производимой партии
- •Основные понятия закупок
- •2.3.5. Методы расчета поставок Определение экономичного размера заказа
- •2.3.4. Обеспечение производства материалами
- •Возрастание роли закупочной логистики в современных условиях
- •2.3.2. Процесс приобретения материалов и его основные стадии
- •Методы определения потребностей
- •2.3.3. Определение потребности в материалах Виды потребностей в материалах
- •3. "Производить или закупать". Прежде чем определять возможных поставщиков, необходимо ответить на вопрос: не выгоднее ли самой фирме производить необходимые материальные ресурсы.
- •Структура затрат в закупочной деятельности
- •Управление заказами, подготовка заказов
- •Метод экспертных оценок
Структура затрат в закупочной деятельности
Важнейший элемент в политике закупок – анализ цены приобретаемых товаров.
Используются различные виды расчетов для анализа стоимости собственного производства и цены закупок.
Показатель общих издержек делится на показатель произведенной продукции (простой метод калькуляции).
Издержки разбиваются по отдельным статьям и берутся усредненно (калькуляция по эквивалентным показателям).
Точный учет издержек по каждой операции (постоянная калькуляция).
Дополнительные работы и услуги, таможенные пошлины, затраты на транспортировку, подготовку документов и т. п. учитывает анализ цен.
Существует несколько видов анализа цены.
1. Постатейной оценкой определяют цену нетто с учетом подготовительных расходов (анализ цен по пути от возникновения продукта до его поступления потребителю). На основании предположительных оценочных критериев определяется, сколько данный продукт или услуга может стоить на рынке (анализ цены на основании его востребованности).
2. Дополнительный учет расходов на контроль, финансирование, хранение (анализ цены, рассчитанной от общей стоимости произведенных работ и услуг). С помощью разделения издержек на первичные и последующие для определения цены на партию товара (анализ цены с учетом возможности ее повышения на аналогичные товары).3. Сравнивается старое и новое коммерческое предложение с учетом изменений в используемом сырье, издержек рыночных отношений (анализ цены во временном отрезке).
При разработке долгосрочных договоров с учетом переменчивости изменения цен (анализ с помощью скользящих цен).
Законность. Контракт обязан быть законным, т.е. всецело отвечать юридическим нормам страны.
Структура контракта предусматривает определение предмета контракта, указание качества и количества товара, сумму контракта, порядок поставки и приемки товара, ответственности сторон порядок разрешения споров.
Контроль за выполнением заказов. Размеры заказов и продолжительность периода, в течение которого эти заказы выполняются, контролируются отделом материально-технического снабжения. При этом возможна корректировка графиков поставки материалов и соответствующие уточнения графиков выпуска продукции.
Завершение процесса приобретения.Получение заказанных материалов в точном соответствии с условиями контракта – необходимый признак завершения сделки. Важное значение имеет приемка продукции, в процессе которой необходимо удостовериться, что поставлен материал:
нужного качества;
в нужном количестве;
в обусловленное время;
за оговоренную цену.
Купля-продажа соответствующим образом документально оформляется. Документальное оформление поставок предполагает получение от поставщика уведомления об отгрузке и сопроводительного письма, в которых указывается количество товаров и время поставки. Поступление материалов на склад оформляется соответствующими накладными и фиксируется в книге регистрации товаров.