- •Тема 3. Счета и двойная запись
- •3.1 Счета бухгалтерского учета, их строение и назначение. Взаимосвязь между счетами и балансом.
- •3.2 Двойная запись, ее сущность и значение
- •3.3 Счета синтетического и аналитического учета
- •Простая оборотная ведомость по счетам синтетического учета
- •Оборотная ведомость по аналитическим счетам
- •3.4 Классификация счетов бухгалтерского учета
- •3.5 План счетов бухгалтерского учета
Простая оборотная ведомость по счетам синтетического учета
Счета |
Сальдо начальное |
Обороты за месяц |
Сальдо конечное |
|||
дебет |
кредит |
дебет |
кредит |
дебет |
кредит |
|
01 |
|
|
|
|
|
|
50 |
|
|
|
|
|
|
И т.д. |
|
|
|
|
|
|
П ри правильном ведении учета должно соблюдаться по парное равенство следующих итогов:
дебетовых и кредитовых начальных сальдо;
дебетовых и кредитовых оборотов по счетам;
дебетовых и кредитовых конечных сальдо.
С помощью оборотной ведомости по синтетическим счетам можно выявить ошибки:
если операция записана по дебету одного счета на одну сумму, а по кредиту другого на другую сумму;
если сделана односторонняя запись;
если допущена арифметическая ошибка в подсчетах.
Наряду с положительными моментами оборотная ведомость простой формы имеет недостатки:
нельзя выявить ошибки в корреспонденции счетов;
ввиду отсутствия корреспондирующей связи между счетами снижается ее аналитическое значение;
в простой оборотной ведомости дается количественная зависимость, а качественной связи нет.
Все эти недостатки устраняются при составлении оборотной ведомости шахматной формы. Она отличается от простой ведомости тем, что все счета расположены не только по вертикали, но и по горизонтали. Каждая клетка оборотной шахматной ведомости предназначена для записи по дебету одного счета и кредиту другого на пересечении горизонтальных и вертикальных строк. Каждая сумма по горизонтали показывает дебетуемый счет, а по вертикали – кредитуемый.
На практике применяют два вида шахматной оборотной ведомости.
Первый вариант: в ведомости по корреспондирующим счетам группируются только обороты, при этом начальное и конечное сальдо не проставляется. Такие шахматные ведомости применяются в тех случаях, когда дополнительно составляются и простые оборотные ведомости.
Шахматная оборотная ведомость по синтетическому счету
К редитуемые счета Дебетуемые счета |
01 |
10 |
41 |
… |
Итого по дебету |
01 |
|
|
|
|
|
10 |
|
|
|
|
|
41 |
|
|
|
|
|
… |
|
|
|
|
|
Итого по кредиту |
|
|
|
|
|
Второй вариант: в ведомости показываются не только обороты, но и начальное и конечное сальдо. Начальное сальдо кредитовое записывается в первой строке по вертикали. Конечное сальдо по кредиту и дебету соответственно записываются в последующих строчках по горизонтали и вертикали.
К редитуемые счета
Дебетуемые счета |
Начальное сальдо по дебету |
01 |
10 |
41 |
… |
Итого по дебету |
Конечное сальдо по дебету |
Начальное сальдо по кредиту |
|
|
|
|
|
|
|
01 |
|
|
|
|
|
|
|
10 |
|
|
|
|
|
|
|
41 |
|
|
|
|
|
|
|
… |
|
|
|
|
|
|
|
Итого по кредиту |
|
|
|
|
|
|
|
Конечное сальдо по кредиту |
|
|
|
|
|
|
|
Одним из существенных недостатков шахматной ведомости является ее громоздкость.
Оборотные ведомости по счетам аналитического учета используются к каждому синтетическому счету, по которому ведется аналитический учет. Они представляют собой сальдо (остатки) и итоги оборотов по аналитическим счетам, объединенным в один синтетический.