2.3Разработка презентации

2.3.1Постановка задачи

Используя возможности PowerPoint, разработать мультимедийную презентацию по теме «Функции рабочего листа Excel:финансовые. Использование Мастера функций».

2.3.2Функциональные возможности Microsoft PowerPoint

Передача сообщения, предназначенного для аудитории, осуществляется с помощью презентации. Чем важнее сообщение и больше число слушателей, тем проще и понятнее оно должно быть представлено собравшимся. Для этой цели можно создать набор PowerPoint.

В PowerPoint предусмотрено пять режимов для представления информации (для изменения режима представления используются кнопки, расположенные в нижней части главного окна):

1. Слайды. Этот режим используется для вставки текста и графических объектов, создания анимаций и оформления слайды.

2. Структура. Служит для работы с заголовками и основным текстом слайдом. Этот режим удобен для организации и управления содержимым презентации.

3. Сортировщик слайдов. Служит для упорядочивания слайдов, добавления переходов и подбора длительности.

4. Страницы заметок. Служит для создания текста и рисунков, используемых ведущим презентации для справки.

5. Показ слайдов. В этом режиме компьютер работает как проектор слайдов. Каждый слайд выводится на экран, при этом отображаются предусмотренные анимации и соблюдаются заданная длительность демонстрации каждого слайда, а также порядок их следования.

Таким образом, PowerPoint служит для подготовки электронных показов слайдов, создания Web-страниц, заметок докладчика и распечаток для выдачи аудитории.

2.3.3Разработка структуры презентации

Структура презентации обычно соответствует плану изложения теоретического материала. Дополнительно включаются титульный слайд и заключительный слайд. Таким образом, структура презентации имеет следующий вид:

1. Титульный слайд (название вопроса, сведения об авторах).

2. Слайд Содержание (подпункты вопроса, гиперссылки).

3. Слайды основной части в порядке, приведенном на слайде Содержание. Каждый подпункт изложения материала приводится на отдельном слайде.

4. Слайд Заключение с выводами по вопросу.

5. Слайд Благодарю за внимание, содержащий сведения об авторах и контактную информацию.

2.3.4Настройка презентации

Анимация текста, графики, диаграмм и других объектов на слайдах подчеркивает различные аспекты содержания, управляет ходом изложения материалов и делает презентацию более интересной.

Для упрощения разработки анимации можно воспользоваться готовыми схемами анимации для элементов на всех или только выбранных слайдах, а также для определенных элементов на образце слайдов. С помощью области задач Настройка анимации можно выбрать, где и в какой момент элемент должен появляться на слайде во время презентации — например, вылетать из-за левой границы по щелчку мыши.

Эффекты анимации могут применяться к элементам на слайде, находящимся в рамках или к абзацам, содержащим одиночные маркеры или пункты списков. Например, можно применить определенный эффект анимации ко всем элементам на слайде или только к отдельному абзацу с маркированным списком. Кроме стандартных и специально заданных путей перемещения можно добавить эффекты вхождения, выделения или выхода. Также для одного элемента можно применить одновременно несколько эффектов анимации — например сначала к маркеру списка применяется эффект вхождения, а затем — выхода.

Большинство параметров анимации включает ряд соответствующих эффектов. Это относится к средствам звукового сопровождения анимации. Эффекты анимации текста, как правило, можно применить к буквам, словам и абзацам. Например, заголовок может появляться по отдельным словам, а не весь сразу.

Эффекты анимации для текста или объектов можно просмотреть как для отдельного слайда, так и для всей презентации.

Изменение анимации текста или объекта:

1. Открыть слайд, в котором требуется изменить анимацию.

2. Если область задач Настройка анимации не отображается на экране, в меню Показ слайдов выбрать команду Настройка анимации.

3. В списке настроек анимации области задач Настройка анимации выбрать анимированный объект, который требуется изменить.

Если в одном объекте было использовано несколько видов анимации, каждый из них будет внесен в список. Тем не менее, может потребоваться развернуть список элементов анимации, чтобы выяснить, какие из них были применены.

4. Нажать кнопку Изменить эффект и выполнить одно или несколько следующих действий.

• Если во время показа слайдов требуется ввести текст или объект в сопровождении определенного визуального эффекта, выберите команду Вход, а затем — нужный эффект.

• Если требуется добавить определенный визуальный эффект в текст или объект, находящиеся на самом слайде, выберите команду Выделение, а затем — нужный эффект.

• Если требуется добавить эффект, вызывающий исчезновение текста или объекта со слайда, выберите команду Выход, а затем — нужный эффект.

• Если требуется добавить эффект, заставляющий объект перемещаться в пределах слайда по определенному маршруту, выберите команду Пути перемещения, а затем — нужный эффект.