3. Заполнение таблиц

Теперь нужно заполнить базу контентом, но для начала нужно заполнить ее данными, а потом уже делать разного рода украшения, вроде стилей, фотографий, оформлений и конечно же сделать ее функциональной.

Для начала, нужно заполнить главные таблицы, чтобы в альтернативных таблицах, можно было бы, через мастера подстановки заполнить уже готовыми данными из главных таблиц. Я заполнила сначала следующие таблицы: оклад по должностям, оклад по разрядам, набавка за стаж.

После заполнения основных таблиц, нужно заполнить большие альтернативные или главные.

4. Создание запросов.

Следующий шаг - создание запросов для базы данных. Это несколько расширит функциональность базы.

Ниже будут приведены, запросы которые я создала, с помощью мастера

Всего я сделала 10 запросов, 6 из которых на выборку, 1 на удаление и 3 на обновления. Запросы, которые имеют вот такой значок “!” – это управляющие запросы, которые вносят некоторые изменения в таблицы. Например запрос на удаления, удаляет уволенных работников из главной таблицы, а запрос на “1000 рублей за разряд” добавляет каждому работнику по 1000 рублей за разряд.

Управляющие запросы создаются в режиме конструктора запросов, правой кнопкой выбирают тип запроса, в действие добавляют одно поле с таблицы и в поле, например, обновление, используют построитель выражений – правой кнопкой Построить =>там выбираю опять же из ниже представленных таблиц поле и приписываю выражение.

5. Создание отчетов.

Отчеты предназначены для вывода информации на печать. Я создавала их через Мастер отчетов, это довольно легко и не требует особого внимания. В режиме конструктора созданного отчета можно его подкорректировать. Во время подготовки отчета выбирают только сами необходимые поля (или столбцы), так как все столбцы не влезут на лист отчета. Если полей все-таки многовато, то можно создать отчет в виде альбомного листа, и даже если отчет уже создан в виде книжной страницы, то через Параметры страницы в меню программы можно поменять ориентацию. Вот отчет о сотрудниках:

6. Создание форм.

После создания отчетов, я приступила к созданию форм. Формы придают, некий, дизайн базе и делаю намного проще ввод данных в базу. Так же можно создавать графические кнопки, через которые можно управлять запросами и таблицами. Формы создаются из таблиц, управляемых и обыкновенных запросов.

Ниже, приведены формы, которые я сделала с помощью мастера форм:

Главная кнопочная форма

Я создала главную кнопочную форму через меню => сервис => диспетчер кнопочных форм. Главная кнопочная форма объединяет все созданные формы, управляемые запросы, отчеты и макросы через кнопки. Обыкновенные запросы она не берет так как такие запросы создаются в виде форм. Управляющие запросы невозможно превратить в формы, поэтому они применяются в создание кнопочной формы в режиме конструктора форм. Отчеты берутся в применение кнопочной формы, макросы применяются в управление кнопочной формы в режиме конструктора. Кнопочная форма в режиме конструктора – это еще отдельная форма, не являющаяся главной кнопочной формой и которая создается не через диспетчер кнопочных форм, а через конструктор форм. Остальные формы (из запросов, таблиц) я создавал в режиме мастера, каждый режим для каждого вида создания элементов БД по-своему удобен.