Раздел 3

СТОИМОСТЬ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ МЕСТ ОПЦИИ "ДЕЛО-WEB"  (в рублях)
	Стоимость одного рабочего места в Интернет/Интранет сети
Количество рабочих мест	1-20	21-50	51-200	201-500	свыше 500
Цена за одно рабочее место	3500	2500	1800	1400	по запросу

Раздел 4 архивное дело

«АРХИВНОЕ ДЕЛО» – это многопользовательская подсистема системы «ДЕЛО», предназначенная для автоматизации процессов формирования и оформления дел для последующей передачи их в архив организации; ведения и учёта архивных дел и дакументов; составления номенклатуры дел (с указанием сроков хранения).

Подсистема «АРХИВНОЕ ДЕЛО» предназначена для автоматизации хранения и использования архивных документов в части:

1. Передачи и приёма исполненных документов из системы «ДЕЛО-Предприятие» в подсистему «АРХИВНОЕ ДЕЛО» для формирования и оформления дел (единиц архивного хранения):

автомотизированной разбивки дел на тома – в зависимости от числа листов документов в деле;

систематизации документов внутри дела (единицы архивного хранения);

полного оформления дел (единиц архивного хранения);

автоматизированного расчёта количества листов и диапазона документов внутри дела (единицы архивного хранения);

автоматизированной регистрации дел и документов в подсистеме «АРХИВНОЕ ДЕЛО», создания архивных регистрационных карточек (АРК) на дела (единицы архивного хранения) и документы;

перевода бумажного архивного фонда в электронный вид – с обеспечением хранения электронных образов документов;

2. Обеспечения работы с электронными образами документов дел (единиц архивного хранения);

3. Ручной регистрации дел и документов, не зарегистрированных в системе «ДЕЛО-Предприятие»;

4. Автоматизированной подготовки номенклатуры дел:

создания номенклатуры дел подразделения на основе ранее введённой номенклатуры;

создания сводной номенклатуры дел организации на основе ранее введённой номенклатуры;

копирования требуемых заголовков в указанную номенклатуру дел подразделения из номенклатуры дел других подразделений;

формирования номенклатуры дел путём загрузки информации, содержащейся в предварительно подготовленном файле установленного формата;

5. Группировки дел в пределах фонда, использование структурно-хронологической схемы систематизации дел;

6. Экспертизы ценности документов, включая отбор документов на государственное хранение, контроль сроков их хранения (на основе принятых критериев); выделение дел к уничтожению;

7. Формирования годовых разделов сводной описи дел в соответствии со сроками их хранения;

8. Формирования актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

9. Учёта и контроля движения дел и документов, ведения карты-заместителя на выданные дела и документы;

10. Формирования основных отчётных форм в соответствии с Положением об Архивном фонде Российской Федерации.

При составлении номенклатуры дел подсистемой поддерживается возможность выбора срока хранения из перечней типовых или ведомственных управленческих документов, образующихся в результате деятельности организации.

При передаче дел в архив организации на каждое дело заводится архивная регистрационная карточка (АРК) с указанием реквизитов архивного хранения (дата открытия и закрытия дела, заголовок дела, количество листов и т. д.). В АРК заносятся реквизиты, связанные с систематизацией документационного фонда.