Раздел II. Проектирование бизнес процессов автоматизации учета бухгалтерских операций (StarUml, bPwin). Схема документооборота.
В этой главе необходимо построить функциональные модели бизнес-процессов, существующих в изучаемой предметной области. Необходимо дать письменное описание построенным схемам и диаграммам.
Для этого можно применять методологии:
IDEF0 - методология функционального моделирования
IDEF3 - методология описания процессов
DFD - методология моделирования потоков данных
IDEF1X - методология моделирования данных.
С помощью данных методологий построить диаграммы бизнес-процессов. Например, для организации Галас – это:
1. Поступление товаров от поставщиков.
2. Отпуск товаров со склада.
3. Контроль наличия и движения товаров по складам.
На следующем рисунке показана примерная схема документооборота.
.
Рис. 1. Схема документооборота
В этой главе по анализу бизнес-процессов, определяется структура прикладного решения (конфигурации) определяется составом объектов конфигурации и взаимосвязями между ними. Под объектами конфигурации понимаются средства 1С: Предприятия, предназначенные для отражения реальных объектов и явлений предметной области, например, справочник "СотрудникиОрганизаций", документ "ПеремещениеТоваров" и т.д. Студент может создавать объекты, не имеющие явного физического воплощения в предметной области, но необходимые для решения задачи, например, регистры сведений, обработки и т.д.
Далее выявляется взаимосвязь объектов. В самом общем виде взаимосвязь всех объектов описана в на рисунке 2:
Рис. 2. Взаимосвязь объектов
Блок "Условно-постоянная информация" содержит объекты, сохраняемые в базе данных и содержащие данные, меняющиеся сравнительно редко. Например, константа "Номер Версии Конфигурации", справочник "Сотрудники", перечисление "Тип клиента" и т.д. Можно сказать, что в этот блок данные вводятся один раз и используются много раз, в нескольких хозяйственных операциях, актах расчета.
Блок "Документы" включает, во-первых, документы, предназначенные для регистрации событий и операций, и, во-вторых, журналы, как средство их смысловой группировки. Документ характеризуется номером и датой. С помощью служебных объектов "Нумераторы" можно организовать "сквозную" нумерацию документов разных видов. Другой служебный объект "Последовательность" предназначен для поддержания правильности движений по регистрам, путем строгого порядка проведения документов.
Следующий рассматриваемый блок “Регистры” вмещает в себя следующие компоненты: регистры сведений, регистры накопления, регистры бухгалтерии и регистры расчета. Регистры предназначены для хранения информации о состояниях и количествах объектов базы данных. В них кроме фактических данных, могут храниться также плановые данные.
И последний из блоков, это – “Отчеты”. Данный блок содержит в себе: обработку и, собственно, сами отчеты. Предназначены для того, чтобы при введенных заранее данных в базу для их обработки, имелась возможность представления пользователю. Обработки предназначены для выполнения действий и расчетов над имеющейся в базе информацией, а отчеты формируют различные печатные формы. В работе могут быть созданные следующие объекты метаданных:
Справочники
Документы
Регистры накоплений
Макеты
Отчеты
Регистры сведений
Перечисления
План видов характеристик
План счетов
Регистры бухгалтерии и т. д.
Далее дается детальное пояснение основных взаимосвязей между объектами:
данные из справочников обычно используются в других объектах конфигурации, так как именно в справочниках содержится информация о ключевых объектах предметной области;
документы регистрируют происходящие события, имеющие смысл с точки зрения экономики, и изменяют состояние регистров;
отчеты используют данные из регистров и других объектов конфигурации для показа нужной пользователям информации.
Задача — создать необходимые объекты конфигурации, связать их друг с другом, настроив их свойства, задать поведение объектов, используя средства встроенного языка.
Пояснить, для чего нужен каждый объект конфигурации.Например:
Документ "Заявка сторонним исполнителям" предназначен для внесения в него характеристик о товаре. После чего сотрудничающая с нами организация (в данном случае - газета или журнал) при получении заявки, размещает рекламу в своем издании.
Выделив объекты конфигурации необходимо описать их структуру в зависимости от того, что хранится в этих объектах.
Пример:
Необходимо создать справочник Контрагенты следующей структуры:
Имя поля |
Тип данных |
Длина |
Код |
Целое число |
5 |
наименование |
символьный |
20 |
Полное наименование |
символьный |
25 |
Необходимо создать справочник Склады следующей структуры:
Имя поля |
Тип данных |
Длина |
Код |
Целое число |
5 |
наименование |
символьный |
15 |
Необходимо создать справочник Товары следующей структуры:
Имя поля |
Тип данных |
Длина |
Код |
Целое число |
|
наименование |
символьный |
20 |
Ед измерения |
Ссылка на перечисление Ед изм |
|
Необходимо создать регистр Поступление товаров для хранения сведений о фактах поступления товаров от поставщиков следующей структуры:
Имя поля |
Тип данных |
Длина |
Дата\время |
дата |
|
поставщик |
Ссылка на справочник Контрагенты |
|
Товар |
Ссылка на справочник Товары |
|
склад |
Ссылка на справочник Склады |
|
количество |
число |
9(3) |
Необходимо создать регистр Запасы товаров для учета движения товаров на складе следующей структуры:
Имя поля |
Тип данных |
Длина |
Регистратор |
Ссылка на документ "Поступление товаров на склад" или "Отпуск товаров со склада" |
|
Товар |
Ссылка на справочник Товары |
|
склад |
Ссылка на справочник Склады |
|
количество |
число |
9(3) |
Стоимость |
число |
13(2) |
Необходимо создать документ Поступление товаров на склад для регистрации операций поступления товаров на склад:
Имя поля |
Тип данных |
Длина |
Поставщик |
Ссылка на справочник Контрагенты |
|
Товар |
Ссылка на справочник Товары |
|
склад |
Ссылка на справочник Склады |
|
количество |
число |
9(3) |
цена |
число |
7(2) |
Необходимо создать документ Отпуск товаров со склада следующей структуры:
Имя поля |
Тип данных |
Длина |
покупатель |
Ссылка на Контрагенты |
|
Товар |
Ссылка на справочник Товары |
|
склад |
Ссылка на справочник Склады |
|
количество |
число |
9(3) |
цена |
число |
13(2) |
Необходимо создать отчет Движение товаров со склада следующей структуры:
Наименование товара |
Ед. изм. |
Остаток на начало |
поступление |
выбытие |
Остаток на конец |
||||
|
|
сумма |
Кол-во |
Кол-во |
сумма |
Кол-во |
сумма |
Кол-во |
сумма |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
итого |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Упорядочить, получение итогов предусмотреть по колонке сумма
Необходимо создать отчет Поступление товаров со склада следующей структуры:
Дата поступления |
поставщик |
склад |
Наименование товара |
Единица измерения |
количество |
|
|
|
|
|
|