Тест 18 (сложный, Ксл.  2,0)

1. По истечении какого срока дела структурных подразделений должны быть обработаны для длительного хранения:

1. по завершении их формированием;

2. через год после завершения их формированием;

3. через два года после завершения их формированием;

4. через три года после завершения их формированием.

2. Что такое досье:

1. документы, относящиеся к какому либо делу;

2. документ компрометирующего характера;

3. то же, что и дело;

4. доказательство.

3. В каком из ответов правильно и полностью указаны обязательные элементы реквизита «Подпись» при оформлении документа на должностном бланке:

1. личная подпись;

2. личная подпись и ее расшифровка;

3. наименование должности, личная подпись и ее расшифровка;

4. наименование должности, личная подпись, ее расшифровка и дата подписания документа.

4. Реквизит «Наименование вида документа» рекомендуется печатать вразрядку, если его длина не превышает …

1. трех знаков;

2. пяти знаков;

3. восьми знаков;

4. одиннадцати знаков.

5. Допускается ли заверение ксерокопии документа печатью организации, без оформления отметки о заверении копии:

1. допускается;

2. допускается, если документ внутренний;

3. допускается, если эта копия будет храниться в данной организации;

4. не допускается.

6. Какой из перечисленных документов не входит в состав нормативно-методической базы делопроизводства организации:

1. устав организации;

2. инструкция по делопроизводству организации;

3. номенклатура дел;

4. приказ о создании экспертной комиссии.

7. Какой из перечисленных признаков не характерен для полного оформления дел:

1. документы в делах систематизируют в обратном хронологическом порядке;

2. дела подшивают прочной ниткой или переплетают;

3. при подшивке документов не допускается зашивать текст; если поля недостаточны, то их подклеивают;

4. обложки дел оформляются в соответствии с требованиями нормативных документов.

8. Какое из утверждений о функциональном назначении печати ошибочно:

1. печать заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, предусмотренных правовыми актами;

2. печать заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, содержащих сведения конфиденциального характера;

3. печать заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц;

4. печать заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами.

9. Внутреннее согласование документов осуществляется в следующем порядке:

1) составитель документа;

2) руководитель структурного подразделения, где составлен документ;

3) общественные организации;

4) главный бухгалтер или руководитель финансовой службы;

5) заместитель руководителя, курирующий направление деятельности;

6) заинтересованные должностные лица других подразделений;

7) юрист:

а) 1; 2; 6; 3; 4; 5; 7;	в) 1; 7; 5; 3; 2; 6; 4;
б) 7; 5; 3; 2; 4; 6; 1;	г) 7; 5; 2; 4; 6; 1; 3.

10. Как следует поставить печать, заверяя подлинность подписи в случае, когда место печати не обозначено символом «М.П.»:

1. поверх личной подписи;

2. с захватом части личной подписи;

3. с захватом части наименования должности;

4. рядом с подписью, без захвата наименования должности и личной подписи.

11. Какое из утверждений не может характеризовать работу по частичному (упрощенному) оформлению дел:

1. листы дел не нумеруют;

2. дела систематизируют по номенклатуре дел;

3. каждое дело помещают в твердую обложку;

4. дела перекладываются в другой шкаф для дальнейшего хранения.

12. К личному делу работника не следует приобщать …

1. письмо вышестоящего органа управления о согласии на назначение в должности;

2. сведения о доходах лица и об имуществе, принадлежащем ему на праве собственности;

3. список научных трудов и изобретений;

4. справку о состоянии здоровья.

13. Объясните понятие «утечка конфиденциальной информации»:

1. неконтролируемый выход конфиденциальной информации за пределы фирмы или охраняемой зоны;

2. переход информации в категорию общедоступной, известной конкуренту информации открытого доступа;

3. безвозвратное несанкционированное исчезновение, невосстанавливаемое повреждение или гибель документа, дела, базы данных, файла, любого типа носителя, содержащих конфиденциальную информацию, происшедшие в результате экстремальной ситуации или случайной причины;

4. несанкционированный выход конфиденциальных сведений и документов за пределы круга лиц, которым они были доверены или стали известны по службе.

14. Кто в крупных организациях осуществляет методическую помощь и контроль проведения работы по обработке дел для длительного хранения:

1. работники архива организации;

2. руководитель организации;

3. руководители структурных подразделений;

4. агент-экспедитор.

15. В каком реквизите или его части инициалы должностного лица указываются после фамилии, а не перед ней:

1. в расшифровке подписи;

2. в отметке об исполнителе;

3. в тексте резолюции;

4. в адресате.

16. Офисная машина, предназначенная для уничтожения бумаги.

1. шреддер;

2. джоггер;

3. дупликатор;

4. франкировальная машина.

17. Какую часть отметки об ознакомлении работника с документом (визы ознакомления) следует оформлять только рукописным способом:

1. только личную подпись;

2. личную подпись и дату визирования;

3. подпись и дату визирования;

4. личную подпись и ее расшифровку.

18. Допускается ли заверение копии документа с копии:

1. допускается по усмотрению руководителя организации;

2. допускается, если исходная копия изготовлена на ксерокопировальном аппарате;

3. допускается, если исходная копия не имеет дефектов копирования;

4. не допускается.

19. При подписании документа, составленного комиссией, подписи располагаются …

1. одна под другой: вначале в последовательности, соответствующей занимаемой должности, перечисляются подписи членов комиссии, последней оформляется подпись председателя комиссии;

2. одна под другой: вначале по алфавиту фамилий перечисляются подписи членов комиссии, последней оформляется подпись председателя комиссии;

3. одна под другой: вначале оформляется подпись председателя комиссии, затем по алфавиту фамилий перечисляются подписи членов комиссии;

4. на одном уровне.