3. Нумерация страниц

Страницы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки.

Титульный лист включают в общую нумерацию страниц. Номер страницы на титульном листе не проставляют.

Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц. Иллюстрации и таблицы на листе формата А3 учитывают как одну страницу.

Для установки номеров страниц требуется:

62. в строке меню щёлкнуть на команде Вставка  Номера страниц рисунок 12):

Рисунок 12 – Диалоговое окно «Номера страниц»

63. установить следующее:

Положение: Внизу страницы

Выравнивание: От центра

64. убрать флажок Номер на первой странице;

65. щёлкнуть на кнопке Формат (рисунок 13):

Рисунок 13 – Диалоговое окно «Формат номера страницы»

66. установить следующее:

Формат номера: 1,2,3, …

67. убрать флажок Включить номер главы;

68. установить Нумерация страниц: продолжить;

69. щёлкнуть на кнопке ОК.

4. Нумерация разделов, подразделов, пунктов, подпунктов

Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всей дипломной работы, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа.

Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделённых точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.

Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т. д.

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждым перечислением следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву (за исключением ё, з, о, г, ь, и, ы, ъ), после которой ставится скобка.

Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.

Пример:

а) Информационные щиты;

1) в ключевых точках основных грузопотоков автотранспорта;

2) при въезде на склад ТСЦ;

б) реклама на телевидении.

Каждый структурный элемент дипломной работы следует начинать с нового листа (страницы). Нумерация страниц дипломной работы и приложений должна быть сквозная.

5. Иллюстрации

Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Иллюстрации могут быть цветными. На все иллюстрации должны быть даны ссылки.

Чертежи, графики, диаграммы, схемы, помещаемые в дипломной работе, должны соответствовать требованиям государственных стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД).

Фотографии размером меньше А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.

Иллюстрации, за исключением иллюстраций в приложениях, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, Рисунок А.1.

Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1 – Организационная структура.

При ссылках на иллюстрации при сквозной нумерации следует писать «… в соответствии с рисунком 1». Пример оформления рисунка:

Рисунок 14 – Численность населения г. Новокузнецка с 1985 по 2003 гг.

6. Таблицы

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы должно отражать её содержание, быть точным, кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отпуска в одну строку с её номером через тире.

При переносе части таблицы название помещают только над первой частью таблицы, нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят.

Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.

На все таблицы должны быть ссылки. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием её номера.

Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица» и номер её указывают один раз справа над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 1». При переносе таблицы на другой лист (страницу) заголовок помещают только над её первой частью.

Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки или графы таблицы выходят за формат таблицы, то, в первом случае, в каждой части таблицы повторяется ее головка, во втором случае – боковик.

Если повторяющийся в графе таблицы текст состоит из одного слова, его допускается заменять кавычками; если из двух или более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее – кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней указывают прочерк.

Пример оформления таблицы приведён на рисунке 15.

Таблица ____– ______________________

(номер) (название таблицы)

Головка						Заголовки граф
						Подзаголовки граф
						Строки (горизонтальные ряды)
	Боковик (графа заголовков)		Графы	(колонки)

Рисунок 15 – Структура таблицы

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Если в работе одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении В.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной буквой, если они составляют одно приложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков точки не ставят.

Таблицы слева, справа и снизу ограничивают линиями. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Заголовки граф записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

Для создания таблицы требуется:

70. в строке меню щёлкнуть на команде Таблица  Вставить  Таблица (рисунок 16):

Рисунок 16 – Диалоговое окно «Вставка таблицы»

71. в диалоговом окне «Вставка таблицы» выбрать необходимое число столбцов и строк, пользуясь кнопками стрелок (таблица 1):

Таблица 1 – Пример оформления таблицы

Для того чтобы границы таблицы не выходили за границы текста в строке меню щёлкните на команде Сервис  Параметры и выберите вкладку Вид и установите флажок границы текста (рисунок 17):

Рисунок 17 – Диалоговое окно «Параметры» (вкладка Вид)

Для оформления таблицы выделите таблицу (строку, столбец), а затем в строке меню щёлкните на команде Таблица  Нарисовать таблицу (рисунок 18):

Рисунок 18 – Диалоговое окно «Таблицы и границы»

Внешние границы таблицы допускается оформлять сплошной линией толщиной 2,25. Для этого нажмите кнопку Внешние границы (рисунок 19):

Рисунок 19 – Диалоговое окно «Таблицы и границы»

Пример оформления внешних границ таблицы показан в таблице 2.

Таблица 2 – Пример оформления внешних границ таблицы

Внутренние границы таблицы допускается оформлять двумя сплошными линиями толщиной 0,75. Для этого нажмите необходимые кнопки в зависимости от форматируемой линии (рисунок 20):

Рисунок 20 – Диалоговое окно «Таблицы и границы»

Пример оформления отформатированной таблицы показан в таблице 3

Таблица 3 – Пример отформатированной таблицы

В таблицах допускается шрифт Times New Roman 12 и одинарный интервал.

Примеры различных таблиц представлены ниже.

Таблица 4 – Характеристика хозяйствующих субъектов по Сибирскому федеральному округу и Кемеровской области

Хозяйствующие субъекты разных организационно-правовых форм	Сибирский федеральный округ			Кемеровская область
	Количество хозяйствующих субъектов (тыс. ед)	Доля хозяйствующих субъектов (%)	Количество хозяйствующих субъектов на 1000 чел. экономически активного населения	Доля хозяйствующих субъектов (%)	Количество хозяйствующих субъектов на 1000 чел. экономически активного населения
Предприниматели без образования юридического лица	661	60,4	67	56,2	42,2
Малые предприятия	92	8,4	9	12,0	9,0
Средние предприятия	255	23,3	26	24,6	18,5
Крупные предприятия	-	4,9	-	5,6	-
Крестьянские (фермерские) хозяйства	33	3	3	1,6	1,2

Таблица 5 – Характеристика хозяйствующих субъектов по размеру годовой валовой выручки в 2004 г.

Наименование показателя	Малые	Средние	Крупные
Число хозяйствующих субъектов	2738	437	40
Численность занятых, чел.	31122	48933	73418
Объём производства, млн. руб.	5098,96	17427,32	138761,74
Объём выручки, млн. руб.	8854,24	38751,86	192166,43
Прибыль (убыток), млн. руб.	-788,96	-537,40	34164,45
Объём отгруженной продукции, млн. руб.	767,58	4801,04	128011,25

Таблица 6 – Преимущества и недостатки среднего предпринимательства

Преимущества среднего предпринимательства относительно:		Недостатки среднего предпринимательства относительно:
малого предпринима-тельства	крупного предпринима- тельства	малого предпринимательства	крупного предпринимательства
среднее предпринимательство более устойчиво (70% малых предприятий разоряются); среднее предпринимательство более диверсифицировано в экономике; средние предприятия имеют несколько бизнес-процессов.	среднее предпринимательство более мобильно; среднее предпринимательство, как правило, не требуют значительных вложений и затрат на производство продукции и оказание услуг; имеет низкие издержки производства и меньший срок окупаемости капиталовложений; среднее предпринимательство, как правило, в меньшей степени зависит от конъюнктуры мирового рынка.	более сложная структура управления; более сложная система отчетности; отсутствие льготного налогообложения; меньшая величина рентабельности.	ограниченные возможности экономии на масштабе производства; как правило, отсутствие выхода на мировые рынки.