1. Стандартный лист бумаги с постоянной информацией и пропусками для заполнения переменной информацией;

2. набор реквизитов, идентифицирующих автора официального документа;

3. лист бумаги с проставленным на нем угловым штампом;

4. Набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности.

15. Объясните понятие «угловой штамп»:

1. совокупность реквизитов углового бланка, оттиснутая штемпелем в левом верхнем углу листа бумаги установленного формата;

2. печать, содержащая наименование организации, справочные данные об организации, дату и регистрационный номер документа;

3. оттиск печати прямоугольной формы в левом верхнем углу первой страницы документа;

4. регистрационный штамп, проставленный в правом нижнем углу первой страницы документа.

16. Минимальный размер верхнего поля бланка:

1. 10 мм;

2. 15 мм;

3. 20 мм;

4. 25 мм.

17. Какой реквизит не характерен для бланка конкретного вида документа:

1. наименование организации;

2. Наименование вида документа;

3. справочные данные об организации;

4. Место составления или издания документа.

18. Какой вид бланка содержит основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица:

1. общий бланк;

2. бланк письма;

3. бланк конкретного вида документа;

4. бланк письма и бланк конкретного вида документа.

19. Какой реквизит характерен для бланка письма:

1. справочные данные об организации;

2. Наименование вида документа;

3. заголовок к тексту документа;

4. адресат.

20. Номера страниц документа проставляются …

1. в правом верхнем углу листа;

2. в правом нижнем углу листа;

3. посередине верхнего поля;

4. посередине нижнего поля.

Тест 4 Требования к тексту документа

1. Какой вид текста меньше всего способствует его унификации:

а) связный текст; в) таблица;

б) анкета; г) трафарет.

2. Во вводной части текста (преамбуле) документа излагаются …

1. цели составления документа;

2. предложения составителя документа;

3. выводы по результатам работы, для фиксирования которых составляется документ;

4. решения, для фиксирования которых составляется документ.

3. Обязательно ли в тексте документа наличие вводной части:

1. обязательно всегда;

2. обязательно для отдельных видов документов;

3. обязательно только для внешних документов;

4. необязательно.

4. Объем текста организационно-распорядительного документа, оформленного на бумаге формата А4 …

1. не может превышать 1…2 страниц;

2. не может превышать 4…5 страниц;

3. не может превышать 30 страниц;

4. не регламентирован, он зависит от вида документа.

5. Абзацный отступ в тексте документа, напечатанного на пишущей машинке, должен составлять … знака (знаков).

1. три;

2. пять;

3. восемь;

4. одиннадцать.

6. В докладных записках текст излагается в форме …

1. от первого лица единственного числа;

2. от первого лица множественного числа;

3. от третьего лица единственного числа;

4. от третьего лица множественного числа.

7. В тексте документа, подготовленного на основании других документов, указываются их реквизиты в следующем порядке:

1. наименование вида документа и его дата;

2. наименование вида документа, его дата и регистрационный номер;

3. наименование вида документа, его автор, дата, регистрационный номер и заголовок к тексту;

4. наименование вида документа, его автор, дата и регистрационный номер.

8. Какой тип шрифта рекомендуется Типовой инструкцией по делопроизводству применять при создании организационно-распоряди­тель­ных документов с помощью текстового редактора MS Word:

1. Albertus Extra Bold;

2. Arial Black;

3. Lucida Console;

4. Times New Roman.

9. Текст организационно-распорядительного документа, согласно ГОСТ Р 6.30-2003, может быть подразделен на …

   1. главы;

   2. разделы;

   3. подразделы;

   4. пункты;

   5. подпункты:

а) 1; 2; 3; 4; 5; б) 2; 3; 4; 5; в) 2; 4; 5; г) 2; 3; 4.

10. Трафаретный текст – это …

1. образец оформления текста определенного вида документа;

2. текст, напечатанный на двух языках;

3. заранее напечатанный текст с унифицированной постоянной информацией и пропусками для заполнения переменной информацией;

4. текст, воспроизведенный с помощью специального шаблона, изготовленного из плотного материала, например, картона.

11. Текст подготовленного к подписанию организационно-распоряди­тельного документа не может быть оформлен в виде …

1. связного текста;

2. анкеты;

3. соединения анкеты и таблицы;

4. трафарета.

12. Какие слова в документах не допускается сокращать:

1. слова в тексте документа;

2. слова в наименованиях организаций;

3. денежные единицы;

4. ключевые слова.

13. Какие специальные языковые средства не принято употреблять при составлении текста документов управления:

1. отглагольные существительные;

2. нанизывание родительного падежа;

3. юридические термины;

4. простые глагольные сказуемые вместо равнозначных составных.

14. При составлении текста в виде анкеты наименования признаков характеризуемого объекта могут быть выражены …

1. именем существительным в именительном падеже;

2. именем существительным в родительном падеже;

3. именем существительным в дательном падеже;

4. глаголом третьего лица множественного числа.

15. В основной части текста документа могут быть изложены …

1. причины составления документа;

2. основания составления документа;

3. рекомендации;

4. мотивы документирования.

16. Текст организационно-распорядительного документа печатается …

1. через 0,5…1 межстрочных интервала;

2. только через 1 межстрочный интервал;

3. через 1…1,5 межстрочных интервала;

4. через 2 межстрочных интервала.

17. В распорядительных документах организаций, действующих на принципах единоначалия, текст излагается в форме …

1. от первого лица единственного числа;

2. от первого лица множественного числа;

3. от третьего лица единственного числа;

4. от третьего лица множественного числа.

18. Текст делового письма не принято излагать в форме …

1. от первого лица единственного числа;

2. от первого лица множественного числа;

3. от третьего лица единственного числа;

4. от третьего лица множественного числа.

19. Текст документа пишут только на русском языке при направлении этого документа…

1. в организацию, расположенную на территории другого субъекта Российской Федерации;

2. в ответ на письмо, написанное на русском языке;

3. руководителю вышестоящей организации;

4. своему непосредственному руководителю.

20. Какой из признаков не характерен для делового стиля:

1. надличностный характер изложения;

2. повторяемость отдельных языковых форм;

3. замена существительных местоимениями (при повторении);

4. сужение речевого диапазона.