Бюджетирование, его значение в управленческом учете,

Бюджетирование — технология финансового планирования, учета и контроля доходов и расхо­дов, получаемых от коммерческой деятельности на Всех уровнях управления, которая позволяет анализировать прогнозируемые и полученные финансовые показатели. Это процесс разработки, исполнения, контроля и анализа финансового плана, охватываю­щего все стороны деятельности организации, позво­ляющей сопоставить все понесенные затраты и полу­ченные результаты на предстоящий период в целом и по отдельным подпериодам.

Роль бюджетирования в системе управленческого учета заключается в том, чтобы представить необхо­димую финансовую информацию, показать движе­ние денежных средств, финансовых ресурсов, сче­тов и активов организации в максимально удобной форме для управленца (менеджера), представить со­ответствующие показатели хозяйственной деятельно­сти в наиболее приемлемом для принятия эффектив­ных управленческих решений виде.

Система бюджетирования охватывает как произ­водственные, так и функциональные службы и под­разделения непроизводственной обслуживающей сферы деятельности данного хозяйства.

В целях организации системы управления затрата­ми через механизм их бюджетирования следует со­здать в организации сквозную систему из функцио­нальных бюджетов по элементам затрат:

• материальных затрат и потребления энергии всех видов, в том числе электроэнергии:

• фонда оплаты труда;

• амортизации;

• финансовых затрат;

• прочих затрат.

Это позволит повысить конкурентоспособность по отдельным видам продукции и услуг, видам биз­нес-процессов и структурным подразделениям орга­низации, обеспечивая, в конечном счете, финансо­вую устойчивость всего предприятия.

Следовательно, бюджетирование — это производственно-финансовое планирование деятельности предприятия путем составления об­щего бюджета предприятия, а также бюджетов отдельных подразделений в целях определения их финансовых затрат и результатов.

Бюджет — это количественные показатели плана, харак­теризующие доходы и расходы предприятия и его отдельных подразделений, позволяющие определить финансовые резуль­таты и капитал, который необходимо привлечь для достиже­ния заданной цели.

Бюджеты имеют множество видов и форм, однако наибо­лее широко используется структура общего бюджета с выде­лением операционного и финансового бюджетов. Процесс формирования общего бюджета представлен на рис. 2.

2. Бюджетное планирование

Процесс планирования неразрывно связан с процессом контроля. Планирование наряду с контролем является одной из функций управления и представляет собой процесс определения действий, которые должны быть выполнены в будущем.

Под бюджетированием в управленческом учете понимает­ся процесс планирования. В управленческом учете западных стран термин «бюджет» приближен к нашему термину «сме­та» (или план). Процесс составления общего, главного бюд­жета практически совпадает с процессом разработки техпромфинплана, известного нам по прошлым временам. В отечес­твенной практике уже широко используется слово «бюджетирование».

Бюджет, как правило, рассчитывается на предстоящий год. Реально все организации, за исключением мелких, составляют бюджеты.

Бюджет — это финансовый документ, созданный до вы­полнения предполагаемых действий, т. е. финансовый план действий. Иначе можно сказать, что это прогноз будущих финансовых операций. Бюджет представляет собой количес­твенное выражение плана, обычно показывает планируемую величину дохода, которая должна быть достигнута, и расхо­ды, которые должны быть понесены в течение данного пери­ода, а также капитал, который необходимо привлечь для до­стижения поставленной цели.

Бюджет может иметь различные виды и формы. Его струк­тура зависит от того, что является предметом составления бюджета, от размера организации, квалификации и опыта лиц. разрабатывающих бюджет. Он не имеет стандартизированных форм, которые следует строго соблюдать.

Бюджет должен представлять информацию в ясной и доступной для пользователя форме. Он может не содер­жать одновременно данных о доходах и о расходах. На­пример, в бюджете закупок планируются данные о расхо­дах сырья или полуфабрикатов. Бюджет может быть под­готовлен в любых единицах измерения:- как в стоимост­ных, так и в натуральном выражении: в часах, единицах продукции и т. д.

Подготовка бюджета начинается с формулировки его чет­кого названия и периода, для которого он составляется. Фор­му представления бюджета выбирает разработчик. Инфор­мация, содержащаяся в бюджете, Должна быть точной, оп­ределенной и иметь значимость для ее получателя, насколь­ко это возможно.

Бюджеты разрабатываются как в целом для организации, так и для ее подразделений, что позволяет, скоординировать их действия.

Бюджеты разрабатываются управленческой бухгалтерией совместно с руководителями центров ответственности, про­цесс разработки идет снизу.

Процесс составления организацией бюджета называется бюджетным циклом, который состоит из этапов:

- планирование деятельности структурных подразделений организации и организации в целом;

• определение показателей, которые будут использовать­ся при оценке деятельности;

• обсуждение возможных изменений в планах, связанных с новой ситуацией;

• корректировка планов с учетом предложенных попра­вок.