Ф
ЕДЕРАЛЬНОЕ
АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Нижегородский государственный университет им. Н.И. Лобачевского»
Финансовый факультет
Утверждаю: Декан ФНФ ННГУ, профессор В.Н.Ясенев «____»_______________20 г.
Рабочая программа
по курсу:
«ТЕХНОЛОГИЯ ПОДГОТОВКИ ЭКОНОМИЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ»
для студентов 1.курса,
финансового факультета,
всех форм обучения
Составила: Ст.пр. И.М.Хворенкова
Н. Новгород 2011
Цели и задачи курса
Экономические документы являются носителями экономической информации.
Одной из важнейших разновидностей информации является - экономическая. Её отличительная черта – связь с процессами управления коллективами людей, организацией. Она сопровождает процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ.
ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ – совокупность сведений, отражающих социально-экономические процессы и служащих для управления этими процессами, а также коллективами людей в производственной и непроизводственной сферах.
Грамотное создание и оформление экономических документов сложной структуры является сегодня важной задачей.
Дисциплина "Технологии подготовки экономических документов" призвана сформировать и развить у студентов знания, практические навыки и умения разработки экономических документов с помощью офисных инструментальных средств и технологий для решения прикладных задач профессиональной деятельности.
На занятиях студенты знакомятся с основными методами, способами и средствами поиска, получения, хранения и переработки информации и получают возможность приобрести навыки технологических приемов использования инструментальных средств офисных и сетевых технологий для разработки структурно сложных текстовых и табличных экономических документов.
Программой дисциплины предусмотрен зачет, в рамках которого студенты должны продемонстрировать полученные навыки и умения при создании большого экономического документа сложной структуры.
ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ. РОЛЬ, ЗАДАЧИ И ЗНАЧЕНИЕ КУРСА.
ТЕМА 1 НОРМАТИВНО-МЕТОДИЧЕСКАЯ БАЗА ТЕХНОЛОГИИ ПОДГОТОВКИ ДОКУМЕНТОВ.
ТЕМА 2. КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ. ВИДЫ ДОКУМЕНТОВ
ТЕМА 3. СТРУКТУРА ДОКУМЕНТА. РЕКВИЗИТЫ ДОКУМЕНТА. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ - ГОСТ Р6.30-2003
ТЕМА 4. СОВРЕМЕННЫЕ КОМПЬЮТЕРНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ ПОДГОТОВКИ ЭКОНОМИЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ.
Тема 5. Основные экономические документы: составление и оформление с использованием современных компьютерных технологий. Содержание курса (лекции)
ВВЕДЕНИЕ. РОЛЬ, ЗАДАЧИ И ЗНАЧЕНИЕ КУРСА.
Роль, задачи и значение курса «ТПЭД» на современном этапе.
ТЕМА 1 НОРМАТИВНО-МЕТОДИЧЕСКАЯ БАЗА ТЕХНОЛОГИИ ПОДГОТОВКИ ДОКУМЕНТОВ. Законодательные акты в сфере информации и документации. Указы и распоряжения Президента РФ, постановления Правительства РФ. Нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти. Государственные стандарты на документы. Унифицированные системы документации. Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации.
ТЕМА 2. КЛАССИФИКАЦИЯ ЭКОНОМИЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ. ВИДЫ ДОКУМЕНТОВ
Понятие о классификации документов.
Виды документов: организационные, распорядительные, информационно-справочные, коммерческие, финансовые, документы по снабжению и сбыту, документы по обращению граждан, конфиденциальные документы.
Организационные документы (уставы, положения, инструкции). Информационные документы. Служебные письма, их разновидности, реквизиты. Телеграммы, правила их оформления. Телефонограмма. Требования к оформлению, учету, передачи. Докладные записки, требования к оформлению. Распорядительные документы, издаваемые на основе единоначалия: приказы, указания, распоряжения. Виды приказов. Особенности составления и оформления, согласования, подписания, введения в действие. Выписки из приказов, их заверение и рассылка. Распорядительные документы, издаваемые на основе коллегиальности: решения, постановления. Документация по личному составу – о приеме, перемещении, увольнении работников. Заявления и трудовые контракты, требования к оформлению. Приказ по личному составу. Трудовые книжки. Личное дело. Состав и порядок расположения документов внутри личного дела. Внутренняя опись документов.
Коммерческие документы (контракты, коммерческие акты и т.д.)
Финансовые документы – бухгалтерские, банковские, налоговые (отчеты)
Документы по снабжению и сбыту – договора, протоколы разногласий, доверенности, накладная, наряд и др.
Документы по обращению граждан – предложения, заявления, жалоба
Конфиденциальные документы – обеспечение информационной безопасности.