Література:

Основна література: [18]

Тема 7. Складання формуляра управлінського документа (історичнийаспект)

У процесі засвоєння теми студент вивчає відповідний розділ базового посібника, рекомендовану літературу, електронний конспект лекцій, користується інформаційними ресурсами. За результатами самостійної роботи студент повинен засвоїти особливості складання і оформлювання службових документів в органах державного управління різних історичних епох. Студент має знайти відповіді на наступні питання:

1. Які особливості були характерні для тексту та інших реквізитів службових документів до 18 ст.?

2. Коли було видано Декрет про бланк документа?

3. Яка особливість у датуванні документів існувала до 1700 р.?

4. Чим пояснюється багатоваріантність в оформленні адресату та інших реквізитів в документах установ в Російській імперії?

5. Які посадові особи мали право підписувати документи?

6. Що таке “припис” і що таке “справа” як засвідчувальні підписи на службових документах?

7. Які зміни прослідковуються у формулярі документа в часи Петровської Росії?

8. Які зміни відбулися в оформленні документа у XVIII - ХІХ ст.?

9. Які нормативні акти були прийняті для регламентації оформлення управлінських документів в Радянському Союзі?

10. Охарактеризуйте основні принципи побудови формулярів управлінських документів в Радянському Союзі.

Література:

Основна література: [18]

Тема 8. Уніфікація та стандартизація управлінської документації: поняття, історичний досвід

У процесі засвоєння теми студент вивчає відповідний розділ базового посібника, рекомендовану літературу, електронний конспект лекцій, користується інформаційними ресурсами. За результатами самостійної роботи студент повинен засвоїти основні принципи, методи та зміст уніфікації та стандартизації управлінських документів. Студент має знайти відповіді на наступні питання:

1. Як тлумачиться термін “уніфікація”?

2. Яка основна мета уніфікації і стандартизації документів?

3. В які історичні періоди закладалися основи уніфікації документів?

4. Які завдання з уніфікації документів в СРСР виконував “Оргстрой”?

5. Що таке ЄДСД?

6. Що містив Загальносоюзний класифікатор управлінської документації (ЗКУД) і для чого він призначався?

7. Якими є основні чинники здійснення уніфікації і стандартизації управлінської документації в Україні?

Література:

Базовий посібник: Кулешов С.Г. Управлінське документознавство: Навч.посібник. – К.: ДАКККіМ, 2003. – С.31-34.

Основна література: [1, 2, 3, 4, 5]

Тема 9. Регламентація процесів уніфікації управлінської документації

У процесі засвоєння теми студент вивчає відповідний розділ базового посібника, рекомендовану літературу, електронний конспект лекцій, користується інформаційними ресурсами. За результатами самостійної роботи студент повинен засвоїти основні засади регламентації процесів уніфікації та стандартизації управлінських документів. Студент має знайти відповіді на наступні питання:

1. Що таке створювання документа?

2. Яке значення має текст службового документа?

3. Яким чином в різних джерелах визначається дефініція терміна “реквізит (службового документа)”?

4. Що таке формуляр документа?

5. Що таке УСД? УФД?

6. Які державні стандарти України регламентують загальні засади розроблення УФД та створення УСД?

7. Які методи застосовують у процесі уніфікації документації?

8. Який існує порядок ведення і впровадження УСД?

9. Як існують типи уніфікованих текстів?