5

Создание простой электронной таблицы

В этой работе рассматривается пример создания относительно простой электронной таблицы для расчета финансовых показателей некоторой платной школы "КИЛЛЕР-ЛЮБИТЕЛЬ". Выполняя работу в указанной ниже последовательности можно достаточно быстро освоить основные инструменты табличного процессора и приемы их использования при создании электронных таблиц для решения прикладных задач и использования деловой графики для графического представления полученных результатов.

1. Загрузка табличного процессора ms excel

Наиболее распространенный способ начала работы с MS Excel осуществляется через выбор следующей последовательности команд графической кнопки "Пуск", расположенной в нижнем левом углу рабочего стола MS Windows:

Пуск, Программы, Microsoft Excel.

2. Настройка параметров рабочего листа ms excel

Во время загрузки MS Excel, операционная система обычно "по умолчанию" создает 3 рабочих листа с названиями на их ярлычках Лист1, Лист2 и Лист3. Для последующей работы удобно переименовать эти листы в соответствии с теми данными, которые будут размещены на этих листах.

Переименовываем ярлычок 1-го листа.

1. Щелкаем правой клавишей мышки на ярлычке с надписью Лист1 и в появившемся контекстном меню выбираем пункт Переименовать.

2. Печатаем с клавиатуры новое название листа Уч. пример и нажимаем клавишу Enter.

3. Настройка форматов клеток расчетной таблицы и ввод в них информации

Устанавливаем ширину колонок рабочего окна MS Excel приблизительно равной ширине колонок создаваемой таблицы 1 (стр. 5).

1. Устанавливаем курсор мыши в строке обозначений колонок рабочего окна MS Excel на линии, разделяющей названия двух соседних колонок, например, С и D, так, чтобы курсор принял вид двунаправленной стрелки, и, не отпуская клавишу мыши, изменяем ширину колонки на необходимую величину.

Таким же образом настраиваем ширину остальных колонок рабочего окна, которые будут использоваться при создании расчетной таблицы 1.

Настраиваем интервал клеток C2:L2 для размещения в нем заголовка расчетной таблицы Финансовые показатели работы школы "КИЛЛЕР-ЛЮБИТЕЛЬ".

1. Выделяем мышью интервал клеток С2:L2.

2. Выполняем команду

Формат, Ячейки, Число, Текстовый, Выравнивание, по горизонтали: по центру, по вертикали: по верхнему краю, Отображение: переносить по словам, объединение ячеек, Шрифт: Arial Cyr, Начертание: полужирный, Размер: 12, Ok.

3. Вводим с клавиатуры в интервал клеток С2:L2 заголовок расчетной таблицы: Финансовые показатели работы школы "КИЛЛЕР-ЛЮБИТЕЛЬ".

Настраиваем интервал клеток C3:L3 для размещения в нем подзаголовка (в 1 - м полугодии 2000 года):

1. Выделяем мышью интервал клеток С3:L3.

2. Выполняем команду

Формат, Ячейки, Число, Текстовый, Выравнивание, по горизонтали: по центру, по вертикали: по верхнему краю, Отображение: переносить по словам, объединение ячеек, Шрифт: Arial Cyr, Начертание: полужирный, Размер: 10, Ok.

Вводим с клавиатуры в интервал клеток С3:L3 подзаголовок создаваемой таблицы:

(в 1 - м полугодии 2008 года).

Настраиваем интервал клеток C4:L4 для размещения в нем слова Таблица 1.