- •Тема 1 Изучение работы отдельных подразделений предприятия
- •Тема 2 Работа в качестве дублеров инженерно-технических работников
- •Тема 3 Выполнение работ и изучение материалов, предусмотренных междисциплинарным экзаменом
- •1С Торговля 8 имеет следующие функциональные возможности:
- •Функциональность решения 1с Управление Торговлей 8
Тема 2 Работа в качестве дублеров инженерно-технических работников
Моя стажировка проходила в обществе с ограниченной ответственностью «Мясторг». Моя работа в качестве дублера инженерно-технического работника проходила за компьютером. Мои обязанности: сканирование, набор документов, прием и отправка сообщений, работа с экономической информацией. В течение стажировки я наблюдала и принимала участие в обработке экономической информации.
В процессах автоматизированной обработки экономической информации в качестве объекта, подвергающегося преобразованиям, выступают различного рода данные, которые характеризуют те или иные экономические явления. Такие процессы именуются технологическими процессами и представляют собой комплекс взаимосвязанных операций, протекающих в установленной последовательности. Или, более детально, это процесс преобразования исходной информации в выходную с использованием технических средств и ресурсов.
Рациональное проектирование технологических процессов обработки данных в ЭИС во многом определяет эффективное функционирование всей системы.
Весь технологический процесс обработки данных можно подразделить на процессы:
сбора и ввода исходных данных в вычислительную систему;
размещения и хранения данных в памяти системы;
обработки данных с целью получения результатов;
выдачи данных в виде, удобном для восприятия пользователем.
Технологический процесс обработки данных можно разделить на четыре укрупненных этапа:
1) начальный или первичный (сбор исходных данных, их регистрация и передача на ВУ);
2) подготовительный (прием, контроль, регистрация входной информации и перенос ее на машинный носитель);
3) основной (непосредственно обработка информации);
4) заключительный (контроль, выпуск и передача результатной информации, ее размножение и хранение).
В зависимости от используемых технических средств и требований к технологии обработки информации изменяется и состав операций технологического процесса. Например, информация на ВУ может поступать на МН, подготовленные для ввода в ЭВМ, или передаваться по каналам связи с места ее возникновения.
Операции сбора и регистрации данных осуществляются с помощью различных средств. Различают:
- механизированный сбор и регистрация информации осуществляется непосредственно человеком с использованием простейших приборов (весы, счетчики, мерная тара, приборы учета времени и т. д.);
- автоматизированный сбор осуществляется с использованием машиночитаемых документов, регистрирующих автоматов, универсальных систем сбора и регистрации, обеспечивающих совмещение операций формирования первичных документов и получения машинных носителей;
- автоматический способ сбора используется в основном при обработке данных в режиме реального времени (информация с датчиков, учитывающих ход производства — выпуск продукции, затраты сырья, простои оборудования и т. д., поступает непосредственно в ЭВМ).
Технические средства передачи данных включают:
- аппаратуру передачи данных (АПД), которая соединяет средства обработки и подготовки данных с телеграфными, телефонными и широкополосными каналами связи;
- устройства сопряжения ЭВМ с АПД, которые управляют обменом информации — мультиплексоры передачи данных.
Запись и передача информации по каналам связи в ЭВМ имеет следующие преимущества:
- упрощает процесс формирования и контроля информации;
- соблюдается принцип однократной регистрации информации в первичном документе и машинном носителе;
- обеспечивается высокая достоверность информации, поступающей в ЭВМ.
Дистанционная передача данных, основанная на использовании каналов связи, представляет собой передачу данных в виде электрических сигналов, которые могут быть непрерывными во времени и дискретными, т. е. носить прерывный во времени характер. Наиболее широко используются телеграфные и телефонные каналы связи. Электрические сигналы, передаваемые по телеграфному каналу связи, являются дискретными, а по телефонному — непрерывными.
В небольшом предприятии торговли на компьютерах в офисе установлена операционная система Windows XP Service Pack 3.
Для оформления офисных документов используется интегрированный пакет MS Office:
Microsoft Office — Офисный пакет приложений, созданных корпорацией Microsoft для операционных систем Microsoft Windows и Apple Mac OS X. В состав этого пакета входит программное обеспечение для работы с различными типами документов: текстами, электронными таблицами, базами данных и др. Microsoft Office является сервером OLE объектов и его функции могут использоваться другими приложениями, а также самими приложениями Microsoft Office. Поддерживает скрипты и макросы, написанные на VBA.
Microsoft Office Word — текстовый процессор. Доступен под Windows и Apple Mac OS X. Позволяет подготавливать документы различной сложности. Поддерживает OLE, подключаемые модули сторонних разработчиков, шаблоны и многое другое. Основным форматом в последней версии является позиционируемый как открытый Microsoft Office Open XML, который представляет собой ZIP-архив, содержащий текст в виде XML, а также всю необходимую графику. Наиболее распространенным остается двоичный формат файлов Microsoft Word 97—2000 с расширением .doc. Продукт занимает ведущее положение на рынке текстовых процессоров, и его форматы используются как стандарт де-факто в документообороте большинства предприятий. Word также доступен в некоторых редакциях Microsoft Works. Главные конкуренты — OpenOffice.org Writer, StarOffice Writer, Corel WordPerfect и Apple Pages (только на платформе Mac OS), а также, с некоторыми оговорками AbiWord (в тех случаях, когда его возможностей достаточно, а малый объём и скорость работы при невысоких требованиях к ресурсам более важны).
Microsoft Office Excel — табличный процессор. Поддерживает все необходимые функции для создания электронных таблиц любой сложности. Занимает ведущее положение на рынке. Последняя версия использует формат OOXML с расширением «.xlsx», более ранние версии использовали двоичный формат с расширением «.xls». Доступен под Windows и Apple Mac OS X. Главные конкуренты — OpenOffice.org Calc, StarOffice, Gnumeric, Corel Quattro Pro и Apple Numbers (только на платформе Mac OS).
Microsoft Office Outlook — персональный коммуникатор. В состав Outlook входят: календарь, планировщик задач, записки, менеджер электронной почты, адресная книга. Поддерживается совместная сетевая работа. Главные конкуренты почтового клиента — Mozilla Thunderbird/SeaMonkey, Eudora Mail, The Bat!. Главные конкуренты диспетчера персональных данных — Mozilla, Lotus Organizer и Novell Evolution. Доступен под Windows.
Для защиты данных от вирусов используется антивирус Avast. У данного антивируса много недостатков, но он является бесплатным программным продуктом.
Для просмотра интернет-страниц используется браузер Mozilla Firefox. Mozilla Firefox — браузер нового поколения от Mozilla Foundation. Простой и лаконичный интерфейс позволяет освоить программу за несколько минут. Безопасность, высокая скорость работы, гибкость и расширяемость — основные качества, присущие Mozilla Firefox.