1. Выделяем мышью интервал клеток F7:L12.

2. Выполняем команду

Правка, Заполнить, Вниз.

В результате этих действий, формулы из клеток F7:L7, расположенных в первой строке выделенного интервала F7:L12, будут скопированы построчно в клетки интервала F8:L12.

При этом в клетках, куда эти формулы скопируются, исходные номера строк автоматически заменятся на номера строк, куда эти формулы разместятся.

Особо обратите внимание на то, что клетки, откуда копируются формулы (или данные любого другого вида), обязательно должны находиться в начале выделенного для выполнения операции копирования интервала.

Вводим в клетки в интервале D13:L13 формулы для вычисления суммарных значений показателей:

1. Вводим в клетку D13 формулу =СУММ(D7:D12).

2. Копируем эту формулу в клетки интервала E13:L13. Для этого выделяем интервал клеток D13:L13 и выполняем команду Правка, Заполнить, Вправо. В результате формула, занесенная ранее в клетку D13, расположенную в начале выделенного интервала клеток D13:L13, будет скопирована во все другие клетки этого интервала клеток. При этом, также как и в предыдущем случае, координаты колонок изменятся в соответствии с обозначениями столбцов, куда они размещаются.

Примечание: Стандартную функцию СУММ() из библиотеки MS Excel можно вставлять в формулы несколькими способами.

1-й способ: в виде обычного текста непосредственно с клавиатуры вводим название функции и в круглых скобках список её параметров, например СУММ(D7:D12). Эта функция обеспечит вычисление суммы всех чисел, расположенных в клетках с D7 по D12;

2-й способ: Задействуем "Мастер функций" командой Вставка, Функция или нажав кнопку fx на инструментальной линейке "Стандартная". В появившемся диалоговом окне "Мастера функций" выбираем Категория: Математические, Функция: СУММ, Ok. Ввод параметров функции в поле Число1 в окне функции СУММ можно осуществить, напечатав их непосредственно с клавиатуры, или же, что более профессионально, отодвинув в сторону или свернув на время диалоговое окно функции красной кнопочкой справа от поля Число1, выделить мышкой клетки D7:D12, участвующие в операции суммирования в качестве аргументов, непосредственно в электронной таблице.

3-й способ: Выделяем мышкой клетки D7:D13 и нажимаем на линейке инструментов "Стандартные" кнопку  (Автосумма).

Завершаем оформление расчетной таблицы.

1. Выделяем мышью интервал клеток C13:L13.

2. Выполняем дополнительные настройки:

Формат, Ячейки, Граница, Линия, тип линии: ___, Все: внешние, внутренние, Цвет: в появившемся меню цветов выбираем цвет окраски суммарных значений финансовых показателей, например, красный цвет, Ok.

4. Построение диаграмм и графиков

Построим круговую диаграмму, показывающую соотношение общей прибыли школы по месяцам.

1. Выделяем мышью интервал клеток C5:C12 и, придерживая нажатой клавишу Ctrl, выделяем дополнительно интервал клеток F5:F12.

2. Включаем "Мастер диаграмм":

Вставка, Диаграмма, (шаг 1 из 4), Стандартные: Круговая, Вид: Круговая диаграмма, Далее, (шаг 2 из 4): Диапазон данных, Диапазон: =Уч. пример!$C$5:$C$12; уч.пример!$F$5: $F$12,Ряды в: столбцах, Далее, (шаг 3 из 4): Заголовки, Название диаграммы: Общая прибыль, Легенда, Добавить легенду, Размещение: Справа, Подписи данных, Подписи значений: доля, Ключ легенды, Линии выноски, Далее, (шаг 4 из 4): Поместить диаграмму на листе: имеющемся: Уч. пример, Готово.

На листе Уч. пример появляется изображение круговой диаграммы (рис. 1, стр. 5).

Корректируем отображение данных в диаграмме.

1. Устанавливаем курсор мышки в области созданной диаграммы и, нажав левую клавишу мышки, перемещаем диаграмму в удобное для рассмотрения место на листе (как показано на странице 4).

2. Захватив курсором за узлы на рамке вокруг диаграммы, изменяем размеры диаграммы. Таким же приемом, выделив левой клавишей мыши любой элемент диаграммы и вызвав правой клавишей контекстное меню, соответствующее этому элементу, можно произвести дополнительную корректировку каждого из них. Например, щелчком левой клавишей мышки выделяем заголовок диаграммы "Общая

прибыль", затем щелчком правой клавиши мышки вызываем контекстное меню и в нем выбираем пункт "Формат заголовка диаграммы". Далее производим корректировку:

Вид, Рамка: невидимая, Заливка: прозрачная, Шрифт, Шрифт: Arial Cyr, Начертание: полужирный, Размер: 12, Выравнивание, по горизонтали: по центру, по вертикали: по центру, Ok.

Аналогично корректируем изображение сегментов диаграммы. Первым щелчком левой клавиши мышки выделяем всю область круговой диаграммы, затем вторым щелчком левой клавиши мышки выделяем какой - либо из сегментов диаграммы. Далее, вызвав правой клавишей мышки контекстное меню, выбираем в нем пункт "Формат точки данных". Далее выполняем настройки в появившемся диалоговом окне этой команды:

Формат элемента данных, Вид, Граница: обычная, Способы заливки, Узор: выбираем узор, соответствующий узору, показанному на рис.1, Штриховка: выбираем цвет штриховки, Фон: выбираем цвет фона для сегмента, Ok, Формат элемента данных, Ok.

Захватив левой клавишей мышки выделенный сегмент, выдвигаем его, в случае необходимости, из области диаграммы.

Для закрепления полученных навыков, создайте самостоятельно гистограмму, изображенную на рис. 2., стр. 5.