- •Тема: Базы данных и субд Microsoft Access. Занятие 1. Создание Базы данных.
- •Практические задания.
- •Создайте структуры четырех таблиц: Преподаватели, Студенты, Дисциплины, Оценки.
- •Разработайте схему данных, т.Е. Создайте связи между таблицами.
- •4.Заполнение таблиц.
- •Занятие 2. Создание запросов, форм и отчетов.
- •Практические задания.
- •Сделайте запрос с параметром – номер вашей группы.
- •3. Создайте перекрестный запрос о среднем балле в группах по дисциплинам.
- •Сделайте Форму, содержащую информацию об оценках по разным предметам
- •Создайте Итоговый отчет по результатам сессии.
Практические задания.
Загрузите Access. Откройте созданную Вами БД.
Создайте запрос на выборку, в котором на экран должен выводиться состав студентов вашей группы.
Порядок действия:
Откройте вкладку ЗАПРОСЫ;
Нажмите кнопку СОЗДАТЬ;
В появившемся окне выберите ПРОСТОЙ ЗАПРОС и нажмите кнопку OK;
В появившемся окне в ячейке ТАБЛИЦЫ/ЗАПРОСЫ выберите из раскрывающегося списка таблицу СТУДЕНТЫ;
Перенесите все поля из окна ДОСТУПНЫЕ ПОЛЯ в окно ВЫБРАННЫЕ ПОЛЯ, при этом используя >>;
Нажмите кнопку ДАЛЕЕ. Выводить надо все поля, поэтому еще раз нажмите кнопку ДАЛЕЕ;
В появившемся окне введите имя запроса ГРУППА;
Нажмите кнопку ГОТОВО. На экране появится таблица с данными запроса.
Сделайте запрос с параметром – номер вашей группы.
Порядок действия:
Перейдите в режим Конструктора, не выходя из запроса ГРУППА;
В строке УСЛОВИЯ ОТБОРА для поля НОМЕР ГРУППЫ введите номер вашей группы;
Посмотрите выполненный запрос, используя команду Открыть.
3. Создайте перекрестный запрос о среднем балле в группах по дисциплинам.
Порядок действия:
На вкладке ЗАПРОСЫ нажмите кнопку СОЗДАТЬ;
Выберите ПРОСТОЙ ЗАПРОС и нажмите OK;
Выберите из таблицы СТУДЕНТЫ поле НОМЕР ГРУППЫ;
Выберите из таблицы ДИСЦИПЛИНЫ поле НАЗВАНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ;
Выберите из таблицы ОЦЕНКИ поле ОЦЕНКИ;
Нажмите кнопку ДАЛЕЕ, затем в появившемся окне снова нажмите кнопку ДАЛЕЕ;
В появившемся окне введите имя запроса ДИСЦИПЛИНЫ ОЦЕНКИ ГРУППЫ;
Нажмите кнопку ГОТОВО;
Сделайте сортировку по увеличению номера группы;
сохраните запрос и закройте таблицу запроса.
Теперь можно создавать перекрестный запрос. Для этого:
На вкладке ЗАПРОСЫ нажмите кнопку СОЗДАТЬ;
Выберите ПЕРЕКРЕСТНЫЙ ЗАПРОС и нажмите кнопку OK;
Поставьте отметку в кружке ЗАПРОСЫ, выберите запрос ДИСЦИПЛИНЫ ОЦЕНКИ ГРУППЫ и нажмите кнопку ДАЛЕЕ;
Для заголовков строк выберите поле НАЗВАНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ и нажмите кнопку ДАЛЕЕ;
Для заголовков столбцов выберите поле НОМЕР ГРУППЫ и нажмите кнопку ДАЛЕЕ;
Выберите функцию «Среднее значение» и нажмите кнопку ДАЛЕЕ;
Введите название запроса СРЕДНИЕ ОЦЕНКИ и нажмите кнопку ГОТОВО. Откроется таблица перекрестного запроса.
Обратите внимание на то, что Access создает еще итоговое значение средних оценок по дисциплинам;
Закройте таблицу запроса.
Сделайте Форму, содержащую информацию об оценках по разным предметам
Порядок действия:
На вкладке ЗАПРОСЫ нажать кнопку СОЗДАТЬ;
Выбрать ПРОСТОЙ ЗАПРОС и нажать кнопку OK;
Из таблицы СТУДЕНТЫ выбрать поля ФАМИЛИЯ, ИМЯ, ОТЧЕСТВО, НОМЕР ГРУППЫ, из таблицы ДИСЦИПЛИНЫ выбрать поле НАЗВАНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ, из таблицы ОЦЕНКИ выбрать поле ОЦЕНКИ и нажать ДАЛЕЕ;
Нажать еще раз кнопку ДАЛЕЕ;
Ввести название запроса СЕССИЯ и нажать кнопку ГОТОВО;
Сделайте сортировку фамилий по алфавиту, используя соответствующую кнопку на панели инструментов.
Закрыть запрос.