Інструкція

до проведення практичного заняття з основ медичної інформатики та обчислювальної техніки

Курс: 2 Спеціальність: Медико-профілактична справа, Лікувальна справа

Практична робота №5

Тема: Електронні таблиці Microsoft Excel

Мета: ознайомитися зі структурою вікна програми Microsoft Excel, навчитися вводити дані різного типу у комірки листа Microsoft Excel та здійснювати найпростіші математичні розрахунки в середовищі Microsoft Excel, розглянути приклади розв’язання задач у середовищі Excel

Обладнання: ПК, робочий зошит

Після виконання роботи студенти повинні

знати: 1. Можливості табличного процесора Microsoft Excel.

2. Правила введення даних до комірок електронних таблиць та правила форматування вмісту

комірок.

3. Загальну методику проведення математичних розрахунків в середовищі Microsoft Excel.

вміти: 1. Запускати табличний процесор Microsoft Excel.

2. Вводити дані різного типу у комірки Microsoft Excel.

3. Користуватися маркером автозаповнення даних.

4. Керувати листами книги Excel та користуватися навігацією в середовищі Excel.

5. Редагувати, форматувати дані в комірках.

6. Виконувати розрахунки в середовищі Microsoft Excel.

Література: Л. О. Момоток , Л. В. Юшина, О. В. Рожнова Основи медичної інформатики.–К.:Медицина, 2008

План: 1. Призначення та можливості табличного процесора Microsoft Excel. Запуск Excel.

2. Структура вікна Excel. Введення даних різного типу у комірки Microsoft Excel.

3. Редагування, форматування даних в комірках.

4. Навігація в середовищі Excel.

5. Виконання розрахунків в середовищі Microsoft Excel.

Теоретичні відомості

1. Табличний процесор Microsoft Оffice Excel 2003 (та ін. версії) – програма, призначена для обробки даних, що містяться в електронних таблицях, документах, які своєю структурою нагадують звичайні таблиці, накреслені на папері. Проте комірки електронної таблиці можуть містити не тільки дані, представлені у вигляді тексту та графіки, а й формули, за допомогою яких можна виконувати будь-які обчислення. Табличний процесор має потужні засоби сортування та фільтрування даних, дозволяє будувати на їх основі діаграми. Може бути з успіхом використана і в медичній справі, наприклад при наборі бланків медичної звітності, зокрема прайс-листів лікарських засобів.

Завантаження Excel можна виконати кількома способами, зокрема:

• клікнути лівою кнопкою миші на кнопці ПУСК, та в меню, що відкриється вибрати пункт УСІ ПРОГРАМИ. У підменю слід знайти пакет Microsoft Оffice і навести на нього вказівник миші. Відкриється перелік програм пакета Microsoft Оffice 2003. Вибрати пункт Microsoft Оffice Excel;

– подвійним кліком лівої кнопки миші запустити програму з ярлика на робочому столі;

– подвійним кліком лівої кнопки миші на значку документа Excel (файл з розширенням .xls).

2. Після запуску Excel відображається вікно програми. Воно дещо схоже на вікно Word, проте має свої особливості. Робоча область розграфлена, як таблиця. Крім того, вікно містить рядок формул, за допомогою якого в комірку таблиці можна вводити дані та формули і редагувати їх. У нижній частині вікна розташовані ярлики з назвами Аркуш 1, Аркуш 2, Аркуш 3...та кнопки їх прокручування.

Основними об’єктами Excel є клітинка (комірка), аркуш, книга. Документи Excel називаються книгами. Книга зберігається в одному файлі та може містити кілька аркушів (їх кількість може бути встановлена користувачем).

Аркуш–це таблиця, у клітиннки якої вводяться дані (числа, текст, дата, формула тощо).

Структуру вікна Excel подано на малюнку

3. Вміст клітинки можна редагувати та форматувати. Вертикальний ряд клітинок називається стовпцем, горизонтальний–рядком. Можна змінювати висоту рядка і ширину стовпця навівши курср миші на межу рядка/стовпця і утримуючи його. Рядки, стовпці, клітинки позначаються адресами (задані координатами). Для роботи з вмістом клітинки (клітинок) її (їх) виділяють. Усі можливості з редагування й ФОРМАТУВАННЯ вімісту клітинок містяться в меню ФОРМАТ.

4. Навігацією в середовищі Excel будемо називати переміщення між комірками, аркушами, книгами.

Переміщення між клітинками здійснюється натисканням лівої кнопки миші на потрібній клітинці, між аркушами–кліком на ярлику аркуша. Переміщення до країв аркуша здійснюється комбінацією клавіші CTRL і курсорних клавіш (клавіш із зображенням стрілок ).

5. Розрахунок в середовищі Excel виконується за допомогою формул. Формула вводиться в ту клітинку, де має бути результат розрахунку, при цьому формула дублюється в рядку формул. Введення формул ОБОВ’ЯЗКОВО починається знаком =. Слід враховувати також, що Excel «не» розуміє операцій з числами, тому слід задавати формулу з описом адреси клітинок, в яких містяться дані для обчислень.

Наприклад, =А1+В3. Окрім цього порібно дотримуватися пріорітету арифметичних дій та правил запису розрахункової формули. Натискання клавіші Enter завершує ввід формули і виводить результат в тій клітинці, в якій і вводили формулу. У разі появи символів замість числового результату слід перевірити правильність написання формули, та формат обчислюваних даних.