8.Робота з даними

В ячейки таблицы можно вводить три типа данных: текст, число, формулу. По первому символу Calc определяет, что введено: если это буква или апостроф, то это текст, если цифра, то число, если знак равенства, то формула. Для ввода данных необходимо переместиться в нужную ячейку, набрать данные и нажать Enter или клавишу перемещения курсора. Данные в ячейках можно редактировать несколькими способами: 1 – кликнуть на ячейку левой кнопкой мыши и заполнять её, при этом предыдущие данные будут удалены; 2 - кликнуть на ячейку левой кнопкой мыши и нажать F2 на клавиатуре, при этом курсор замигает в ячейки в конце слова; 3 - кликнуть дважды на ячейку левой кнопкой мыши (аналогично нажатию F2). Для выбора формата данных необходимо воспользоваться командой Формат → Ячейки → Числа и указать нужный формат

-Если текст не входит в ячейку, то можно:

раздвинуть границы ячеек по горизонтали, встав курсором на границу между буквами столбцов (стрелка курсора превращается в двунаправленную стрелку) и, удерживая нажатой левую клавишу мыши, сдвинуть границу на требуемое расстояние;

-объединить несколько ячеек и в них записать текст. Для этого необходимо выделить несколько соседних ячеек и выбрать через Главное меню Calc путь: Формат → Объединить Ячейки (тоже можно сделать через панель инструментов);

-организовать перенос текста в ячейке по словам: Формат → Ячейки → Выравнивание → Переносить по словам.

9.Створення діаграми

Діаграма - це спосіб наочного представлення інформації, заданий у вигляді таблиці чисел. Демонстрація даних за допомогою добре продуманої діаграми допомагає краще зрозуміти їх і часто може прискорити роботу. Зокрема, діаграми дуже корисні для наочного представлення тієї інформації, що міститься у великих наборах чисел, щоб дізнатися, як ці набори пов'язані між собою. Швидко створивши діаграму, можна визначити тенденції і структуру процесу, що практично неможливо зробити, маючи лише набір чисел.

OpenOffice Calc дозволяє створювати різні типи діаграм.

Типи діаграм, передбачені в OpenOffice Calc:

• Гістограма

• Лінійчата

• Графік

• Кругова

• Точкова

• З областями

• Кільцева

• Пелюсткова

• Поверхня

• Біржова

• Циліндрична

• Конічна

• Пірамідальна

Створення діаграми за допомогою Майстра діаграм

Для запуску майстра треба виконати команди меню Вставка – Диаграмма.

• Модифікація діаграм

Коли діаграма створена, її можна видозмінити в будь-який час. Для модифікації діаграм використовуються команди меню Формат і панель інструментів Форматування.

Меню Формат з'являється в рядку головного меню лише при активізації діаграми. При виборі команд меню Формат з'являються відповідні діалогові вікна Майстра діаграм, в які можна внести необхідні зміни.

Панель інструментів Форматування з'являється автоматично при активізації діаграми або, якщо клацнути на створеній діаграмі. Вона включає інструменти, які використовуються для внесення звичайних змін до діаграм.

• Комбіновані діаграми

Комбінована діаграма - діаграма, що складається з декількох рядів даних і в якій використовуються різні типи діаграм, наприклад, гістограма і графік. У комбінованій діаграмі може також використовуватися і один тип (наприклад, тільки гістограми), але при цьому вона буде містити другу вісь значень. Для комбінованих діаграм потрібно, щонайменше, два ряди даних.

OpenOffice Calc на даний момент підтримує тільки декілька різних варіантів комбінованих діаграм, всього два, перший гістограма з лінійним графіком, друге - гістограма і з лінійним накопиченням.