1. Роль анализа в управлении производством

Экономический анализ — это научный способ познания сущности экономических явлений и процессов, основанный на расчленении их на составные части и изучении их во всем многообразии связей и зависимостей.

Содержание экономического анализа вытекает из его функций, которые он выполняет в системе управления предприятием, где занимает одно из центральных мест. Система управления состоит из следующих взаимосвязанных функций:

1 планирование 2 учет и контроль 3 эк анализ 4 принятие управленческих решений.

Система управления воздействует на управляемый объект по схеме замкнутого цикла управления. Связ звено между учетом и принятием управл решений — экон анализ.

Учетная информация проходит аналитическую обработку и на основе результатов разрабатываются и обосновываются управленческие решения.

Эк анализ играет большую роль в определении и использовании резервов повышения эффективности производства Он содействует экономному использованию ресурсов, предупреждению излишних затрат, внедрению новой техники и технологии производства, научной организации труда и тд В итоге укрепляется экономика п/п, повышается эффективность его деятельности.

Следовательно, анализ является важным элементом в системе управления производством, средством выявления внутрихозяйственных резервов, основой разработки научно обоснованных планов и управленческих решений

Роль анализа в управлении производством обусловлена следующими обстоятельствами:

1) повышение эфф-ти производства в связи с ростом дефицита и стоимости сырья;

2) постепенный переход к рыночным отношениям;

3) созданием новых форм хозяйствования в связи с приватизацией п/п.

Таким образом, руководитель п/п должен принимать управленческие решения, основанные на точных расчетах, глубоком и всестороннем ЭА.

Важность ЭА раскрывают его задачи:

1) установление закон-ей и тенденций эк. явлений и процессов в конкретных условиях п/п;

2) обоснование текущих и перспективных планов;

3) контроль за выполнением планов и управл-х решений, за экономным использованием ресурсов;

4) определение влияния объективных и субъективных, внутренних и внешних факторов на результаты хоз деят-ти;

5) поиск резервов повышения эффектив-ти деят-ти п/п на основе изучения передового опыта и достижений науки и практики;

6) оценка рез-в деят-ти п/п по выполнению планов, достигнутому уровню экономики, использованию имеющихся возможностей

7) оценка предпринимат-х и финансовых рисков и выработка механизмов управления ими с целью повышения доходнности бизнеса и др

2. Предмет, метод, содержание и задачи экономического анализа.

Экономический анализ — это научный способ познания сущности экономических явлений и процессов, основанный на расчленении их на составные части и изучении их во всем многообразии связей и зависимостей.

Предмет ЭА: хоз процессы предприятий, их соц-эконом эфф-ть и конечные фин результаты деят-ти, складывающиеся под воздействием объек-х и субъ-х факторов, находящие отражение через систему экон. информации.

Содержание анализа финансово-хозяйственной деятельности состоит во всестороннем изучении технического уровня производства, качества и конкурентоспособности выпускаемой продукции, обеспеченности производства материалами, трудовыми и финансовыми ресурсами и эффективности их использования.

ЭА основан на системном подходе, комплексном учете разнообразных факторов, качественном подборе достоверной информации и является важной функцией управления.

Метод представляет собой совокупность мыслительных или физических операций, осуществляемых в ходе научного исследования. В нем заключены процедуры, необходимые для получения нового знания. Метод ЭА – система теоретико-познавательных или категорий научного инструментария и регулятивных принципов исследования процесса функционирования экон .объектов. Особенности:

• Использование системы эк.показателей при изучении хоз.явлений и процессов

• Кроме самих явлений в ЭА изучаются основные причины, вызвавшие изменения тех или иных хоз. показателей

• Выявление и измерение взаимосвязи и взаимозависимости между показателями результатов эк.деятельности

Классическими задачами ЭА являются:

• Изучение характера действия эк.законов, установление закономерностей и тенденций эк.явлений и процессов в конкретных условиях хоз.субъекта

• Научное обоснование текущих и перспективных планов, контроль за их выполнением и использованием ресурсов

• Поиск резервов повышения эффективности производства

• Оценка результатов деятельности по выполнению планов, достигнутому уровню развития, использованию потенциальных возможностей предприятия

• Разработка мероприятий по использованию выявленных ресурсов

• Обоснование выбора оптимального варианта деловых решений из имеющихся альтернатив

• Выявление, систематизация наиболее сложных и часто встречающихся хоз.ситуаций и разработка наиболее эффективных рекомендаций по их устранению

3. Приемы аналитического исследования

В целом все аналитические приемы можно разделить на:

1. Приемы качественного анализа.

2. Приемы анализа на стадии измерения взаимосвязи между показателя­ми.

3. Методы комплексной оценки итогов деятельности аналитического ис­следования.

По степени их формализации:

• Формализованные (математические) – опираются на предварительно заданные строгие математические зависимости и правила

• Логические – основаны на описании процедур на логическом уровне без помощи строгих аналитических зависимостей

В большинстве случаев при анализе эк.деятельности п/п применяют в первую очередь логические методы, а также классические методы ЭА и статистики.

Среди традиционных классических приемов ЭА выделяют:

• Сравнение

* сравнение отчетных показателей с плановыми

* отчетных показателей с показателями предшествующих периодов

* межхоз. сравнения (сравнение показателей п/п с показателями др.п/п отрасли)

*сравнение со среднеотраслевыми данными

* сравнение со средними показателями рын.экономики (фин.коэффициенты)

• Сводка и группировка

• Абсолютные и относительные величины

• Средние величины

• Ряды динамики

• Индексный метод

• Метод цепных подстановок

Последовательная замена плановой величины каждого фактора величиной фактической. Лишь в тез случаях, когда зависимость между факторами имеет строго функциональный характер.

• Метод элиминирования

Исключается действие ряда факторов на исследуемый показатель и изучается влияние только одного фактора

• Детализация

• Балансовый

• Выборочное и сплошное наблюдение

• Графический

Отдельно в методике выделяют методы анализа фин.отчетности: анализ абсолютных данных, горизонтальный и вертикальный анализ, трендовый анализ, метод фин.коэффициентов, сравнительный (пространственный) анализ, факторный анализ.

4. Информационное обеспечение экономического анализа

Состав, содержание и качество информации, используемой в ЭА, имеют первостепенное значение для достоверной интерпретации хоз. явлений и процессов.

Все источники данных для ЭА делятся на 3 группы:

• Нормативно-плановые (законы государства, указы президента, постановления правительства, решения судов, решения собрания акционеров и т.д.)

• Учетные

*Данные БУ и отчетности (наиболее полно отражают хоз. средства и операции. БО представляет собой единую систему данных об имущественном и финансовом состоянии организации, результатах ее хоз. деятельности)

*Статистический учет и отчетность (отражает совокупность массовых явлений и процессов, характеризует их с количественной стороны и позволяет выявить определенные эк.закономерности)

*Оперативный учет и отчетность (обеспечивают более быстрое по сравнению о статистикой и бухгалтерией получение информации)

*Выборочные учетные данные (помогают углубить и детализировать показатели отчетности)

• Внеучетные

*Материалы, акты и заключения внутреннего и внешнего аудита

*Акты и заключения внутриведомственных и вневедомственных ревизиц

*Решения общих собраний коллектива

*Материалы изучения передового опыта

*Техническая и технологическая документация

Пo отношению к объекту исследования:

1) внутренняя (данные стат-го, бух-го, оператив-го учета и отчет-ти, плановые, норматив-е данные, разработанные на предпр-и и т.д.)

2) внешняя (данные статист-х сборников, периодических и специальных изданий, конференций, деловых встреч, официальные, хозяйственно-правовые док-ты и т.д.)

По отношению к предмету исследования: 1)основная 2)вспомогательная.

Не менее важное значение в организации анализа имеет его методическое обеспечение.

Результативность ЭА зависит от методики анализа.

К исходной информации в ЭА предъявляют определенные требования, главное из которых удовлетворить потребности широкого круга пользователей информации:

• Уместность информации

• Достоверность информации

• Сопоставимость учетной информации

• Рациональность информации

• Содержательность информации

5. Виды экономического анализа

В зависимости от задач, поставленных перед анализом, различается довольно много его видов. Так существует общепринятая классификация видов анализа в зависимости от сроков проведения, объектов и субъектов, содержания аналитических программ.

По пользователям (потребителям) анализа, а также по степени широты и доступности привлекаемого информационного обеспечения:

- внутренний (управленческий);

- внешний (финансовый).

!!! По анализируемой системе предприятия (объекту управления):

- технико-экономический; - финансово-экономический;

- социально-экономический; - управленческий;

- маркетинговый; - экономико-статистический;

- экономико-экологический и т.д.

По субъектам управления и лицам, заинтересованным в его проведении:

- анализ, проводимый руководством, функциональными службами; - собственниками;

- поставщиками; - покупателями;

- кредитными организациями; - аудиторскими фирмами;

- агентствами по финансовому оздоровлению и банкротству;

- судебно-правовыми организациями и т.д.

По периодичности проведения:

- годовой; - квартальный; - месячный; - ежедневный; - сменный; - разовый.

По пространственному признаку:

- внутрихозяйственный; - межхозяйственный.

По временному аспекту деятельности:

- ретроспективный (исторический, «посмертный»); - перспективный.

По горизонту анализа:

- оперативный; - тактический; - стратегический.

!! По методике исследования:

- сопоставительный, в т.ч. бенчмаркинг – ограничивается сравнениями различных показателей;

- диагностический – это способ установления характера нарушений нормального хода экономических процессов, характерных для данного нарушения;

- детерминированный факторный – направлен на выявление влияния факторов на результаты;

- стохастический (корреляционный) – используется для исследования стохастических зависимостей между явлениями и процессами хозяйственной деятельности;

- маржинальный – это метод оценки и обоснований управленческих решений на основе причинно-следственной взаимосвязи между объемом продаж, себестоимостью и прибылью;

- коммерческих рисков;

- функционально-стоимостной – это метод выявления резервов на базе анализа функций изделия;

- комплексный;

- системный.

!!! По источникам информации:

- финансовый; - управленческий; - инвестиционный; - инновационный; - налоговый.

По отраслевому признаку:

- отраслевой;- межотраслевой (теоретическая и методологическая основа АХД во всех отраслях национальной экономики – теория экономического анализа).

По охвату изучаемых объектов:

- сплошной; - выборочный.

По содержанию программы:

- комплексный – охватывает все стороны деятельности предприятия;

- тематический – охватывает какую-либо одну сторону, как правило, при отрицательных отклонениях.

Несмотря на такой впечатляющий объем классификационных признаков, главными являются: целевая направленность и задачи; объекты исследования и источники информации; методика проведения.

6. Анализ спроса на продукцию и формирование портфеля заказов

От портфеля заказов зависят производственная мощность предприятия и степень ее использования в процессе дальнейшей деятельности. Если спрос на продукцию падает, то уменьшается портфель заказов, идет спад производства, растут себестоимость продукции, убытки и предприятие может стать банкротом.

Спрос как экономическая категория характеризует объем товаров, который потребитель желает и в состоянии приобрести по определенной цене на протяжении определенного периода времени на определенном рынке. На уровень спроса влияют многие факторы:

1) цены на предлагаемый товар

2) его качество

3)доходы покупателей

4)потребительские предпочтения

5)цены на сопряженные товары и т.д.

Степень чувствительности спроса к изменению цены измеряется при помощи коэффициента ценовой эластичности (Ер):

Ep = Изменение спроса/Изменение цены.

Eр|>1 – спрос эластичен;

|Eр|< 1 – спрос неэластичен;

|Eр|= 1 – спрос с единичной эластичностью, темп роста спроса равен темпу снижения цены;

|Eр|= 0 – спрос абсолютно неэластичен, никакое изменение цены не влечет за собой изменение спроса на продукцию.

Спрос бывает еще абсолютно эластичным, когда при неизменной цене или ее росте спрос на продукцию увеличивается до предела покупательских возможностей, что чаще всего бывает в условиях инфляции.

7. Анализ риска невостребованной продукции

Риск невостребованной продукции возникает вследствие отказа потребителей покупать ее. Он определяется величиной возможного материального и морального ущерба предприятия.

Чтобы избежать последствий риска невостребованной продукции, необходимо изучить факторы его возникновения с целью поиска путей недопущения или минимизации потерь.

Внутренние причины:

1) неправильно составленный прогноз спроса на продукцию служащими предпр-я

2) неправильная ценовая политика на рынках сбыта

3) снижение конкурентоспособности продукции в результате низкого качества сырья, оборудования, отсталой технологии, низкой квалификации персонала

4) неэффективная организация процесса сбыта и рекламы продукции.

Внешние причины

1)неплатежеспособность покупателей

2)повышение процентных ставок по вкладам

3)демографические, соц-экономические, политические и др.

Больший эффект достигается, если риск будет обнаружен на пред производственной стадии. Тогда экономический ущерб будет включать в себя только расходы на исследование рынка, разработку изделия и др. Если риск невостребованной продукции обнаружен на производственной или после производственной стадии, то это может серьезно пошатнуть финансовое состояние предприятия.

8. Функционально-стоимостный анализ

ФСА – метод системного исследования функций отдельного изделия или определенного производственно-хозяйственного процесса, или же управленческой структуры, направленный на минимизацию затрат в сферах проектирования, освоения производства, сбыта, промышленного и бытового потребления при высоком качестве, предельной полезности и долговечности изделия.

ФСА основывается на утверждении, что каждый продукт, объект и т.д. вырабатывается, существует для того, чтобы удовлетворять определенные потребности или выполнять определенные функции. Причем для создания этих функций при продвижении товара или продукта затрачивается некоторое количество живого и овеществленного труда.

Многие продукты и товары несут в себе не одну, а несколько функций. ФСА все затраты подразделяет на функционально-необходимые для выполнения объектом его функционального назначения и на излишние затраты, порожденные неправильным выбором или несовершенством конструкторских решений.

Принципы: творческое новационное мышление, системность, комплексность, функциональность объектов анализа и затрат на их осуществление, сложение разума и опыта научных и практических работников разных отраслей знаний.

ФСА – методология непрер. совершенствования продукции, производственных технологий, организационных структур.

Задачей ФСА является снижение всех видов затрат при одновременном сохранении или повышении качества. Объектами ФСА м.б. как отдельные виды изделий, так и целые технологические решения (например, реинжиниринг предприятия).