Министерство образования Российской Федерации

ФБГОУ ВПО «Уфимский государственный нефтяной технический университет»

Кафедра «Математики»

Отчет по лабораторным работам

по курсу

«Информационные технологии в экономике»

1. Система управления проектами ms Project.

2. Работа с корпоративной информационной управленческой системы «Галактика»

Выполнил: студент группы БЭТ-10-01

Панова Ю.Е.

Проверил: доц.,к.т.н.

Майский Р.А.

Уфа-2012

1. Система управления проектами ms Project.

Цель работы:  Закрепление знаний по методам календарно-сетевого планирования и управления, изучение и освоение принципов работы с программным пакетом MS Project.

Исходные данные:

№ варианта	Длительности работ – t (дн.), число исполнителей – n (чел.)
	Коды работ (i, j)
	0,1	1,2	1,3	1,4	2,5	3,5	2,6	4,6	5,6	6,7
14	5/5	7/12	16/20	6/14	0	2/10	3/20	6/20	1/15	4/7

Проект – это уникальный комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленных на достижение конкретной цели при определенных требованиях к срокам, бюджету и характеристикам ожидаемых результатов.

Управление проектом – это процесс планирования, организации и контроля над состоянием задач и ресурсов проекта, направленный на своевременное достижение цели проекта.

Ход работы:

1.Создаем новый проект. Для этого:

1) Щелкаем на панели инструментов основного окна кнопку Создать.

2) В меню Сервис выбираем команду Параметры и на вкладке Планирование в поле Трудозатраты вводятся в… указываем, что объем работ должен вводится в человеко-днях, а не в человеко-часах, как предлагает MS Project по умолчанию; для этого в списке следует выбрать пункт днях.

3)В поле Тип задач по умолчанию следует выбрать Фиксированная длительность

2. Необходимо разработать сетевой график проекта. Для построения сетевого графика необходимо:

1) В колонке Название задачи вводим название работ, например, Работа 1, Работа 2,..., Работа 10

2) Открываем окно комбинированное представление. Для этого устанавливаем указатель на маркер полосы разделения и нажимаем левую кнопку мыши. Не отпуская кнопку мыши, перемещаем маркер вверх. В появившемся окне Комбинированное представление по каждой работе 1-10 устанавливаем Длительность работы, Название ресурса, Количество ресурсов для каждой работы, Название предшественников для каждой работы.

3) Переходим в окно сетевого графика; для этого на Панели представлений требуется щелкнуть на кнопке Сетевой график (или выбрать одноименную команду в меню Вид).

3. Лист ресурсов

Наиболее полную информацию о составе и параметрах ресурсов проекта содержит таблица ресурсов (Лист Ресурсов). Чтобы открыть Лист ресурсов, требуется щелкнуть кнопкой мыши на Панель представлений и выбрать Лист Ресурсов или требуется выбрать одноименную команду в меню Вид.

4. Выявление перегруженных ресурсов

Самый надежный способ узнать о наличии перегруженных ресурсов – взглянуть на таблицу ресурсов. Поэтому после назначения одного ресурса нескольким задачам необходимо переключиться в окно Лист ресурсов.

В таблице ресурсов перегруженный ресурс помечается специальным значком, отображаемым в столбце Индикаторы, а вся относящаяся к ресурсу информация выделяется красным полужирным шрифтом

Более полную информацию о перегруженных ресурсах можно получить тремя способами:

1) сформировав график загруженности ресурса в окне График ресурсов;

2) с помощью представления Использование ресурсов;

3) сгенерировав специальную форму отчета о перегруженных ресурсах.

График загруженности ресурса, отображаемый в окне График ресурсов, представляет собой столбчатую диаграмму, в которой на горизонтальной и на вертикальной осях указывается объем назначения ресурса. Уровень нагрузки ресурса, превышающий установленное для него максимальное значение, выделяется на диаграмме красным цветом.

В MS Project функция автоматического выравнивания загрузки называется Выравнивание загрузки ресурсов. Алгоритм ее работы основан на применении «классических» методов выравнивания загрузки: переносе сроков выполнения задач и/или увеличении их длительности.

Функция выравнивания доступна при работе с любым представлением проекта.

Чтобы активизировать функцию выравнивания, следует в меню Сервис выбрать команду Выравнивание загрузки ресурсов…

Вывод: в процессе выполнения лабораторной работы я закрепила знания по методам календарно-сетевого планирования и управления, а также изучила и освоила принципы работы с программным пакетом MS Project.