2.4. Диаграммы

Задание 5. На основе данных о работе овощной базы, на листе «2010год», создать диаграмму по образцу. Сохранить в файле с именем 2_2_Ваша фамилия (набранная латинскими буквами)_Ваш порядковый номер в списке группы.xls (лист 5 «2010год»).

Решение

Создайте таблицу следующего вида

	А	В	С
1		План	Переработано
2	Картофель	875	670
3	Капуста	112	89
4	Морковь	243	180
5	Свекла	87	107

сохраните в файле с именем 2_2_Ваша фамилия (набранная латинскими буквами)_Ваш порядковый номер в списке группы.xls (лист 5 «2010 год»), сделайте активной одну из ячеек диапазона А1:С5, содержащего исходные данные.

2.4.1. Вызов мастера диаграмм:

«Вставка | Диаграмма...» или соответствующая кнопка на панели инструментов, в результате на экране появится окно мастера диаграмм.

2.4.2. Настройка типа диаграммы:

оставьте вариант, предлагаемый по умолчанию: тип — «Гистограмма», вид — «Обычная гистограмма» (первый квадрат в первом ряду), [Далее >].

2.4.3. Определение источника данных:

оставьте вариант, предлагаемый по умолчанию: диапазон охватывает всю таблицу вместе со строкой заголовка, для значения «Ряды» выбран вариант «в столбцах» (проверьте, как изменится диаграмма, если установить для рядов вариант «в строках», и вернитесь к исходному варианту для столбцов); [Далее >].

2.4.4. Настройка параметров диаграммы:

• вкладка «Заголовки»: «Название диаграммы» — Показатели за 2010год, «Ось Y (значений)» — Тонн, поле «Ось X (категорий)» оставьте пустым;

• вкладка «Линии сетки»: снимите флажок «Основные линии» для оси Y;

• вкладка «Легенда»: размещение — «Внизу»;

• вкладка «Подписи данных»: в Excel 97/2000 выберите вариант «Значение» (в Excel XP установите метку для флажка с именем «Значения»).

После настройки параметров нажмите кнопку [Далее >].

2.4.5. Размещение диаграммы на том же листе:

в окне «Размещение диаграммы» оставьте предлагаемый вариант «На имеющемся листе», [Готово].

2.4.6. Корректировка внешнего вида диаграммы после её построения: выполните двойной щелчок мышью на области построения диаграммы (по умолчанию область построения имеет серый цвет); появится диалоговое окно «Формат области построения». В этом окне выберите варианты «Невидимая рамка» и «Прозрачная заливка» и закройте окно, нажав кнопку [ОК].

Примечание: Аналогичным образом можно изменять настройки любого элемента диаграммы. Список всех элементов диаграммы можно получить, если отобразить на экране панель «Диаграммы» и развернуть расположенный на ней выпадающий список. Для вызова окна настройки требуемого элемента диаграммы можно выполнить любое из следующих действий: 1) выполнить двойной щелчок мышью на нужном элементе; 2) выбрать имя нужного элемента в выпадающем списке на панели

«Диаграммы» и нажать соответствующую кнопку на этой же панели.

Для корректировки имеющейся диаграммы можно также вызвать мастера диаграмм (см.2.4.1), предварительно выделив диаграмму на листе (около выделенной диаграммы изображаются черные маркеры). Сохраните измененный файл.

Задание 6. Выполнить статистическую обработку данных, на основе данных о работе овощной базы (лист 5 «2010 год»), (исходные данные обведены жирной рамкой), и создать диаграмму по образцу. Сохранить созданную диаграмму в том же файле на листе 6 «Гистограмма 1».

	План	Переработано	% Выполнения
Картофель	875	670	77%
Капуста	112	89	79%
Морковь	243	180	74%
Свекла	87	107	123%

Решение