8. Структурирование данных

Для структурирования данных создайте новую таблицу, на основании данных Деталь-Сорт.

1. Добавьте новый лист командой Вставка – Лист.

2. Скопируйте основную таблицу Деталь-Сорт на Лист 5.

3. Переименуйте Лист 5 на Деталь-Свод.

4. Установите курсор в начальную ячейку цифровых данных (А3).

5. Выполните команду Данные - Сводная таблица.

6. В появившемся окне включите опцию В списке или базе данных Microsoft Office Ехсеl, а затем нажмите кнопку Далее.

7. В следующем окне (Рис. 18) в поле Диапазон указан диапазон таблицы.

Рис. 18. Второй шаг построения сводной таблицы

8. Если изменения диапазона не требуются, то нажмите кнопку Далее.

9. В следующем окне нажмите кнопку Готово.

10. Для построения макета сводной таблицы на панели Список полей сводной таблицы выберите раздел Код детали и перетащите его в поле, указанное стрелкой (см. рис. 19).

11. Перетащите кнопку Себестоимость выпуска (руб.) в поле Данные.

12. Щелкните два раза левой кнопкой мыши на кнопке Сумма по по­лю Себестоимость выпуска, руб.

13. В открывшемся окне в поле Операция выберите Сумма и нажмите ОК.

14. С помощью кнопки Скрыть список полей на панели инструментов Сводные таблицы отключите неиспользо­ванные поля.

Рис. 19. Построения структуры сводной таблицы

15. Закройте панель Сводные таблицы. У вас должна получиться подобная таблица:

Рис. 20. Построение структуры сводной таблицы

9. Самостоятельная работа

В коммерческой фирме эксплуатируются 15 персональных компьютеров. Их характеристики представлены в таблице 2.

Таблица 2 Параметры персональных компьютеров

Инв. №	Тип ПК	Кэш-память (Кб)	ОЗУ (Мб)	HDD (Гб)	Балансовая стоимость (руб.)
Инв. 002	Pentium 1	128	16	10	4800,00
Инв. 010	Pentium 3	256	64	80	12200,00
Инв. 012	Pentium 3	512	128	80	16520,00
Инв. 010	Pentium 3	256	64	80	12200,00
Инв. 001	Pentium 1	128	16	10	4600,00
Инв. 015	Pentium 4	512	512	160	22468,00
Инв. 013	Pentium 3	512	256	120	18200,00
Инв. 003	Pentium 1	128	16	10	5200,00
Инв. 004	Pentium 1	128	16	20	5450,00
Инв. 005	Pentium 2	256	32	20	6740,00
Инв. 006	Pentium 2	256	32	20	5800,00
Инв. 007	Pentium 2	256	32	40	7300,00
Инв. 008	Pentium 2	256	64	40	7600,00
Инв. 009	Pentium 2	256	64	40	9800,00
Инв. 011	Pentium 3	512	128	80	14840,00
Инв. 014	Pentium 4	256	512	120	21460,00

1. Выполните сортировку списка таблицы последовательно по следующим столбцам:

• Инв №;

• Тип ПК;

• ОЗУ.

2. Выполните графическую интерпретацию балансовой стоимости ПК.

3. Скопируйте исходную таблицу на новый лист. Осуществите выборку записей с использованием Автофильтра, выбрав ПК с емкостью жесткого диска 80 Гбайт (HDD).

4. Отфильтруйте все ПК, стоимость которых превышает 10000 руб.

5. Скопируйте исходную таблицу на новый лист. Осуществите выборку записей с использованием Расширенно­го фильтра всех ПК, удовлетворяющих условиям:

HDD > 20 Гб, Балансовая стоимость > 10 000 руб.

6. Скопируйте исходную таблицу на новый лист. Выполните подведение итогов при изменении типа ПК.

7. Создайте сводную таблицу, состоящую из типа ПК и итогов балансовой стоимости.

14