1.2 Построение документов

1.2.1 Структура пояснительной записки дипломного проекта, дипломной работы или магистерской диссертации должна быть следующей:

– титульный лист;

– задание на дипломный проект (работу), магистерскую диссертацию;

– реферат;

– содержание;

– ведомость дипломного проекта (работы), магистерской диссертации;

– обозначения и сокращения символов единиц и терминов;

– введение;

– основная часть;

– заключение;

– список использованных источников;

– приложения.

1.2.2 Структура пояснительной записки курсового проекта, курсовой работы такая же, как и дипломного проекта, отсутствует только реферат.

1.2.3 Построение отчетов по лабораторным и контрольным работам и по практике выполняется в соответствии с методическими указаниями к ним.

1.2.4 Структура отчета о научно-исследовательской работе должна соответствовать ГОСТ 2.32-2001.

1.3 Рубрикация пояснительной записки

1.3.1 Титульный лист в зависимости от назначения оформляется по-разному. Форма титульного листа пояснительной записки дипломного проекта (работы), магистерской диссертации и других документов является общепринятой в Южно-Российском государственном техническом университете и выполняется в соответствии с Приложением А.

Титульный лист заполняется шрифтом 3,5 или 5 по ГОСТ 2.304-81.

1.3.2 Задание на дипломный (курсовой) проект (работу) и магистерскую диссертацию является вторым листом пояснительной записки и выполняется на специальном бланке, в соответствии с Приложением А.

1.3.3 Реферат представляет информацию о документе и устраняет необходимость чтения полного документа, в случае если он представляет для читателя второстепенный интерес и используется в автоматизированных системах для поиска документов и информации.

Реферат помещается после задания и он должен содержать (ГОСТ 7.9-95, ГОСТ 7.32-2001):

- сведения об объеме работы, количестве иллюстраций, таблиц, использованных источников, приложений;

- перечень ключевых слов;

- текст реферата.

1.3.4 Перечень ключевых слов должен содержать от 5 до 15 слов или словосочетаний из текста документа, которые в наибольшей мере характеризуют его содержание и обеспечивают возможность информационного поиска. Ключевые слова приводятся в именительном падеже и печатаются строчными буквами в строку через запятые.

1.3.5 Пример составления и оформления реферата.

Реферат

Дипломный проект 110 с., 24 рис., 12 табл., 48 источников, 4 прил.

Цифровой вольтметр, аналого-цифровой преобразователь, опорное напряжение, широкий диапазон, помехозащищенность, постоянное и переменное напряжение.

Объектом разработки является……………………………………………..

Цель разработки …………………………………………………………….

В процессе разработки проводились ……………………………………...

В результате разработки создан ……………………………………………

Основные конструктивные, технологические и технико-эксплуатационные характеристики…………………………………………………

Область применения………………………………………………………...

Степень внедрения…………………………………………………………..

Эффективность разработки…………………………………………………

Применение…………………………………………………………………..

Если документ не содержит сведений по какой-либо из перечисленных частей реферата, то в тексте реферата она опускается, при этом последовательность изложения сохраняется.

1.3.6 Содержание должно включать ведомость дипломного проекта (работы), магистерской диссертации, введение, наименование всех разделов и подразделов, заключение, список использованных источников, приложения с указанием номеров страниц, на которых размещается начало материала, например: