Запросы с вычислениями

Продажа товаров Вашей фирмы идет столь бойко, что отдел маркетинга попросил Вас составить прогноз объемов продаж в случае, если поднять на него цену на 5%. Вам нужно составить запрос с вычислениями:

1. Создать новый запрос и добавить в окно Запрос-выборка таблицу Товары.

2. Включить в бланк запроса по образцу поля Марка, Единица измерения и Цена.

3. Выполнить запрос.

4. Сохранить запрос под именем Повышение цен.

5. Щелкнуть на кнопке Режим конструктора панели инструментов и поместить курсор в пустую клетку бланка запроса справа от клетки Цена.

6. Ввести [Цена]*1,05 и нажать клавишу ENTER .

После того, как Вы нажмете клавишу ENTER , Microsoft Access добавит к имени поля Выражение 1. Чтобы увидеть выражение целиком, нужно щелкнуть два раза на правой границе разделителя полей.

7. Щелкнуть на кнопке Режим таблицы, чтобы увидеть результат выполнения запроса.

8. Заменить имя Выражение 1 на имя Новая цена, для чего:

• щелкнуть на кнопке Режим конструктора панели инструментов, а затем на ячейке, содержащей выражение Выражение 1: [Цена]*1,05.

• вместо текста Выражение 1 ввести название Новая цена.

9. Выполнить запрос

Задание 9. Выполните запрос с вычислением. Сохраните его под именем "Повышение цен"

Изменение формата данных в запросе

Чтобы показать новую цену в денежном формате, Вам нужно открыть запрос в режиме Конструктора и:

• щелкнуть курсор в ячейке с именем поля бланка запроса;

• щелкнуть на кнопке Свойства панели инструментов. Откроется диалог Свойства поля.

• выбрать строку Формат поля и щелкнуть на кнопке рядом с полем, чтобы раскрыть ниспадающий список;

• выделить формат «Денежный»;

• закрыть диалог Свойства поля.

• Щелкнуть на кнопке Режим таблицы, чтобы увидеть новые цены в выбранном формате в столбце с новым названием.

Задание 10. Выполните прогноз объемов продаж фирмы в случае повышения цен на товары на 5%.

Переименование запроса

Чтобы переименовать запрос нужно в окне БАЗА ДАННЫХ выделить ее название и выполнить Правка/Переименовать.

Задание 10. Переименуйте запрос "Повышение цен" в "Прогноз цен".

Удаление запроса из базы данных

Чтобы удалить запрос из базы данных, нужно в окне БАЗА ДАННЫХ выделить его название и нажать клавишу DELETE или выполнить Правка/Удалить.

В результате выполнения лабораторной работы у вас должно получиться не менее 9-ти запросов.

Контрольные вопросы:

1. Что такое запрос?

2. Что такое выборка?

3. Основные этапы создания запроса?

4. Какой язык запросов используется в СУБД MS Access?

5. Из каких частей состоит окно запроса?

6. Что такое бланк запроса (бланк QBE) и для чего он используется?

7. Как добавить таблицу в окно запроса и как ее удалить?

8. Как очистить бланк запроса?

9. Как выполнить запрос?

10. Как модифицировать запрос?

11. Как ввести новое поле в результирующую таблицу?

12. Как изменить критерий отбора записей в запросе?

13. Каких правил нужно придерживаться при использовании критерия в виде текста?

14. Каких правил нужно придерживаться при использовании критерия в виде даты?

15. В каком случае нужно создавать запрос с параметром?

16. Из каких этапов состоит создание запроса с параметром?

17. Правила проведения вычислений в запросах?

18. Как изменить формат поля в запросе?

19. Как изменить название запроса?

20. Как удалить запрос из базы данных?

10