Відображення в бухгалтерському обліку операцій зі списання виробничих запасів

№ з\п	Зміст операції	Дебет рахунка	Кредит рахунка
1	2	3	4
1	Списується вартість допоміжних матеріалів, які використані для технічного обслуговування та поточного ремонту обладнання, а також на інші загально виробничі потреби основних і допоміжних цехів	91	20
2	Списується вартість виробничих запасів (за обліковими цінами), використаних для виправлення виробничого браку	24	20
3	Списується вартість запасів (за обліковими цінами), які використані для загальногосподарських потреб	92	20
4	Списується вартість запасів, які використані для пакування продукції та на інші цілі під час реалізації продукції	93	20
5	Списується вартість запасів (за обліковими цінами), які використані на соціально-культурні потреби (невиробнича сфера)	949	20
6	Списується сума транспортно-заготівельних витрат, що відноситься до списаних (за обліковими цінам) протягом місяця запасів	23, 24, 91, 92, 93, 949	20
Інше вибуття запасів
7	Списується собівартість реалізованих іншим підприємствам запасів	943	20
8	Списується вартість запасів, які повертаються постачальникам у результаті порушення ними умов договору поставки	374	20
9	Списується собівартість запасів, знищених, зіпсованих унаслідок стихійного лиха, пожежі та інших надзвичайних подій	99	20

Бухгалтерські проведення зі списання запасів (кредит рахунка 20) відображають у журналі № 5. При журнальній формі обліку підсумкові дані із надходження і вибуття запасів у розрізі субрахунків заносять у відомість 5.1. Відомість ведеться за окремими матеріально-відповідальними особами, місцями зберігання і використання матеріальних цінностей. У відомості здійснюється розподіл транспортно-заготівельних витрат пропорційно до вартості витрачених матеріальних цінностей, а також визначається фактична собівартість списаних зі складу запасів, якщо застосовується метод оцінки запасів за середньозваженою собівартістю.

Записи у відомість 5.1 проводяться на підставі документів (звітів), в яких узагальнені надходження до матеріально-відповідальних осіб (складів, цехів, дільниць) виробничих запасів та їх витрачання, вибуття з відповідних місць зберігання за звітний період (декаду, місяць). У графі 2 видаток показується групування за кореспондуючими рахунками (субрахунками, статтями). Суми внутрішнього обороту (надходження, видаток) виробничих запасів (від однієї матеріально відповідальної особи до іншої, зі складу в цех, з цеху в цех, склад тощо) за місяць виділяються окремими сумами і мають бути рівними.

Виробничі запаси у фінансовій звітності відображаються у формі № 1 “Балансу”. У другому розділі активу балансу зосереджені відомості про вартість матеріальних оборотних коштів, що перебувають у розпорядженні підприємства, включаючи виробничі запаси, незавершене виробництво, готову продукцію і товари.

Дані по аналізу ефективності використання виробничих запасів наведені у таблиці 2.25.

Таблиця 2.25

Показники ефективного використання виробничих запасів на ДП СЛАП «Камінь-Каширськагроліс»за 2008-2010 роки

№п/п	Показники	2008	2009	2010	Відхи-лення 2009-2008	Відхи-лення 2010-2009	Відхи-лення 2010-2008
1	2	3	4	5	6	7	8
1	Коеф. оборотності оборотних засобів	34,98	21,35	19,03	-13,63	-2,32	-15,95
2	Тривалість обороту оборотних засобів	10,43	17,10	19,18	6,67	2,08	8,75

1	2	3	4	5	6	7	8
3	Коеф. оборотності виробничих запасів	61,90	30,09	25,85	-31,81	-4,24	-36,05
4	Тривалість обороту виробничих запасів	5,90	12,13	14,12	6,23	1,99	8,22
5	Коеф. оборотності засобів в розрахунках	93,71	107,47	98,92	13,76	-8,55	5,21
6	Тривалість обороту засобів в розрахунках	3,89	3,40	3,69	-0,49	0,29	-0,2
7	Тривалість операційного циклу	60,40	57,63	74,62	-2,77	16,99	14,22
8	Матеріаловіддача	0,12	0,13	0,15	0,01	0,02	0,03
9	Матеріаломісткість	8,22	7,46	6,45	-0,76	-1,01	-1,77
10	Питома вага матер. витрат у собівартості продукції	0,21	0,18	0,25	-0,03	0,07	0,04

Отже, на ДП СЛАП «Камінь-Каширськагроліс» коефіцієнт оборотності у 2008 році становив 34,98. Звідси випливає, що оборотні засоби здійснювали 34,98 оборотів протягом звітного періоду, у 2009 році – 21,35 оборотів, а у 2010 – 19,03 оборотів. Зокрема відхилення 2010-2009 років менше, ніж відхилення 2009 року від 2008 на 11,31, а відхилення 2010 року від 2008 становить 15,95. Рівень оборотності оборотних засобів значною мірою залежить від галузевих особливостей і зниження його в 2010 році до 19 оборотів означає погіршення організації ефективного функціонування підприємства.

На ДП СЛАП «Камінь-Каширськагроліс» спостерігається тенденція до зниження коефіцієнта оборотності оборотних засобів. Це є негативним для підприємства, оскільки рекомендованим значенням є збільшення цього показника.

Отже, оборотні засоби у 2008 році проходили усі стадії кругообігу за 10,43 днів, у 2009 – 17,10 днів, у 2010 – 19,18 днів. Зокрема, у 2009 році тривалість обороту збільшилась порівняно з 2008 роком на 6,67 дні, а у 2010 році порівняно з 2009 роком збільшилась на 2,08. Найменша тривалість обороту оборотних засобів була у 2008 році. З цього випливає, що організація процесу виробництва була у 2008 році ефективніша, ніж у 2009 і 2010 роках, оскільки спостерігається значне зростання тривалості обороту. Збільшення тривалості обороту є негативним для підприємства, оскільки тривалість обороту має зменшуватися для ефективного функціонування підприємства.

У 2008 році виробничі запаси здійснили 61,90 оборотів, у 2009 – 30,09 оборотів, у 2010 – 25,85 оборотів. Рівень оборотності оборотних засобів значною мірою залежить від галузевих особливостей і зниження його в 2010 році до 25 оборотів означає погіршення організації ефективного функціонування підприємства. Зокрема значний спад коефіцієнта оборотності виробничих запасів спостерігається у 2009 році порівняно з 2008 на 31,81.

Спостерігається тенденція зниження оборотності виробничих запасів, що є негативним явищем, оскільки рекомендованим явищем є збільшення цього показника, тому що в тому випадку, якщо виробничі запаси будуть здійснювати більше оборотів, ДП СЛАП «Камінь-Каширськагроліс» буде прискорювати процес виробництва і процес збуту готової продукції, що в результаті призведе до збільшення прибутку від основної діяльності.

Отже, у 2008 році тривалість обороту виробничих запасів становила 5,9 днів, у 2009 – 12,13 днів, у 2010 – 14,12 днів. Зокрема, у 2009 році тривалість обороту виробничих запасів збільшилась на 6,23 дні, а у 2010 році порівняно з 2009 збільшилась на 1,99 дні. Найменша тривалість обороту була у 2008 році. Звідси випливає, що саме в цьому році процес виробництва було організовано найефективніше і сировина використовувалась раціонально. Збільшення тривалості обороту є негативним явищем для нормального функціонування підприємства.

Отже, у 2008 році кількість оборотів засобів становила 93,73, у 2009 – 107,47, у 2010 – 98,92. Рекомендовано, щоб цей показник збільшувався. У 2009 році спостерігається збільшення кількості оборотів, а у 2010 році спад, що є негативним.

Отже, у 2008 році засоби проходили усі стадії кругообігу за 3,89 дні, у 2009 – 3,40 дні, у 2010 – 3,69. У 2009 році спостерігається зменшення цього показника, що є позитивним, а у 2010 році навпаки збільшення, що є негативним.

У 2008 році тривалість операційного циклу становила 60,40; у 2009 році – 57,63, а у 2010 році – 74,62. У 2009 році спостерігається тенденція до зниження тривалості операційного циклу, це є позитивним, але у 2010 році тривалість набагато збільшується, що є позитивним.

Отже, у 2008 році 0,12 продукції припадало на кожну гривню матеріальних витрат, у 2009 – 0,13, а у 2010 – 0,15.

У 2008 році 8,22 матеріальних витрат припадало на кожну гривню товарної продукції, у 2009 – 7,46, а у 2010 – 6,45.

Саме тому можна виділити наступні напрямки вдосконалення управління виробничими запасами на ДП СЛАП «Камінь-Каширськагроліс»:

1) підвищення оперативності інформаційного забезпечення управління виробничими запасами підприємств, яке забезпечується запровадженням інформаційних технологій обробки економічної інформації;

2) удосконалення системи автоматизації обліково–аналітичних робіт в управлінні виробничими запасами та обґрунтування раціональних методів проведення інвентаризації виробничих запасів, оскільки успішне функціонування підприємств залежить, перш за все, не тільки від вдосконалення внутрішньогосподарської діяльності взагалі, а і від того, наскільки розвинута система автоматизації їхньої діяльності;

3) узгодження механізмів бухгалтерського обліку і податкових розрахунків виробничих запасів;

4) обґрунтування системи обліку матеріальних витрат на освоєння нової техніки і технології виробництва;

5) чітка організація обліково–контрольних процедур руху запасів підприємств (застосування прийомів обліку за центрами відповідальності, заходів контролю та оперативного регулювання процесів утворення запасів).

Аналізуючи процес ведення обліку на ДП СЛАП «Камінь-Каширськагроліс» можна запропонувати нове групування запасів підприємства.

Відобразимо схематично це на рисунку 3.1:

Виробничі запаси (субрахунок 200)

Незавершене виробництво ( субрахунок 230)

Готова продукція ( субрахунок 260)

МШП ( субрахунок 220)

Тварини на вирощуванні та відгодівлі (субрахунок 210)

Рис. 3.1. Групування запасів виробничого підприємства лісового господарства

Для підвищення ефективності використання матеріально-виробничих запасів на ДП СЛАП «Камінь-Каширськагроліс» пропонується:

– переглянути норми витрат матеріальних ресурсів на одиницю продукції. Це можна зробити з допомогою вартісного аналізу та нульбазис-бюджетування, яке полягає в перерахунку всіх діючих нормативів витрат;

– з'ясувати можливості придбати економічніші види обладнання;

– оцінити можливості зменшувати втрати сировини у відходах виробництва;

– переглянути процес виробництва, оскільки ДП СЛАП «Камінь-Каширськагроліс» самостійно вирощує сировину для власного виробництва.

Впровадження результатів дослідження у практику роботи ДП СЛАП «Камінь-Каширськагроліс» дозволить отримувати економічну інформацію, яка відображає стан виробничих запасів, а також управляти нею, що буде сприяти ефективному прогнозуванню та прийняттю обґрунтованих управлінських рішень з метою оптимізації виробничих запасів і одержання високих результатів господарювання.