6. Поле - элементарная единица логической организации данных, которая соответствует неделимой единице информации- реквизиту.
Поля могут содержать следующие типы данных: текстовый, поле MEMO, числовой, дата/время, денежный, счетчик, логический, гиперссылка, мастер подстановки, поле объекта OLE.
Чтобы задать имя поля необходимо помнить:
Имена полей должны быть уникальны
Имена полей не должны содержать более 64 символов, вместо пробела используют нижнее подчеркивание
Следует избегать употребления имен полей, совпадающих с именами встроенных функций или свойств
Имя поля не должно начинаться с пробела
Имена полей могут включать любую комбинацию цифр, букв, специальных символов, исключая точку, восклицательный знак, квадратные скобки, апостроф
Ключевые поля в таблицах отношений должны быть внешними ключами, связанными с первичными ключами базовых таблиц.
При разработке полей для каждой таблицы необходимо учитывать:
Каждое поле должно быть связано с темой таблицы.
Не включать в таблицу данные, которые являются результатом вычисления.
Информацию следует разбивать на наименьшие логические единицы.
7. Ключевое поле в таблице можно задать, нажав соответствующую кнопку на панели инструментов, либо воспользоваться командой:
Первичный ключ включает одно поле в том случае, если поле не содержит повторяющихся значений.
Внешний ключ – столбец, значения которого соответствуют значениям первичного ключа другой связанной таблицы. Этот ключ может состоять из одного или нескольких полей таблицы.
Если число полей внешнего ключа меньше, чем количество столбцов соответствующего первичного ключа, то он называется частичным(или усеченным) ключом.
Для задания ключевого поля используют команду Правка/Ключевое поле, предварительно выделив его, или ярлычок на панели задач с изображением ключа. Первичный ключ – это поле, состоящее из набора значений, которые однозначно определяют строку базовой таблицы. Любому значению первичного ключа соответствует одна и только одна запись таблицы. Первичный ключ включает одно поле в том случае, если поле не содержит повторяющихся значений.
Внешний ключ – это столбец, значения которого соответствуют значениям первичного ключа другой связанной таблицы, может состоять из одного или нескольких полей таблицы. Если число полей внешнего ключа меньше, чем число столбцов соответствующего первичного ключа, то он называется частичным или усеченным внешним ключом.