16Вопрос. Технология обработки табличных данных. Программные средства создания таблиц.

ЭТ предназначены для хранения и обработки информации, представленные в табличном виде. Программные средства для проектирования ЭТ называются так же табличными процессорами. Они позволяют не только создавать таблицы, но и автоматизировать обработку данных кроме того с помощью ЭТ можно выполнять и инженерные расчеты, проводить сложные экономические анализы, моделировать и оптимизировать решения различных хозяйственных ситуаций и так далее. ЭТ состоят из строк столбцов в табличном процессоре Excel столбцов 256 и более 65 тыс. строк.

17Вопрос. Обработка данных в ms Excel.

Фильтрация представляет собой операцию, предназначенную для отбора тех строк таблицы, которые удовлетворяют заданному условию и временного скрытия остальных строй. ВExcel применяется два вида фильтра автофильтр и расширенный.

Автофильтр- выводит информацию на рабочем листе при этом записи не удовлетворяющие критерию временно скрываются. Для вызова команды автофильтр выделяется любая ячейка в нутрии БД и выбирается команда фильтр на командной вкладке данные в области сортировка и фильтр, при этом в заголовке каждого столбца появляются кнопки с раскрывающимися списками, в которых можно задать условия для фильтрации.

Расширенный фильтр. Фильтрация списка по сложному критерию, а так же для получения части исходного списка по нескольким заданным столбцам используется команда расширенный фильтр. Для выполнения необходимо:

1.сформировать в свободном месте рабочего листа таблицу критериев. Тона должна состоять как минимум из 2 строк.

2. сформировать шапку выходного документа. Шапка выходного документа создается в том случае, когда необходимо показывать в отфильтрованных записях не все столбцы таблицы, а только указанные.

3.задание условий с использованием логических операций «или», «и»

Промежуточные итоги.

Команда данные промежуточные итоги может быть использована для получения различной итоговой информации. Прежде чем подводить итоги необходимо отсортировать список соответствующим образом. Для подведения итогов можно использовать различные функции (сама, количество, среднее, максимум, минимум и т.д.) При выводе промежуточных итогов Excel всегда создает структуру списка. С помощью символов структуры можно отобразить список с нужным уровнем детализации данных если в списке неоднократно подводятся итоги, то установка переключателя заменить текущие итоги приведет к тому что итоги полученные ранее будут заменены новыми. В том случае если этот переключатель убрать каждый раз к предыдущим итогом будут добавляться новые, то есть итоги полученные ранее удаляться не будут.

Консолидация. Позволяет объединять данные из областей источников и помещать их в область назначения. При консолидации могут использовать различные функции.

Перед вызовом команды консолидации выделяют ячейку, которая будет являться верхним левым углом результирующей таблицы. Справа и снизу должно быть достаточно места для размещения таблицы. После вызова команды выбирается вид функции, в роле ссылки поочередно указываются диапазоны данных, после выбора диапазона нажимается кнопка добавить, устанавливается переключатель для задания имен и нажимается ок.