3. Понятие системы автоматизированной обработки экономической информации.

Понятие системы автоматизированной обработки экономической информации (САОЭИ) тесно связано с понятием автоматизированной информационной системы (АИС).

Под АИС будем понимать такую информационную систему, в составе которой функционирует ЭВМ. САОЭИ является наиболее распространенной разновидностью подобных систем, а именно

АИС организационно-экономического направления, часто еще называемая системой обработки данных (СОД).

САОЭИ обьединяет, как правило, следующие основные составляющие:

- лингвистические средства и правила, используемые для отбора и подготовки информации по вводу в ЭВМ, для отображения картины реального мира в модель данных, для работы пользователя с системой, для представления пользователю выдаваемой системой информации;

- информационный фонд системы, представляющий собой совокупность всей информации, функционирующей в системе;

- способы и методы организации информации и всех процессов ее обработки;

- алгоритмы функционирования системы, т.е. алгоритмы всех процедур по получению, обработке и выдаче информации;

- программное обеспечение системы, в состав которого входят программы, реализующие все алгоритмы функционирования системы;

- комплекс технических средств, функционирующих в системе;

- персонал, участвующий в обслуживании системы.

Создание САОЭИ требует значительной подготовки и организации, а эффективность функционирования разработанной САОЭИ во многом предопределяется научно-обоснованными методами ее создания.

Для более детального изучения САОЭИ определим их типы.

Во-первых, САОЭИ может быть как автономной системой, предназначенной для компьютеризации отдельных функций информационно-управленческого процесса, так и работать в составе более крупной системы и обмениваться с другими подсистемами информацией.

Во-вторых, с позиций построения технологического процесса функционирования САОЭИ различаются две ее формы: централизованная и сочетающая централизацию с децентрализацией. В первом случае информационные задачи решаются непосредственно на ВЦ предприятия, учреждения и т.п. В другом - для персонала организуются автоматизированные рабочие места(АРМ), соединяемые с центральным компьютером, либо непосредственно друг с другом, либо как автономные системы. Переход к сетям АРМ означает переход к распределенной системе обработки информации.

В-третьих, САОЭИ можно рассматривать с позиций иерархической соподчиненности и территориального деления тех экономических объектов, в составе которых данные системы функционируют. В этом случае выделяют САОЭИ отдельных предприятий, объединений, отраслей, государственные(межотраслевые) САОЭИ, САОЭИ регионов, областей, районов и т.п.

В-четвертых, САОЭИ различаются по функциональному, технологическому составу и по принципу обеспечения ресурсами.

В первом случае виды САОЭИ определяются составом решаемых задач. Например, возможна автоматизация работ по прогнозированию, статистическому анализу, планированию, оперативному управлению, бухгалтерскому учету, анализу производственно-хозяйственной деятельности. При этом цель ставится охватить компьютеризацией полный набор задач в пределах каждой функционально-различной работы.

Во втором случае имеются в виду информационные процессы: сбор, хранение, передача, непосредственная обработка информации и т.п. Существенно важно, выполняются ли в САОЭИ автоматизированным путем все информационные процессы или произведена только частичная автоматизация.

По принципу обеспечения ресурсами можно выделить такие виды обеспечения как информационное, программное, техническое, математическое и организационно-правовое.

Информационное обеспечение представляет из себя взаимосвязанный комплекс информационных массивов, систем классификации и кодирования информации, а также различного рода документацию (словари, справочники и т.п.) для организации информационного фонда системы.

Программное обеспечение представляет собой комплекс программных средств реализации автоматизированных задач.

Техническое обеспечение представляет собой комплекс технических средств (как компьютеров, так и периферийного оборудования) для организации информационного процесса.

Математическое обеспечение - это комплекс математических методов, моделей и алгоритмов реализации автоматизированных задач.

Организационно-правовое обеспечение - это совокупность действующих в данной системе нормативных документов, определяющих и регламентирующих деятельность персонала при решении задач в условиях функционирования САОЭИ.

В конечном счете для функционирования САОЭИ не столь важно четкое выделение видов обеспечения. Главное - комплексная взаимоувязка всех вопросов, связанных с обеспечением конкретной САОЭИ всеми необходимыми ресурсами.