2. Бази проходження практики

2.1. Навчальна практика з документознавства та діловодства студентів спеціальності «Документознавство та інформаційна діяльність» проводиться на базах практики. Базами практик можуть бути:

- органи державної влади та місцевого самоврядування та / або їх структурні підрозділи тощо;

- бібліотеки, архівні установи, приватні колекції рідкісних документів тощо;

- структурні підрозділи документно-інформаційного забезпечення управління (відділ кадрів, загальний відділ, відділ реєстрації вхідних-вихідних документів, канцеляріях, секретаріатах тощо) на підприємствах різної форми власності (державних / приватних);

- політичні та громадські організації та / або структурні підрозділи, що займаються документно-інформаційних забезпеченням їх діяльності.

2.2. Студенти можуть самостійно підбирати для себе місце проходження практики і пропонувати його для використання.

3. Організація і керівництво практикою

3.1. Відповідальність за організацію, проведення і контроль практики, навчально-методичне керівництво і виконання програм практик забезпечує керівник практики від НаУ «ОА».

3.2. Керівник практики від НаУ «ОА»:

- перед початком практики контролює підготовленість баз практики та забезпечує до прибуття студентів-практикантів проведення організаційно-методичних заходів;

- забезпечує проведення всіх організаційних заходів на базі НаУ «ОА» перед від’їздом студентів на практику: інструктаж про порядок проходження практики та з техніки безпеки;

- повідомляє студентів про систему звітності з практики, прийняту на кафедрі «Документознавство та інформаційна діяльність», а саме:

1) подання звіту та щоденника проходження практики (з підписом керівника практики від установи та гербовою печаткою), відповідно до індивідуального плану;

2) характеристики, наданої керівником практики від установи (з підписом та гербовою печаткою);

3) супровідного матеріалу у вигляді зразків документів, з якими працював студент-практикант (зразки записів журналів реєстрації документів, плани та графіки роботи тощо);

4) усна доповідь, повідомлення, виступ про проходження практики.

- у тісному контакті з керівником практики від бази практики забезпечує високу якість її проходження, згідно з програмою навчальної практики з документознавства та діловодства;

- контролює виконання студентами-практикантами правил внутрішнього трудового розпорядку;

- у складі комісії приймає заліки з практики;

- подає письмовий звіт про проведення практики із зауваженнями і пропозиціями щодо поліпшення навчальної практики з документознавства та діловодства студентів.

3.3. Для студентів, які навчаються за індивідуальним планом (без відриву від виробництва), НаУ «ОА» може передбачати навчальну практику з документознавства та діловодства за місцем працевлаштування.

3.4. Обов’язки безпосередніх керівників, призначених базами практики:

- створюють необхідні умови для проходження практики;

- методично консультують студентів;

- контролюють діяльність студентів-практикантів;

- по закінченні навчальної практики з документознавства та діловодства завіряють щоденники та звіти практики, надають студентові характеристику, в якій пропонують оцінку його діяльності.

3.5. Студент-практикант має право:

- вносити пропозиції та рекомендації стосовно проведення навчальної практики з документознавства та діловодства;

- використовувати знання, вміння та навички, здобуті під час вивчення теоретичних дисциплін в НаУ «ОА» при проходженні практики на базі практики;

- вимагати об’єктивного оцінювання результатів практики.

3.6. Студенти-практиканти при проходженні навчальної практики з документознавства та діловодства зобов’язані:

- до початку практики одержати від керівника практики від НаУ «ОА» консультації щодо оформлення всіх необхідних документів;

- своєчасно прибути на базу практики;

- у повному обсязі виконувати всі завдання, передбачені програмою практики і вказівками її керівників;

- вивчити і суворо дотримуватись правил охорони праці, техніки безпеки і виробничої санітарії;

- нести відповідальність за виконану роботу;

- своєчасно скласти залік з практики.