3.3 Счета синтетического и аналитического учета
В бухгалтерском учете для получения различных по степени детализации показателей используют три вида счетов: синтетические, аналитические и субсчета.
Синтетический учет рассматривается как учет обобщения данных, раскрывающих виды имущества, обязательства и хозяйственные операции по строго установленным экономическим признакам. Он ведется на синтетических счетах бухгалтерского учета.
Аналитический учет – это учет, информация которого накапливается в лицевых материальных и иных аналитических счетах, группирующих детальную информацию об имуществе, обязательствах и о хозяйственных операциях внутри каждого синтетического счета.
Синтетические счета содержат информацию о хозяйственных средствах и операциях в обобщенных показателях по экономически однородным группам, выраженных в денежном измерителе. К таким счетам относятся: 01 «Основные средства», 04 «Нематериальные активы», 50 «Касса» и т.д. Синтетический учет ведется в денежном выражении.
Аналитические счета используются в целях детальной характеристики учитываемых объектов. Они открываются в развитие каждого синтетического счета. При помощи аналитических счетов, данные синтетического счета расчленяются на составляющие элементы. Степень детализации аналитических счетов достигается путем использования трех видов измерителей: натурального, трудового и денежного.
Между счетами синтетического и аналитического учета существует следующая взаимосвязь:
начальный и конечный остатки синтетического счета, должны быть равны общим суммам соответствующих остатков аналитических счетов и одинаковы с ними по характеру;
обороты по дебету и кредиту синтетического счета должны быть равны соответствующим итогам оборотов по аналитическим счетам.
Наряду с синтетическими и аналитическими счетами в бухгалтерском учете применяются субсчета (счета второго порядка). Это промежуточные счета между синтетическими и аналитическими счетами. Назначение субсчетов состоит в дополнительной группировке некоторых счетов. Несколько аналитических счетов составляют один субсчет, а несколько субсчетов – один синтетический счет.
Счета первого порядка
Синтетические счета
Сч 10 «Материалы»
Счета второго порядка
Субсчета
Субсчет 10/1 «Сырье» Субсчет 10/3 «Топливо»
Счета третьего порядка
Аналитические счета
С
ырье
А Сырье Б Сырье В
Мазут Бензин
Между счетами бухгалтерского учета и бухгалтерским балансом существует тесная взаимосвязь. В активе бухгалтерского баланса отражаются внеоборотные и оборотные активы организации, для учета наличия и движения которых открываются активные счета. В пассиве бухгалтерского баланса отражаются капитал и обязательства организации, учет которых ведется на пассивных счетах.
Одним из способов обобщения данных бухгалтерских счетов в балансе является составление оборотной ведомости, представляющей собой таблицу, содержащую остатки по всем задействованным счетам на начало отчетного периода, суммарные обороты по месяцам и выводимые на их основе сальдо на начало следующего периода.
Оборотные ведомости составляются как по синтетическим, так и по аналитическим счетам.
Оборотные ведомости по синтетическим счетам бывают простые и шахматные.